WashU IT بخش فناوری اطلاعات دانشگاه واشنگتن در سنت‌لوئیس است که از دانشجویان، اعضای هیئت علمی و کارکنان دانشگاه در امور آموزشی، پژوهشی و اداری پشتیبانی می‌کند. تیم‌های این بخش خدمات فناوری سازمانی را ارائه و نگهداری می‌کنند، به حل چالش‌های پیچیده فناوری اطلاعات کمک می‌رسانند و سامانه‌ها و قابلیت‌هایی را تقویت می‌کنند که امکان فعالیت مؤثر پردیس‌های دانشگاه را فراهم می‌سازند. WashU IT به‌عنوان بخشی از یک سازمان فناوری سازمانیِ آموزش‌محور، فرصت‌هایی را برای متخصصانی فراهم می‌کند که در محیط دانشگاهی به قابلیت اطمینان، توسعه و بهبود خدمات فناوری کمک می‌کنند.
متخصص کمک‌هزینه‌های پژوهشی II، حسابداری پروژه‌های حمایت‌شده
گزارش‌دهی مالی، تطبیق حساب‌ها، صورتحساب و بستن پرونده‌های حمایت‌های پژوهشی دانشگاه واشینگتن را مدیریت کنید. از رعایت مقررات، حسابرسی‌ها و مدیران اداری دانشکده‌ها پشتیبانی کنید.
ایالات متحده$۵۳٬۱۰۰ – $۹۰٬۶۰۰ / سال
ترکیبیتمام‌وقتجونیورسطح متوسطزبان مورد نیاز: انگلیسیمدیر حسابداریتوضیحات
- گزارش‌های مالی و صورتحساب‌های میان‌دوره‌ای، سالانه و نهایی پروژه‌های حمایت‌شده را تهیه و ارسال کنید.
- تراکنش‌های پروژه‌های حمایت‌شده را تطبیق دهید تا از دقت، کامل‌بودن و رعایت مقررات اطمینان حاصل شود.
- برای پشتیبانی از گزارش‌دهی به‌موقع، صورتحساب دقیق و حل مسائل مالی، وضعیت کمک‌هزینه‌ها را پیگیری کنید.
- برای رسیدگی به مغایرت‌ها و پرسش‌های گزارش‌دهی با مدیران اداری دانشکده‌ها، اعضای هیئت علمی و دفاتر مرکزی همکاری کنید.
- سوابق پشتیبان را گردآوری کنید و در پاسخ‌گویی به درخواست‌های حسابرسی و بررسی‌های داخلی و خارجی کمک کنید.
- اصلاحات حسابداری، تصحیحات و تراکنش‌های مرتبط با بودجه را پردازش کنید.
- در بستن پرونده‌های کمک‌هزینه و برآورده‌کردن الزامات بستن پرونده از سوی حامی مالی کمک کنید.
- سوابق گزارش‌های مالی، مکاتبات با حامیان مالی، تطبیق حساب‌ها و اسناد پشتیبان را نگهداری کنید.
- برنامه‌های گزارش‌دهی را پیگیری کنید و کارها را بر اساس مهلت‌های حامی مالی و مؤسسه اولویت‌بندی کنید.
- از قواعد حامیان مالی، راهنمای یکنواخت و سیاست‌های دانشگاه آگاه بمانید.
- در بهبود فرایندها، آموزش و پروژه‌های ویژه مشارکت کنید.
- سایر وظایف محول‌شده را انجام دهید.
شرایط لازم
- مدرک کارشناسی الزامی است؛ ترکیبی از تحصیلات و/یا سابقه کار می‌تواند جایگزین حداقل شرط تحصیلی شود.
- دو سال سابقه مرتبط.
- توانایی تحلیلی قوی و توجه به جزئیات.
- توانایی مدیریت چندین مهلت در محیط پژوهشی پیچیده و به‌شدت قانون‌مند.
- آشنایی با مقررات حامیان مالی، راهنمای یکنواخت و سیاست‌های مؤسسه که بر مدیریت مالی پروژه‌های حمایت‌شده اثر می‌گذارند.
- تفکر تحلیلی.
- نگارش تحلیلی.
- سواد رایانه‌ای.
- خدمات مشتری.
- توجه به جزئیات.
- ارتباط نوشتاری مؤثر.
- اطلاعات مالی.
- حسابداری عمومی.
- تصمیم‌گیری مستقل.
- پژوهش در اینترنت.
- ارتباط شفاهی.
- فرایندهای سازمانی.
- مدیریت پروژه سازمانی.
- قضاوت حرفه‌ای.
- مدیریت پروژه.
- مدیریت پژوهش.
- گواهینامه یا مجوز حرفه‌ای مشخصی لازم نیست.
- گواهینامه رانندگی لازم نیست.
مزایا
- تا ۲۲ روز مرخصی، ۱۰ تعطیلی رسمی مورد تأیید و مرخصی استعلاجی.
- گزینه‌های بیمه درمانی رقابتی با نوبت‌های دارای اولویت و پرداخت کمتر فرانشیز یا سهم بیمه.
- کارت U-Pass رایگان حمل‌ونقل مترو برای کارکنان واجد شرایط.
- طرح پس‌انداز بازنشستگی 403(b) با سهم مشارکت معین؛ مشارکت کارمند و دانشگاه از ۷٪ آغاز می‌شود.
- چالش‌های تندرستی، غربالگری سالانه سلامت، منابع سلامت روان، برنامه‌ها و دوره‌های ذهن‌آگاهی، برنامه کمک به کارکنان، منابع مالی، دسترسی به متخصص تغذیه و موارد دیگر.
- چهار هفته مرخصی مراقبتی برای ایجاد پیوند با فرزند جدید.
- منابعی برای نیازهای مستمر مراقبت از کودک.
- منابع مراقبت از بزرگسالان.
- پوشش شهریه برای کارمند و خانواده؛ شامل حداکثر ۱۰۰٪ شهریه کارشناسی افراد تحت تکفل در WashU و ۴۰٪ در مراکز دیگر پس از هفت سال.