WashU IT es el departamento de tecnología de la información de la Universidad de Washington en St. Louis y presta apoyo a estudiantes, profesores y personal en las operaciones académicas, de investigación y administrativas de la universidad. Sus equipos proporcionan y mantienen servicios tecnológicos empresariales, ayudan a resolver desafíos complejos de TI y fortalecen los sistemas y las capacidades que permiten que los campus de la universidad funcionen eficazmente. Como parte de una organización de tecnología empresarial orientada a la educación, WashU IT ofrece oportunidades para profesionales que contribuyen a la fiabilidad, el desarrollo y la mejora de los servicios tecnológicos en un entorno universitario.
Especialista en subvenciones II, contabilidad de proyectos patrocinados
Gestiona informes financieros, conciliaciones, facturación y cierre de subvenciones de investigación patrocinadas por la Universidad de Washington. Apoya el cumplimiento normativo, las auditorías y al personal administrativo de los departamentos.
Descripción
- Prepara y presenta informes financieros provisionales, anuales y finales, así como facturas de proyectos patrocinados.
- Concilia las transacciones de los proyectos patrocinados para garantizar su exactitud, integridad y cumplimiento.
- Hace seguimiento de las subvenciones para facilitar la presentación puntual de informes, la facturación precisa y la resolución de problemas financieros.
- Colabora con el personal administrativo de los departamentos, el profesorado y las oficinas centrales para resolver discrepancias y consultas sobre informes.
- Recopila documentación justificativa y ayuda a responder a solicitudes de auditoría y revisiones internas y externas.
- Procesa ajustes y correcciones contables, así como transacciones relacionadas con presupuestos.
- Ayuda con el cierre de las subvenciones y con los requisitos de cierre de las entidades patrocinadoras.
- Mantiene registros de informes financieros, correspondencia con entidades patrocinadoras, conciliaciones y documentación justificativa.
- Hace seguimiento de los calendarios de presentación de informes y prioriza el trabajo según los plazos de las entidades patrocinadoras y de la universidad.
- Se mantiene al día sobre las normas de las entidades patrocinadoras, la Guía Uniforme y las políticas universitarias.
- Contribuye a mejoras de procesos, capacitaciones y proyectos especiales.
- Realiza otras tareas asignadas.
Requisitos
- Se requiere una licenciatura; una combinación de formación y/o experiencia puede sustituir el requisito mínimo de formación.
- Dos años de experiencia pertinente.
- Gran capacidad analítica y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar varios plazos en un entorno de investigación complejo y muy regulado.
- Conocimiento de las normas de las entidades patrocinadoras, la Guía Uniforme y las políticas institucionales que afectan a la gestión financiera de proyectos patrocinados.
- Pensamiento analítico.
- Redacción analítica.
- Manejo de herramientas informáticas.
- Atención al cliente.
- Atención al detalle.
- Comunicación escrita eficaz.
- Información financiera.
- Contabilidad general.
- Toma de decisiones independiente.
- Búsqueda de información en internet.
- Comunicación oral.
- Procesos organizativos.
- Gestión de proyectos organizativos.
- Criterio profesional.
- Administración de proyectos.
- Administración de investigación.
- No se requiere ninguna certificación o licencia profesional específica.
- No se requiere licencia de conducir.
Beneficios
- Hasta 22 días de vacaciones, 10 días festivos reconocidos y licencia por enfermedad.
- Opciones competitivas de seguro médico, con citas prioritarias y copagos o coseguros más bajos.
- Abono U-Pass gratuito para el transporte público Metro para empleados que cumplan los requisitos.
- Plan de ahorro para la jubilación 403(b) de contribución definida, con aportes del empleado y de la universidad a partir del 7%.
- Retos de bienestar, evaluaciones anuales de salud, recursos de salud mental, programas y cursos de atención plena, programa de asistencia al empleado, recursos financieros, acceso a dietistas y más.
- Cuatro semanas de licencia para cuidadores para establecer un vínculo con un nuevo hijo.
- Recursos para necesidades continuas de cuidado infantil.
- Recursos para el cuidado de adultos.
- Cobertura de matrícula para el empleado y su familia, incluida hasta el 100% de la matrícula universitaria de dependientes en WashU y el 40% en otras instituciones después de siete años.