WashU IT je oddělení informačních technologií Washington University in St. Louis, které podporuje studenty, akademické pracovníky a zaměstnance univerzity v oblasti vzdělávání, výzkumu a administrativy. Týmy oddělení poskytují a udržují podnikové technologické služby, pomáhají řešit složité IT problémy a posilují systémy a kapacity, které univerzitním kampusům umožňují efektivně fungovat. Jako součást organizace zaměřené na podnikové technologie ve vzdělávání nabízí WashU IT odborníkům příležitosti podílet se na spolehlivosti, rozvoji a zlepšování technologických služeb v univerzitním prostředí.
Specialista na granty II, účetnictví financovaných projektů
Zajišťujte finanční výkaznictví, odsouhlasování, fakturaci a uzavírání grantů na sponzorovaný výzkum na Washington University. Podporujte dodržování předpisů, audity a administrativní pracovníky kateder.
Popis
- Připravujte a předkládejte průběžné, roční a závěrečné finanční zprávy a faktury za projekty financované sponzory.
- Odsouhlasujte transakce projektů, abyste zajistili jejich přesnost, úplnost a soulad s požadavky.
- Sledujte granty s cílem zajistit včasné vykazování, přesnou fakturaci a řešení finančních problémů.
- Spolupracujte s administrativními pracovníky kateder, akademickými pracovníky a centrálními odděleními při řešení nesrovnalostí a dotazů k výkaznictví.
- Shromažďujte podpůrné záznamy a pomáhejte reagovat na žádosti auditorů a interní i externí kontroly.
- Zpracovávejte účetní úpravy, opravy a rozpočtové transakce.
- Pomáhejte s uzavíráním grantů a plněním požadavků sponzorů na jejich uzavření.
- Veďte záznamy o finančních zprávách, korespondenci se sponzory, odsouhlaseních a podpůrné dokumentaci.
- Sledujte harmonogramy vykazování a určujte priority práce podle termínů sponzorů a univerzity.
- Sledujte pravidla sponzorů, Uniform Guidance a zásady univerzity.
- Podílejte se na zlepšování procesů, školeních a zvláštních projektech.
- Plňte další přidělené úkoly.
Požadavky
- Požaduje se bakalářský titul; požadované minimální vzdělání lze nahradit kombinací vzdělání a/nebo praxe.
- Dva roky relevantní praxe.
- Silné analytické schopnosti a smysl pro detail.
- Schopnost zvládat více termínů ve složitém, přísně regulovaném výzkumném prostředí.
- Znalost předpisů sponzorů, Uniform Guidance a institucionálních zásad týkajících se finanční správy projektů financovaných sponzory.
- Analytické myšlení.
- Analytické psaní.
- Počítačová gramotnost.
- Zákaznický servis.
- Smysl pro detail.
- Efektivní písemná komunikace.
- Finanční informace.
- Obecné účetnictví.
- Samostatné rozhodování.
- Vyhledávání informací na internetu.
- Ústní komunikace.
- Organizační procesy.
- Řízení organizačních projektů.
- Profesionální úsudek.
- Administrace projektů.
- Administrace výzkumu.
- Konkrétní certifikace ani profesní licence se nevyžaduje.
- Řidičský průkaz se nevyžaduje.
Benefity
- Až 22 dní dovolené, 10 uznaných svátků a nemocenská.
- Konkurenční možnosti zdravotního pojištění, přednostní termíny a nižší spoluúčast či doplatky.
- Bezplatný průkaz Metro U-Pass pro oprávněné zaměstnance.
- Důchodový plán 403(b) s definovanými příspěvky; příspěvky zaměstnance a univerzity začínají na 7 %.
- Wellness výzvy, každoroční zdravotní prohlídky, zdroje pro podporu duševního zdraví, programy a kurzy mindfulness, program pomoci zaměstnancům, finanční zdroje, přístup k dietologovi a další.
- Čtyři týdny volna na péči o blízkého a vytvoření pouta s novým dítětem.
- Zdroje pro průběžnou péči o děti.
- Zdroje pro péči o dospělé.
- Úhrada školného zaměstnance a rodiny, včetně až 100 % školného na bakalářské studium závislých osob na WashU a 40 % jinde po sedmi letech práce.