A WashU IT é o departamento de tecnologia da informação da Washington University em St. Louis, dando suporte a estudantes, professores e funcionários da universidade nas operações acadêmicas, de pesquisa e administrativas. Suas equipes fornecem e mantêm serviços de tecnologia corporativa, ajudam a resolver desafios complexos de TI e fortalecem os sistemas e as capacidades que permitem que os campi da universidade operem com eficiência. Como parte de uma organização de tecnologia corporativa voltada para a educação, a WashU IT oferece oportunidades para profissionais que contribuem para a confiabilidade, o desenvolvimento e o aprimoramento dos serviços de tecnologia em um ambiente universitário.
Especialista em bolsas II, contabilidade de projetos patrocinados
Gerencia relatórios financeiros, conciliações, faturamento e encerramento de projetos de pesquisa patrocinados pela Universidade de Washington. Dá suporte à conformidade, às auditorias e às equipes administrativas dos departamentos.
Estados Unidos$ 53.100 – $ 90.600 / ano
HíbridoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsGerente de contabilidadeDescrição
- Prepara e envia relatórios financeiros intermediários, anuais e finais, além de faturas de projetos patrocinados.
- Concilia as transações dos projetos patrocinados para garantir exatidão, integridade e conformidade.
- Acompanha os projetos para apoiar a entrega pontual de relatórios, o faturamento correto e a resolução de questões financeiras.
- Trabalha com equipes administrativas dos departamentos, docentes e escritórios centrais para resolver divergências e dúvidas sobre relatórios.
- Reúne documentos comprobatórios e ajuda a responder a solicitações de auditoria e revisões internas e externas.
- Processa ajustes e correções contábeis, bem como transações relacionadas ao orçamento.
- Auxilia no encerramento dos projetos e no cumprimento dos requisitos de encerramento das entidades patrocinadoras.
- Mantém registros de relatórios financeiros, correspondências com patrocinadores, conciliações e documentos comprobatórios.
- Acompanha os cronogramas de relatórios e prioriza o trabalho de acordo com os prazos dos patrocinadores e da universidade.
- Mantém-se atualizada sobre as regras dos patrocinadores, o Uniform Guidance e as políticas da universidade.
- Contribui para melhorias de processos, treinamentos e projetos especiais.
- Executa outras atribuições designadas.
Requisitos
- É exigida graduação; uma combinação de formação e/ou experiência pode substituir o requisito mínimo de escolaridade.
- Dois anos de experiência relevante.
- Forte capacidade analítica e atenção aos detalhes.
- Capacidade de gerenciar vários prazos em um ambiente de pesquisa complexo e altamente regulamentado.
- Conhecimento das normas dos patrocinadores, do Uniform Guidance e das políticas institucionais que afetam a gestão financeira de projetos patrocinados.
- Raciocínio analítico.
- Redação analítica.
- Conhecimentos de informática.
- Atendimento ao cliente.
- Atenção aos detalhes.
- Comunicação escrita eficaz.
- Informações financeiras.
- Contabilidade geral.
- Tomada de decisões independente.
- Pesquisa na internet.
- Comunicação oral.
- Processos organizacionais.
- Gestão de projetos organizacionais.
- Julgamento profissional.
- Administração de projetos.
- Administração de pesquisa.
- Não é exigida certificação ou licença profissional específica.
- Não é necessária carteira de motorista.
Benefícios
- Até 22 dias de férias, 10 feriados reconhecidos e licença médica.
- Opções competitivas de plano de saúde, com consultas prioritárias e coparticipação ou cosseguro mais baixos.
- Passe U-Pass gratuito para o transporte público Metro para funcionários elegíveis.
- Plano de previdência 403(b) de contribuição definida, com contribuições do funcionário e da universidade a partir de 7%.
- Desafios de bem-estar, avaliações anuais de saúde, recursos de saúde mental, programas e cursos de atenção plena, programa de assistência ao funcionário, recursos financeiros, acesso a nutricionistas e muito mais.
- Quatro semanas de licença para cuidadores, para criar vínculo com um novo filho.
- Recursos para necessidades contínuas de cuidado infantil.
- Recursos para cuidados com adultos.
- Cobertura de mensalidades para o funcionário e a família, incluindo até 100% da graduação de dependentes na WashU e 40% em outras instituições após sete anos.