WashU IT là bộ phận công nghệ thông tin tại Đại học Washington ở St. Louis, hỗ trợ sinh viên, giảng viên và nhân viên của trường trong các hoạt động học thuật, nghiên cứu và hành chính. Các đội ngũ của WashU IT cung cấp và duy trì những dịch vụ công nghệ cấp doanh nghiệp, hỗ trợ giải quyết các thách thức công nghệ thông tin phức tạp, đồng thời củng cố các hệ thống và năng lực giúp các cơ sở của trường vận hành hiệu quả. Là một tổ chức công nghệ cấp doanh nghiệp tập trung vào giáo dục, WashU IT mang đến cơ hội cho các chuyên gia đóng góp vào độ tin cậy, sự phát triển và cải tiến của các dịch vụ công nghệ trong môi trường đại học.
Chuyên viên cấp II về kế toán tài trợ dự án
Quản lý báo cáo tài chính, đối soát, lập hóa đơn và quyết toán các khoản tài trợ nghiên cứu tại Đại học Washington. Hỗ trợ tuân thủ quy định, kiểm toán và các quản trị viên cấp khoa.
Hoa Kỳ53.100 $ – 90.600 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianSơ cấpTrung cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhQuản lý kế toánMô tả
- Chuẩn bị và nộp báo cáo tài chính, hóa đơn giữa kỳ, hằng năm và cuối kỳ cho các dự án được tài trợ.
- Đối soát giao dịch của dự án để bảo đảm chính xác, đầy đủ và tuân thủ quy định.
- Theo dõi các khoản tài trợ để bảo đảm báo cáo đúng hạn, lập hóa đơn chính xác và xử lý các vấn đề tài chính.
- Phối hợp với quản trị viên cấp khoa, giảng viên và các văn phòng trung tâm để giải quyết sai lệch và thắc mắc về báo cáo.
- Thu thập hồ sơ hỗ trợ và giúp phản hồi yêu cầu kiểm toán cũng như các đợt rà soát nội bộ và bên ngoài.
- Xử lý các bút toán điều chỉnh, sửa sai và giao dịch liên quan đến ngân sách.
- Hỗ trợ quyết toán khoản tài trợ và đáp ứng yêu cầu quyết toán của nhà tài trợ.
- Lưu trữ báo cáo tài chính, thư từ với nhà tài trợ, hồ sơ đối soát và tài liệu hỗ trợ.
- Theo dõi lịch báo cáo và sắp xếp ưu tiên công việc theo hạn của nhà tài trợ và trường.
- Cập nhật các quy định của nhà tài trợ, Hướng dẫn thống nhất và chính sách của trường.
- Đóng góp vào việc cải tiến quy trình, đào tạo và các dự án đặc biệt.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cử nhân; có thể thay thế yêu cầu học vấn tối thiểu bằng sự kết hợp giữa học vấn và/hoặc kinh nghiệm.
- Hai năm kinh nghiệm liên quan.
- Khả năng phân tích tốt và chú ý đến chi tiết.
- Có khả năng quản lý nhiều thời hạn trong môi trường nghiên cứu phức tạp, chịu sự quản lý chặt chẽ.
- Hiểu biết về quy định của nhà tài trợ, Hướng dẫn thống nhất và chính sách của tổ chức liên quan đến quản lý tài chính dự án được tài trợ.
- Tư duy phân tích.
- Kỹ năng viết phân tích.
- Sử dụng thành thạo máy tính.
- Dịch vụ khách hàng.
- Chú ý đến chi tiết.
- Giao tiếp bằng văn bản hiệu quả.
- Thông tin tài chính.
- Kế toán tổng hợp.
- Khả năng tự đưa ra quyết định.
- Tra cứu thông tin trên Internet.
- Giao tiếp bằng lời nói.
- Quy trình tổ chức.
- Quản lý dự án trong tổ chức.
- Đánh giá chuyên môn.
- Quản trị dự án.
- Quản trị nghiên cứu.
- Không yêu cầu chứng chỉ hoặc giấy phép hành nghề cụ thể.
- Không yêu cầu bằng lái xe.
Phúc lợi
- Tối đa 22 ngày nghỉ phép, 10 ngày nghỉ lễ được công nhận và nghỉ ốm.
- Các lựa chọn bảo hiểm y tế cạnh tranh, có lịch hẹn ưu tiên và mức đồng chi trả hoặc đồng bảo hiểm thấp hơn.
- Vé U-Pass đi Metro miễn phí dành cho nhân viên đủ điều kiện.
- Chương trình tiết kiệm hưu trí 403(b) theo hình thức đóng góp xác định, với mức đóng góp của nhân viên và trường bắt đầu từ 7%.
- Các thử thách nâng cao sức khỏe, khám sức khỏe hằng năm, nguồn lực chăm sóc sức khỏe tâm thần, chương trình và khóa học thực hành chánh niệm, chương trình hỗ trợ nhân viên, nguồn lực tài chính, dịch vụ chuyên gia dinh dưỡng và nhiều hỗ trợ khác.
- Bốn tuần nghỉ chăm sóc để gắn kết với con mới sinh hoặc mới nhận nuôi.
- Nguồn lực hỗ trợ nhu cầu chăm sóc trẻ em lâu dài.
- Nguồn lực hỗ trợ chăm sóc người lớn.
- Hỗ trợ học phí cho nhân viên và gia đình, bao gồm tối đa 100% học phí đại học bậc cử nhân của người phụ thuộc tại WashU và 40% tại cơ sở khác sau bảy năm.