WashU IT è il dipartimento di tecnologia dell’informazione della Washington University di St. Louis e supporta studenti, docenti e personale nelle attività accademiche, di ricerca e amministrative dell’università. I suoi team forniscono e mantengono servizi tecnologici aziendali, contribuiscono ad affrontare problemi IT complessi e rafforzano i sistemi e le capacità che consentono ai campus dell’università di operare in modo efficace. In quanto parte di un’organizzazione di tecnologia aziendale orientata all’istruzione, WashU IT offre opportunità a professionisti che contribuiscono all’affidabilità, allo sviluppo e al miglioramento dei servizi tecnologici in un ambiente universitario.
Specialista in sovvenzioni II, contabilità dei progetti finanziati
Gestisce rendiconti finanziari, riconciliazioni, fatturazione e chiusura dei progetti di ricerca finanziati dalla Washington University. Supporta la conformità, le verifiche e il personale amministrativo dei dipartimenti.
Stati Uniti53.100 $ – 90.600 $ / anno
IbridoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseResponsabile contabilitàDescrizione
- Prepara e invia rendiconti finanziari intermedi, annuali e finali, nonché fatture per i progetti finanziati.
- Riconcilia le transazioni dei progetti finanziati per garantirne accuratezza, completezza e conformità.
- Monitora i finanziamenti per favorire la presentazione puntuale dei rendiconti, la corretta fatturazione e la risoluzione dei problemi finanziari.
- Collabora con il personale amministrativo dei dipartimenti, i docenti e gli uffici centrali per risolvere discrepanze e quesiti sui rendiconti.
- Raccoglie la documentazione giustificativa e contribuisce a rispondere alle richieste di audit e alle verifiche interne ed esterne.
- Gestisce rettifiche e correzioni contabili e transazioni relative ai budget.
- Supporta la chiusura dei finanziamenti e il rispetto dei requisiti di chiusura degli enti finanziatori.
- Conserva i rendiconti finanziari, la corrispondenza con gli enti finanziatori, le riconciliazioni e la documentazione giustificativa.
- Monitora le scadenze dei rendiconti e definisce le priorità in base ai termini degli enti finanziatori e dell’università.
- Si mantiene aggiornata sulle regole degli enti finanziatori, sull’Uniform Guidance e sulle politiche universitarie.
- Contribuisce al miglioramento dei processi, alla formazione e a progetti speciali.
- Svolge altri compiti assegnati.
Requisiti
- È richiesta una laurea triennale; una combinazione di istruzione e/o esperienza può sostituire il requisito minimo di istruzione.
- Due anni di esperienza pertinente.
- Spiccate capacità analitiche e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire più scadenze in un ambiente di ricerca complesso e altamente regolamentato.
- Conoscenza delle norme degli enti finanziatori, dell’Uniform Guidance e delle politiche istituzionali che disciplinano la gestione finanziaria dei progetti finanziati.
- Pensiero analitico.
- Scrittura analitica.
- Competenze informatiche.
- Servizio al cliente.
- Attenzione ai dettagli.
- Efficaci capacità di comunicazione scritta.
- Informazioni finanziarie.
- Contabilità generale.
- Capacità decisionale autonoma.
- Ricerca su Internet.
- Comunicazione orale.
- Processi organizzativi.
- Gestione di progetti organizzativi.
- Giudizio professionale.
- Amministrazione di progetti.
- Amministrazione della ricerca.
- Non è richiesta alcuna certificazione o licenza professionale specifica.
- La patente di guida non è richiesta.
Benefit
- Fino a 22 giorni di ferie, 10 festività riconosciute e congedo per malattia.
- Opzioni competitive di assicurazione sanitaria, con appuntamenti prioritari e ticket o percentuali di coassicurazione più bassi.
- Abbonamento U-Pass gratuito ai trasporti pubblici Metro per i dipendenti idonei.
- Piano pensionistico 403(b) a contribuzione definita, con contributi del dipendente e dell’università a partire dal 7%.
- Iniziative per il benessere, screening sanitari annuali, risorse per la salute mentale, programmi e corsi di mindfulness, programma di assistenza ai dipendenti, risorse finanziarie, accesso a dietisti e altro.
- Quattro settimane di congedo per caregiver per creare un legame con un nuovo figlio.
- Risorse per esigenze continuative di assistenza all’infanzia.
- Risorse per l’assistenza agli adulti.
- Copertura delle tasse universitarie per il dipendente e la famiglia, fino al 100% delle tasse di laurea triennale delle persone a carico alla WashU e al 40% altrove dopo sette anni.