WashU IT — це відділ інформаційних технологій Вашингтонського університету в Сент-Луїсі, який підтримує студентів, викладачів і співробітників університету в навчальній, дослідницькій та адміністративній діяльності. Команди відділу надають і обслуговують корпоративні технологічні сервіси, допомагають розв’язувати складні ІТ-завдання та посилюють системи й можливості, завдяки яким кампуси університету ефективно функціонують. Як частина організації, що відповідає за корпоративні технології в освітній сфері, WashU IT пропонує фахівцям можливості долучатися до забезпечення надійності, розвитку та вдосконалення технологічних сервісів в університетському середовищі.
Фахівець із грантів II, бухгалтерський облік фінансованих проєктів
Ведіть фінансову звітність, звірки, виставлення рахунків і закриття грантів на дослідження в Університеті Вашингтона в Сент-Луїсі. Підтримуйте дотримання вимог, аудит і роботу адміністративних працівників підрозділів.
Опис
- Готуйте та подавайте проміжні, річні й підсумкові фінансові звіти та рахунки за фінансованими проєктами.
- Звіряйте операції за проєктами, щоб забезпечити їхню точність, повноту та відповідність вимогам.
- Відстежуйте гранти, щоб вчасно подавати звітність, точно виставляти рахунки й розв’язувати фінансові питання.
- Співпрацюйте з адміністративними працівниками підрозділів, викладачами та центральними офісами, щоб усувати розбіжності й відповідати на запитання щодо звітності.
- Збирайте підтвердні документи та допомагайте відповідати на запити аудиторів і проходити внутрішні та зовнішні перевірки.
- Проводьте бухгалтерські коригування, виправлення та операції, пов’язані з бюджетом.
- Допомагайте закривати гранти й виконувати вимоги спонсорів щодо їх закриття.
- Ведіть облік фінансових звітів, листування зі спонсорами, звірок і підтвердної документації.
- Відстежуйте графіки звітності та визначайте пріоритети з огляду на строки спонсорів і університету.
- Стежте за правилами спонсорів, Єдиним керівництвом і політиками університету.
- Долучайтеся до вдосконалення процесів, навчання та спеціальних проєктів.
- Виконуйте інші доручені обов’язки.
Вимоги
- Потрібен ступінь бакалавра; необхідний рівень освіти може бути замінений поєднанням освіти та/або досвіду.
- Два роки відповідного досвіду.
- Розвинені аналітичні здібності та увага до деталей.
- Уміння дотримуватися кількох строків у складному дослідницькому середовищі з жорстким регулюванням.
- Знання правил спонсорів, Єдиного керівництва та інституційних політик, що стосуються фінансового управління фінансованими проєктами.
- Аналітичне мислення.
- Аналітичне письмо.
- Навички роботи з комп’ютером.
- Обслуговування клієнтів.
- Увага до деталей.
- Ефективна письмова комунікація.
- Фінансова інформація.
- Загальний бухгалтерський облік.
- Самостійне ухвалення рішень.
- Пошук інформації в інтернеті.
- Усна комунікація.
- Організаційні процеси.
- Організаційне управління проєктами.
- Професійне судження.
- Адміністрування проєктів.
- Адміністрування досліджень.
- Спеціальна сертифікація або професійна ліцензія не потрібна.
- Водійське посвідчення не потрібне.
Переваги
- До 22 днів відпустки, 10 офіційних святкових днів і лікарняний.
- Конкурентні варіанти медичного страхування, пріоритетний запис на прийом і нижчі доплати або співстрахування.
- Безкоштовний проїзний Metro U-Pass для працівників, які відповідають вимогам.
- Пенсійний план із визначеними внесками 403(b): внески працівника й університету починаються з 7%.
- Програми оздоровлення, щорічні медичні огляди, ресурси з психічного здоров’я, програми й курси усвідомленості, програма допомоги працівникам, фінансові ресурси, доступ до дієтолога та інше.
- Чотири тижні відпустки для догляду за близькою людиною та налагодження зв’язку з новою дитиною.
- Ресурси для постійних потреб у догляді за дітьми.
- Ресурси з догляду за дорослими.
- Оплата навчання працівника та членів сім’ї, зокрема до 100% вартості бакалаврату для утриманців у WashU і 40% в інших закладах після семи років роботи.