WashU IT je oddelenie informačných technológií Washington University v St. Louis, ktoré podporuje študentov, vyučujúcich a zamestnancov univerzity v akademickej, výskumnej a administratívnej činnosti. Jeho tímy poskytujú a udržiavajú podnikové technologické služby, pomáhajú riešiť zložité výzvy v oblasti IT a posilňujú systémy a schopnosti, ktoré univerzitným kampusom umožňujú efektívne fungovať. Ako súčasť organizácie podnikových technológií zameranej na vzdelávanie ponúka WashU IT príležitosti pre odborníkov, ktorí prispievajú k spoľahlivosti, rozvoju a zlepšovaniu technologických služieb v univerzitnom prostredí.
Špecialista/ka na granty II – účtovníctvo sponzorovaných projektov
Zabezpečujte finančné výkazníctvo, odsúhlasovanie, fakturáciu a uzatváranie grantov na sponzorovaný výskum Washington University. Podporujte dodržiavanie predpisov, audity a administratívnych pracovníkov katedier.
Spojené štáty53 100 $ – 90 600 $ / rok
HybridnePlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaManažér účtovníctvaPopis
- Pripravujte a predkladajte priebežné, ročné a záverečné finančné správy a faktúry za sponzorované projekty.
- Odsúhlasujte transakcie sponzorovaných projektov, aby ste zaistili ich správnosť, úplnosť a súlad s predpismi.
- Sledujte granty s cieľom zabezpečiť včasné vykazovanie, presnú fakturáciu a riešenie finančných problémov.
- Spolupracujte s administratívnymi pracovníkmi katedier, vyučujúcimi a centrálnymi oddeleniami pri riešení nezrovnalostí a otázok týkajúcich sa vykazovania.
- Zhromažďujte podporné záznamy a pomáhajte odpovedať na požiadavky audítorov a pri interných aj externých kontrolách.
- Spracúvajte účtovné úpravy, opravy a transakcie súvisiace s rozpočtom.
- Pomáhajte s uzatváraním grantov a plnením požiadaviek sponzorov na ich uzatvorenie.
- Evidujte finančné správy, korešpondenciu so sponzormi, odsúhlasenia a podpornú dokumentáciu.
- Sledujte harmonogramy vykazovania a stanovujte priority podľa termínov sponzorov a univerzity.
- Sledujte pravidlá sponzorov, Jednotné usmernenia a zásady univerzity.
- Podieľajte sa na zlepšovaní procesov, školeniach a osobitných projektoch.
- Vykonávajte ďalšie pridelené úlohy.
Požiadavky
- Vyžaduje sa bakalársky titul; požadované minimálne vzdelanie možno nahradiť kombináciou vzdelania a/alebo praxe.
- Dva roky relevantnej praxe.
- Silné analytické schopnosti a dôraz na detail.
- Schopnosť zvládať viacero termínov v zložitom, prísne regulovanom prostredí výskumu.
- Znalosť predpisov sponzorov, Jednotných usmernení a inštitucionálnych zásad týkajúcich sa finančného riadenia sponzorovaných projektov.
- Analytické myslenie.
- Analytické písanie.
- Počítačová gramotnosť.
- Zákaznícky servis.
- Dôraz na detail.
- Efektívna písomná komunikácia.
- Finančné informácie.
- Všeobecné účtovníctvo.
- Samostatné rozhodovanie.
- Vyhľadávanie informácií na internete.
- Ústna komunikácia.
- Organizačné procesy.
- Riadenie organizačných projektov.
- Profesionálny úsudok.
- Administrácia projektov.
- Administrácia výskumu.
- Nevyžaduje sa žiadna osobitná certifikácia ani odborná licencia.
- Vodičský preukaz sa nevyžaduje.
Benefity
- Až 22 dní dovolenky, 10 uznaných sviatkov a nemocenské voľno.
- Konkurenčné možnosti zdravotného poistenia s prednostnými termínmi a nižšími doplatkami alebo spoluúčasťou.
- Bezplatný cestovný preukaz Metro U-Pass pre oprávnených zamestnancov.
- Dôchodkové sporenie 403(b) s definovanými príspevkami; príspevky zamestnanca a univerzity sa začínajú na úrovni 7 %.
- Výzvy na podporu zdravia, každoročné zdravotné prehliadky, zdroje na podporu duševného zdravia, programy a kurzy všímavosti, program pomoci zamestnancom, finančné zdroje, prístup k dietológovi a ďalšie možnosti.
- Štyri týždne opatrovateľského voľna na vytvorenie vzťahu s novým dieťaťom.
- Zdroje na priebežnú starostlivosť o deti.
- Zdroje na starostlivosť o dospelých.
- Úhrada školného pre zamestnanca a rodinu vrátane až 100 % školného nezaopatrených detí na bakalárskom štúdiu na WashU a 40 % inde po siedmich rokoch.