WashU IT to dział technologii informacyjnych Washington University in St. Louis, który wspiera studentów, kadrę akademicką i pracowników administracyjnych uczelni w działalności dydaktycznej, badawczej i administracyjnej. Zespoły działu dostarczają i utrzymują korporacyjne usługi technologiczne, pomagają rozwiązywać złożone problemy informatyczne oraz wzmacniają systemy i możliwości, dzięki którym kampusy uczelni mogą sprawnie funkcjonować. Jako część organizacji technologicznej skoncentrowanej na edukacji, WashU IT oferuje specjalistom możliwość udziału w zapewnianiu niezawodności, rozwoju i doskonaleniu usług technologicznych w środowisku uniwersyteckim.
Specjalista ds. grantów II, księgowość projektów finansowanych
Prowadź sprawozdawczość finansową, uzgodnienia, fakturowanie i zamykanie grantów na badania sponsorowane na Washington University. Wspieraj zgodność z przepisami, audyty i administratorów wydziałowych.
Opis
- Przygotowuj i składaj okresowe, roczne oraz końcowe sprawozdania finansowe i faktury dotyczące projektów finansowanych ze środków sponsorów.
- Uzgadniaj transakcje projektów, aby zapewnić ich dokładność, kompletność i zgodność z wymogami.
- Monitoruj granty, aby wspierać terminowe raportowanie, prawidłowe fakturowanie i rozwiązywanie problemów finansowych.
- Współpracuj z administratorami wydziałowymi, kadrą akademicką i biurami centralnymi przy wyjaśnianiu rozbieżności i pytań dotyczących raportowania.
- Zbieraj dokumenty potwierdzające i pomagaj odpowiadać na wnioski audytowe oraz uczestniczyć w kontrolach wewnętrznych i zewnętrznych.
- Przetwarzaj korekty księgowe, poprawki i transakcje związane z budżetem.
- Pomagaj w zamykaniu grantów i realizacji wymogów sponsorów dotyczących zamknięcia.
- Prowadź dokumentację sprawozdań finansowych, korespondencji ze sponsorami, uzgodnień i dokumentów potwierdzających.
- Monitoruj harmonogramy raportowania i ustalaj priorytety pracy z uwzględnieniem terminów sponsorów i uczelni.
- Śledź zasady sponsorów, Uniform Guidance oraz polityki uniwersytetu.
- Wspieraj usprawnianie procesów, szkolenia i projekty specjalne.
- Wykonuj inne powierzone obowiązki.
Wymagania
- Wymagany jest tytuł licencjata; wymagane minimum wykształcenia może zostać zastąpione połączeniem wykształcenia i/lub doświadczenia.
- Dwa lata odpowiedniego doświadczenia.
- Rozwinięte zdolności analityczne i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność dotrzymywania wielu terminów w złożonym, ściśle regulowanym środowisku badawczym.
- Znajomość regulacji sponsorów, Uniform Guidance i polityk instytucji dotyczących zarządzania finansami projektów finansowanych ze środków sponsorów.
- Myślenie analityczne.
- Pisanie analityczne.
- Umiejętność obsługi komputera.
- Obsługa klienta.
- Dbałość o szczegóły.
- Skuteczna komunikacja pisemna.
- Informacje finansowe.
- Ogólna księgowość.
- Samodzielne podejmowanie decyzji.
- Wyszukiwanie informacji w internecie.
- Komunikacja ustna.
- Procesy organizacyjne.
- Zarządzanie projektami organizacyjnymi.
- Profesjonalna ocena sytuacji.
- Administracja projektami.
- Administracja badaniami.
- Nie jest wymagana konkretna certyfikacja ani licencja zawodowa.
- Prawo jazdy nie jest wymagane.
Benefity
- Do 22 dni urlopu, 10 uznanych dni świątecznych i zwolnienie chorobowe.
- Konkurencyjne warianty ubezpieczenia zdrowotnego, priorytetowe wizyty oraz niższe dopłaty lub współubezpieczenie.
- Bezpłatny bilet Metro U-Pass dla uprawnionych pracowników.
- Plan emerytalny 403(b) o określonych składkach, z wpłatami pracownika i uniwersytetu zaczynającymi się od 7%.
- Programy wellness, coroczne badania profilaktyczne, zasoby dotyczące zdrowia psychicznego, programy i kursy uważności, program pomocy pracownikom, zasoby finansowe, dostęp do dietetyka i inne.
- Cztery tygodnie urlopu opiekuńczego na budowanie więzi z nowym dzieckiem.
- Zasoby dotyczące bieżącej opieki nad dziećmi.
- Zasoby dotyczące opieki nad dorosłymi.
- Pokrycie kosztów nauki pracownika i rodziny, w tym do 100% czesnego na studiach licencjackich osób na utrzymaniu w WashU oraz 40% w innych placówkach po siedmiu latach pracy.