WashU IT on Washington University in St. Louisin tietotekniikkaosasto, joka tukee yliopiston opiskelijoita, opettajia ja henkilöstöä akateemisessa toiminnassa, tutkimuksessa ja hallinnollisissa tehtävissä. Sen tiimit tuottavat ja ylläpitävät organisaation laajuisia teknologiapalveluja, auttavat ratkaisemaan monimutkaisia IT-haasteita sekä vahvistavat järjestelmiä ja valmiuksia, joiden ansiosta yliopiston kampukset voivat toimia tehokkaasti. Koulutukseen keskittyvän teknologiaorganisaation osana WashU IT tarjoaa ammattilaisille mahdollisuuksia edistää teknologiapalvelujen luotettavuutta, kehittämistä ja jatkuvaa parantamista yliopistoympäristössä.
Apurahojen asiantuntija II, tutkimushankkeiden kirjanpito
Vastaa Washington Universityn rahoitettujen tutkimushankkeiden talousraportoinnista, täsmäytyksistä, laskutuksesta ja loppuselvityksistä. Tukee vaatimustenmukaisuutta, auditointeja ja yksiköiden hallintoa.
Yhdysvallat53 100 $ – 90 600 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiKirjanpitopäällikköKuvaus
- Laadi ja toimita rahoitettujen hankkeiden väli-, vuosi- ja loppuraportit sekä laskut.
- Täsmäytä hankkeiden liiketapahtumat ja varmista niiden oikeellisuus, kattavuus ja vaatimustenmukaisuus.
- Seuraa rahoituspäätöksiä, jotta raportointi ja laskutus valmistuvat ajallaan ja talousongelmat ratkaistaan.
- Selvitä poikkeamia ja raportointiin liittyviä kysymyksiä yksiköiden hallintohenkilöstön, tiedekunnan ja keskushallinnon kanssa.
- Kerää tositteet ja avusta auditointipyyntöihin sekä sisäisiin ja ulkoisiin tarkastuksiin vastaamisessa.
- Käsittele kirjanpidon oikaisut, korjaukset ja talousarvioihin liittyvät tapahtumat.
- Avusta hankkeiden ja rahoittajien edellyttämissä loppuselvityksissä.
- Ylläpidä talousraporttien, rahoittajaviestinnän, täsmäytysten ja niitä tukevien asiakirjojen arkistoa.
- Seuraa raportointiaikatauluja ja priorisoi työtä rahoittajien ja yliopiston määräaikojen mukaan.
- Pidä tietosi ajan tasalla rahoittajien säännöistä, Uniform Guidance -ohjeistuksesta ja yliopiston käytännöistä.
- Osallistu prosessien kehittämiseen, koulutukseen ja erityishankkeisiin.
- Suorita muut annetut tehtävät.
Vaatimukset
- Edellytyksenä on kandidaatin tutkinto; vähimmäiskoulutusvaatimuksen voi korvata koulutuksen ja/tai työkokemuksen yhdistelmällä.
- Kaksi vuotta soveltuvaa työkokemusta.
- Vahva analyyttinen osaaminen ja tarkkuus.
- Kyky hallita useita määräaikoja monimutkaisessa ja tarkasti säännellyssä tutkimusympäristössä.
- Rahoittajien määräysten, Uniform Guidance -ohjeistuksen ja rahoitettujen hankkeiden taloushallintoon vaikuttavien organisaatiokäytäntöjen tuntemus.
- Analyyttinen ajattelu.
- Analyyttinen kirjoittaminen.
- Tietotekniset taidot.
- Asiakaspalvelu.
- Tarkkuus.
- Sujuva kirjallinen viestintä.
- Talousinformaatio.
- Yleinen kirjanpito.
- Itsenäinen päätöksenteko.
- Tiedonhaku internetistä.
- Suullinen viestintä.
- Organisaation toimintaprosessit.
- Organisaation projektinhallinta.
- Ammatillinen harkinta.
- Projektihallinto.
- Tutkimushallinto.
- Erityistä sertifiointia tai ammattilupaa ei vaadita.
- Ajokorttia ei vaadita.
Edut
- Enintään 22 lomapäivää, 10 tunnustettua juhlapäivää ja sairauspoissaoloihin tarkoitettua aikaa.
- Kilpailukykyiset sairausvakuutusvaihtoehdot, joihin kuuluu nopeutettuja vastaanottoaikoja sekä pienempiä omavastuita tai yhteisvakuutusosuuksia.
- Maksuton Metro Transit U-Pass -matkakortti siihen oikeutetuille työntekijöille.
- Etuusperusteinen 403(b)-eläkesäästösuunnitelma, johon työntekijän ja yliopiston maksut alkavat 7 prosentista.
- Hyvinvointihaasteita, vuosittaisia terveystarkastuksia, mielenterveyspalveluja, mindfulness-ohjelmia ja kursseja, työntekijöiden tukiohjelma, talousneuvontaa, ravitsemusterapeutin palveluja ja muuta tukea.
- Neljä viikkoa hoivavapaata uuden lapsen kanssa olemiseen ja suhteeseen kiintymiseen.
- Tukea jatkuviin lastenhoitotarpeisiin.
- Aikuisten hoivaan liittyviä palveluja.
- Lukukausimaksujen korvaus työntekijälle ja perheelle: seitsemän työvuoden jälkeen huollettavien perustutkinto-opintojen maksuista voidaan kattaa enintään 100 prosenttia WashU:ssa ja 40 prosenttia muualla.