WashU IT هو قسم تكنولوجيا المعلومات في جامعة واشنطن في سانت لويس، ويدعم طلاب الجامعة وأعضاء هيئة التدريس والموظفين في مختلف العمليات الأكاديمية والبحثية والإدارية. تعمل فرقه على تقديم خدمات التكنولوجيا المؤسسية وصيانتها، والمساعدة في معالجة تحديات تكنولوجيا المعلومات المعقدة، وتعزيز الأنظمة والقدرات التي تمكّن حُرُم الجامعة من العمل بفعالية. وبصفته جزءًا من مؤسسة تكنولوجيا مؤسسية تركز على التعليم، يوفّر WashU IT فرصًا للمتخصصين الذين يسهمون في موثوقية خدمات التكنولوجيا وتطويرها وتحسينها ضمن بيئة جامعية.
أخصائي المنح الثاني، محاسبة المشاريع المدعومة
إدارة التقارير المالية والتسويات والفوترة وإقفال حسابات منح الأبحاث المدعومة في جامعة واشنطن. دعم الامتثال وعمليات التدقيق ومسؤولي الأقسام.
الولايات المتحدة53,100 US$ – 90,600 US$ / سنة
هجيندوام كاملمبتدئمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمدير المحاسبةالوصف
- إعداد التقارير المالية والفواتير المرحلية والسنوية والنهائية للمشاريع المدعومة وتقديمها.
- تسوية معاملات المشاريع المدعومة لضمان الدقة والاكتمال والامتثال.
- متابعة المنح لدعم تقديم التقارير في موعدها، ودقة الفوترة، ومعالجة المسائل المالية.
- العمل مع مسؤولي الأقسام وأعضاء هيئة التدريس والمكاتب المركزية لمعالجة التباينات والاستفسارات المتعلقة بالتقارير.
- جمع السجلات الداعمة والمساعدة في الرد على طلبات التدقيق والمراجعات الداخلية والخارجية.
- معالجة التسويات والتصحيحات المحاسبية والمعاملات المتعلقة بالميزانية.
- المساعدة في إقفال المنح واستيفاء متطلبات الجهات الراعية للإقفال.
- الاحتفاظ بسجلات التقارير المالية ومراسلات الجهات الراعية والتسويات والوثائق الداعمة.
- متابعة جداول التقارير وترتيب الأولويات وفقاً للمواعيد النهائية للجهات الراعية والجامعة.
- متابعة قواعد الجهات الراعية وإرشادات Uniform Guidance وسياسات الجامعة.
- المساهمة في تحسين العمليات والتدريب والمشاريع الخاصة.
- تنفيذ المهام الأخرى المسندة.
المتطلبات
- يشترط الحصول على درجة البكالوريوس؛ ويمكن أن يعوض مزيج من التعليم و/أو الخبرة الحد الأدنى من متطلبات التعليم.
- خبرة ذات صلة لمدة عامين.
- قدرة تحليلية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة في بيئة أبحاث معقدة وخاضعة لتنظيمات مكثفة.
- معرفة لوائح الجهات الراعية وإرشادات Uniform Guidance والسياسات المؤسسية التي تؤثر في الإدارة المالية للمشاريع المدعومة.
- التفكير التحليلي.
- الكتابة التحليلية.
- الإلمام بالحاسوب.
- خدمة العملاء.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- التواصل الكتابي الفعال.
- المعلومات المالية.
- المحاسبة العامة.
- اتخاذ القرارات باستقلالية.
- البحث عبر الإنترنت.
- التواصل الشفهي.
- العمليات المؤسسية.
- إدارة المشاريع المؤسسية.
- الحكم المهني.
- إدارة المشاريع.
- إدارة الأبحاث.
- لا يُشترط الحصول على شهادة تخصصية أو ترخيص مهني محدد.
- لا يُشترط وجود رخصة قيادة.
المزايا
- ما يصل إلى 22 يوماً للإجازة، و10 عطلات معتمدة، وإجازة مرضية.
- خيارات تأمين صحي تنافسية تشمل مواعيد أولوية ومبالغ مشاركة أو تأمين مشترك أقل.
- بطاقة U-Pass مجانية للتنقل بمترو الأنفاق للموظفين المؤهلين.
- خطة ادخار تقاعدية 403(b) بمساهمات محددة، مع بدء مساهمات الموظف والجامعة بنسبة 7%.
- تحديات لتعزيز العافية، وفحوصات صحية سنوية، وموارد للصحة النفسية، وبرامج ودورات للتأمل الواعي، وبرنامج لمساعدة الموظفين، وموارد مالية، وإمكانية الاستعانة بأخصائي تغذية، وغيرها.
- إجازة رعاية لمدة أربعة أسابيع للتواصل مع طفل جديد.
- موارد لتلبية احتياجات رعاية الأطفال المستمرة.
- موارد لرعاية البالغين.
- تغطية الرسوم الدراسية للموظف وأسرته، بما في ذلك ما يصل إلى 100% من الرسوم الجامعية للمعالين في جامعة واشنطن و40% في مؤسسات أخرى بعد سبع سنوات.