WashU IT е отделът за информационни технологии на Вашингтонския университет в Сейнт Луис, който подпомага студентите, преподавателите и служителите на университета в академичната, научноизследователската и административната дейност. Неговите екипи предоставят и поддържат корпоративни технологични услуги, помагат за решаването на сложни ИТ предизвикателства и укрепват системите и възможностите, които позволяват на кампусите на университета да функционират ефективно. Като част от организация за корпоративни технологии, насочена към образованието, WashU IT предлага възможности за професионалисти, които допринасят за надеждността, развитието и усъвършенстването на технологичните услуги в университетска среда.
Специалист по грантове II – счетоводство на спонсорирани проекти
Управлявайте финансовото отчитане, съгласуването, фактурирането и приключването на спонсорирани научноизследователски проекти във Вашингтонския университет. Подпомагайте спазването на изискванията, одитите и административните служители на факултетите.
Съединени щати53 100 $ – 90 600 $ / година
ХибридноПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиМениджър счетоводствоОписание
- Подготвяйте и подавайте междинни, годишни и окончателни финансови отчети и фактури за спонсорирани проекти.
- Съгласувайте транзакциите по спонсорирани проекти, за да гарантирате точност, пълнота и съответствие с изискванията.
- Проследявайте финансирането, за да подпомагате навременното отчитане, точното фактуриране и разрешаването на финансови проблеми.
- Работете с административните служители на факултетите, преподавателите и централните звена за разрешаване на несъответствия и въпроси по отчитането.
- Събирайте придружаващи документи и помагайте при отговори на одиторски запитвания и вътрешни и външни проверки.
- Обработвайте счетоводни корекции, поправки и транзакции, свързани с бюджета.
- Съдействате за приключването на финансирането и за изпълнението на изискванията на спонсорите за приключване.
- Водете документация за финансови отчети, кореспонденция със спонсорите, съгласувания и придружаващи документи.
- Проследявайте графиците за отчитане и определяйте приоритети според сроковете на спонсорите и институцията.
- Следете правилата на спонсорите, Единните насоки и политиките на университета.
- Допринасяйте за подобряване на процесите, обучения и специални проекти.
- Изпълнявайте други възложени задължения.
Изисквания
- Изисква се бакалавърска степен; комбинация от образование и/или опит може да замени минималното образователно изискване.
- Две години подходящ професионален опит.
- Силни аналитични способности и внимание към детайлите.
- Умение за управление на множество срокове в сложна, строго регулирана научноизследователска среда.
- Познаване на правилата на спонсорите, Единните насоки и институционалните политики, които влияят върху финансовото управление на спонсорирани проекти.
- Аналитично мислене.
- Аналитично писане.
- Компютърна грамотност.
- Обслужване на клиенти.
- Внимание към детайлите.
- Ефективна писмена комуникация.
- Финансова информация.
- Общо счетоводство.
- Самостоятелно вземане на решения.
- Интернет проучвания.
- Устна комуникация.
- Организационни процеси.
- Организационно управление на проекти.
- Професионална преценка.
- Администриране на проекти.
- Администриране на научни изследвания.
- Не се изисква специален сертификат или професионален лиценз.
- Не се изисква шофьорска книжка.
Придобивки
- До 22 дни отпуск, 10 признати празнични дни и отпуск по болест.
- Конкурентни възможности за здравно осигуряване с приоритетно записване на час и по-ниски доплащания или съзастраховане.
- Безплатна карта Metro U-Pass за служители, които отговарят на условията.
- Пенсионен спестовен план с дефинирани вноски 403(b), като вноските на служителя и университета започват от 7 %.
- Инициативи за здравословен начин на живот, годишни здравни прегледи, ресурси за психично здраве, програми и курсове по осъзнатост, програма за помощ на служителите, финансови ресурси, достъп до диетолог и още.
- Четири седмици отпуск за полагащи грижи, за да изградят връзка с ново дете.
- Ресурси за текущи нужди от грижа за деца.
- Ресурси за грижа за възрастни.
- Покриване на таксите за обучение на служителя и семейството, включително до 100 % от таксите за бакалавърско обучение на издържани членове на семейството във WashU и 40 % другаде след седем години.