WashU IT odjel je za informacijske tehnologije Sveučilišta Washington u St. Louisu koji pruža podršku studentima, nastavnom osoblju i zaposlenicima sveučilišta u akademskim, istraživačkim i administrativnim aktivnostima. Njegovi timovi pružaju i održavaju poslovne tehnološke usluge, pomažu u rješavanju složenih IT izazova te jačaju sustave i kapacitete koji kampusima sveučilišta omogućuju učinkovito poslovanje. Kao dio organizacije poslovnih tehnologija usmjerene na obrazovanje, WashU IT nudi prilike stručnjacima koji doprinose pouzdanosti, razvoju i unapređenju tehnoloških usluga u sveučilišnom okruženju.
Stručnjak/inja za potpore II – računovodstvo sponzoriranih projekata
Vodite financijsko izvještavanje, usklađivanje, fakturiranje i zatvaranje nagrada za sponzorirana istraživanja na Sveučilištu Washington. Podržavate usklađenost, revizije i administrativno osoblje odjela.
Opis
- Pripremate i podnosite privremena, godišnja i završna financijska izvješća i račune za sponzorirane projekte.
- Usklađujete transakcije sponzoriranih projekata kako biste osigurali točnost, potpunost i usklađenost s propisima.
- Pratite dodijeljena sredstva radi pravodobnog izvještavanja, točnog fakturiranja i rješavanja financijskih poteškoća.
- Surađujete s administrativnim osobljem odjela, nastavnicima i središnjim uredima na rješavanju odstupanja i pitanja o izvještavanju.
- Prikupljate popratnu dokumentaciju i pomažete u odgovaranju na revizijske zahtjeve te interne i vanjske provjere.
- Obrađujete računovodstvena usklađenja, ispravke i transakcije povezane s proračunom.
- Pomažete pri zatvaranju dodijeljenih sredstava i ispunjavanju zahtjeva sponzora za zatvaranje.
- Vodite evidenciju financijskih izvješća, korespondencije sa sponzorima, usklađenja i popratne dokumentacije.
- Pratite rasporede izvještavanja i određujete prioritete prema rokovima sponzora i ustanove.
- Pratite pravila sponzora, Jedinstvene smjernice i sveučilišna pravila.
- Sudjelujete u unapređenju procesa, edukacijama i posebnim projektima.
- Obavljate druge dodijeljene dužnosti.
Zahtjevi
- Potrebna je prvostupnička diploma; kombinacija obrazovanja i/ili iskustva može zamijeniti minimalni obrazovni uvjet.
- Dvije godine relevantnog iskustva.
- Izražene analitičke sposobnosti i pozornost prema detaljima.
- Sposobnost upravljanja višestrukim rokovima u složenom, strogo reguliranom istraživačkom okruženju.
- Poznavanje propisa sponzora, Jedinstvenih smjernica i institucionalnih pravila koja utječu na financijsko upravljanje sponzoriranim projektima.
- Analitičko razmišljanje.
- Analitičko pisanje.
- Računalna pismenost.
- Usluga korisnicima.
- Pozornost prema detaljima.
- Učinkovita pisana komunikacija.
- Financijske informacije.
- Opće računovodstvo.
- Samostalno donošenje odluka.
- Internetsko istraživanje.
- Usmena komunikacija.
- Organizacijski procesi.
- Organizacijsko upravljanje projektima.
- Profesionalna prosudba.
- Administracija projekata.
- Administracija istraživanja.
- Nije potrebna posebna certifikacija ni stručna licenca.
- Vozačka dozvola nije potrebna.
Pogodnosti
- Do 22 dana godišnjeg odmora, 10 priznatih blagdana i bolovanje.
- Konkurentne opcije zdravstvenog osiguranja s prednošću pri naručivanju i nižim participacijama ili suosiguranjem.
- Besplatna propusnica Metro U-Pass za prihvatljive zaposlenike.
- Mirovinski plan štednje 403(b) s definiranim doprinosima; doprinosi zaposlenika i sveučilišta počinju od 7 %.
- Izazovi za dobrobit, godišnji zdravstveni pregledi, resursi za mentalno zdravlje, programi i tečajevi svjesne prisutnosti, program pomoći zaposlenicima, financijski resursi, pristup nutricionistu i još mnogo toga.
- Četiri tjedna dopusta za skrbnika radi povezivanja s novim djetetom.
- Resursi za kontinuirane potrebe skrbi o djeci.
- Resursi za skrb o odraslim osobama.
- Pokriće školarine za zaposlenika i obitelj, uključujući do 100 % školarine uzdržavanih članova obitelji za preddiplomski studij na WashU i 40 % drugdje nakon sedam godina.