WashU IT er it-afdelingen på Washington University i St. Louis og understøtter universitetets studerende, undervisere og medarbejdere inden for akademiske, forskningsmæssige og administrative aktiviteter. Teamene leverer og vedligeholder centrale it-tjenester, hjælper med at håndtere komplekse it-udfordringer og styrker de systemer og den kapacitet, der gør det muligt for universitetets campusser at fungere effektivt. Som en del af en uddannelsesfokuseret organisation for virksomhedsteknologi tilbyder WashU IT muligheder for fagfolk, der bidrager til pålidelige, videreudviklede og løbende forbedrede it-tjenester i et universitetsmiljø.
Grantspecialist II, regnskab for forskningsprojekter
Håndter økonomisk rapportering, afstemninger, fakturering og afslutning af forskningsbevillinger ved Washington University. Understøt regeloverholdelse, revisioner og institutternes administratorer.
Beskrivelse
- Udarbejd og indsend periodiske, årlige og endelige økonomiske rapporter samt fakturaer for eksternt finansierede projekter.
- Afstem transaktioner for eksternt finansierede projekter for at sikre nøjagtighed, fuldstændighed og regeloverholdelse.
- Følg bevillinger for at understøtte rettidig rapportering, korrekt fakturering og løsning af økonomiske spørgsmål.
- Samarbejd med institutadministratorer, fakultet og centrale kontorer om uoverensstemmelser og rapporteringsspørgsmål.
- Indsaml bilag, og hjælp med at besvare revisionsforespørgsler og interne og eksterne gennemgange.
- Behandl regnskabsmæssige reguleringer, rettelser og budgetrelaterede transaktioner.
- Hjælp med at afslutte bevillinger og opfylde bevillingsgivernes krav til afslutning.
- Før registre over økonomiske rapporter, korrespondance med bevillingsgivere, afstemninger og bilag.
- Følg rapporteringsplaner, og prioritér arbejdet efter bevillingsgivernes og institutionens frister.
- Hold dig opdateret om bevillingsgiveres regler, Uniform Guidance og universitetets politikker.
- Bidrag til procesforbedringer, oplæring og særlige projekter.
- Udfør andre tildelte opgaver.
Krav
- En bachelorgrad er påkrævet; en kombination af uddannelse og/eller erfaring kan træde i stedet for minimumskravet til uddannelse.
- To års relevant erfaring.
- Stærke analytiske evner og sans for detaljer.
- Evne til at håndtere flere frister i et komplekst, stærkt reguleret forskningsmiljø.
- Kendskab til bevillingsgiveres regler, Uniform Guidance og institutionelle politikker for økonomisk forvaltning af eksternt finansierede projekter.
- Analytisk tænkning.
- Analytisk skrivning.
- IT-færdigheder.
- Kundeservice.
- Sans for detaljer.
- Effektiv skriftlig kommunikation.
- Økonomiske oplysninger.
- Almindeligt regnskab.
- Selvstændig beslutningstagning.
- Internetsøgning.
- Mundtlig kommunikation.
- Organisatoriske processer.
- Organisatorisk projektledelse.
- Professionelt skøn.
- Projektadministration.
- Forskningsadministration.
- Der kræves ingen specifik certificering eller autorisation.
- Kørekort er ikke påkrævet.
Fordele
- Op til 22 feriedage, 10 anerkendte helligdage og sygefravær.
- Konkurrencedygtige sundhedsforsikringsmuligheder med prioriterede tider og lavere egenbetaling eller medforsikring.
- Gratis Metro Transit U-Pass for medarbejdere, der opfylder betingelserne.
- Bidragsbaseret 403(b)-pensionsopsparing med bidrag fra medarbejderen og universitetet, der starter ved 7 %.
- Sundhedsudfordringer, årlige helbredsundersøgelser, ressourcer til mental sundhed, mindfulnessprogrammer og kurser, medarbejderstøtteprogram, økonomiske ressourcer, adgang til diætist med mere.
- Fire ugers omsorgsorlov til at knytte bånd til et nyt barn.
- Ressourcer til løbende behov for børnepasning.
- Ressourcer til omsorg for voksne.
- Dækning af studieafgifter for medarbejderen og familien, herunder op til 100 % af afhængige børns bacheloruddannelse på WashU og 40 % andre steder efter syv år.