WashU IT

501 – 1.000 Mitarbeitende

WashU IT ist die Abteilung für Informationstechnologie der Washington University in St. Louis und unterstützt Studierende, Lehrkräfte und Mitarbeitende der Universität in den Bereichen Lehre, Forschung und Verwaltung. Die Teams erbringen und betreiben unternehmensweite Technologiedienste, helfen bei der Bewältigung komplexer IT-Herausforderungen und stärken die Systeme und Fähigkeiten, die einen effektiven Betrieb der Universitätsstandorte ermöglichen. Als Teil einer auf Bildung ausgerichteten Organisation für Unternehmenstechnologie bietet WashU IT Fachkräften die Möglichkeit, zur Zuverlässigkeit, Entwicklung und Verbesserung von Technologiediensten in einem universitären Umfeld beizutragen.

Stellen im Unternehmen

Grants-Spezialist/in II für die Abrechnung geförderter Projekte

Verantwortung für Finanzberichte, Abstimmungen, Rechnungsstellung und Projektabschlüsse geförderter Forschung an der Washington University. Unterstützung bei Compliance, Audits und für die Verwaltung in den Fachbereichen.

vor 3 Tagen

Vereinigte Staaten

53.100 $ – 90.600 $ / Jahr

Hybrid Vollzeit Junior Mittlere Stufe Erforderliche Sprache: Englisch Leitung Buchhaltung

Beschreibung

Erstellen und Einreichen von Zwischen-, Jahres- und Abschlussfinanzberichten sowie Rechnungen für geförderte Projekte.
Abstimmen von Transaktionen geförderter Projekte, um Richtigkeit, Vollständigkeit und Regelkonformität sicherzustellen.
Förderungen nachverfolgen, um fristgerechte Berichte, korrekte Abrechnungen und die Klärung finanzieller Fragen zu unterstützen.
Mit Verwaltungsmitarbeitenden der Fachbereiche, Lehrenden und zentralen Stellen zusammenarbeiten, um Abweichungen und Fragen zur Berichterstattung zu klären.
Belege und Unterlagen zusammenstellen und bei der Beantwortung von Prüfungsanfragen sowie internen und externen Überprüfungen mitwirken.
Buchhalterische Anpassungen und Korrekturen sowie budgetbezogene Transaktionen bearbeiten.
Bei Projektabschlüssen und den Abschlussanforderungen der Fördermittelgeber mitwirken.
Finanzberichte, Korrespondenz mit Fördermittelgebern, Abstimmungen und Belegdokumentation aufbewahren.
Berichtsfristen nachverfolgen und die Arbeit nach den Fristen der Fördermittelgeber und der Universität priorisieren.
Über Vorschriften der Fördermittelgeber, die Uniform Guidance und Richtlinien der Universität informiert bleiben.
Zu Prozessverbesserungen, Schulungen und Sonderprojekten beitragen.
Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen.

Anforderungen

Ein Bachelorabschluss ist erforderlich; eine Kombination aus Ausbildung und/oder Berufserfahrung kann die Mindestanforderung an die Ausbildung ersetzen.
Zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und große Sorgfalt.
Fähigkeit, mehrere Fristen in einem komplexen, stark regulierten Forschungsumfeld einzuhalten.
Kenntnisse der Vorschriften von Fördermittelgebern, der Uniform Guidance und institutioneller Richtlinien zur Finanzverwaltung geförderter Projekte.
Analytisches Denkvermögen.
Analytisches Schreiben.
Computerkenntnisse.
Kundenservice.
Sorgfalt.
Effektive schriftliche Kommunikation.
Finanzinformationen.
Allgemeine Buchhaltung.
Selbstständige Entscheidungsfindung.
Internetrecherche.
Mündliche Kommunikation.
Organisationsprozesse.
Organisatorisches Projektmanagement.
Professionelles Urteilsvermögen.
Projektverwaltung.
Forschungsverwaltung.
Eine bestimmte Zertifizierung oder Berufszulassung ist nicht erforderlich.
Ein Führerschein ist nicht erforderlich.

Zusatzleistungen

Bis zu 22 Urlaubstage, 10 anerkannte Feiertage und Krankheitstage.
Attraktive Krankenversicherungsoptionen mit bevorzugten Terminen und niedrigeren Zuzahlungen oder Kostenbeteiligungen.
Kostenloser Metro-Transit-U-Pass für berechtigte Mitarbeitende.
Beitragsorientierter 403(b)-Altersvorsorgeplan; Beiträge von Mitarbeitenden und Universität beginnen bei 7 %.
Gesundheitsaktionen, jährliche Gesundheitschecks, Angebote für psychische Gesundheit, Achtsamkeitsprogramme und -kurse, ein Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm, Finanzangebote, Zugang zu Ernährungsberatung und mehr.
Vier Wochen Betreuungszeit, um eine Beziehung zu einem neuen Kind aufzubauen.
Angebote für den laufenden Betreuungsbedarf von Kindern.
Unterstützungsangebote für die Pflege erwachsener Angehöriger.
Übernahme von Studiengebühren für Mitarbeitende und Familie, darunter nach sieben Jahren bis zu 100 % der Studiengebühren für ein grundständiges Studium unterhaltsberechtigter Angehöriger an der WashU und 40 % an anderen Hochschulen.