補助計畫專員 II（研究計畫會計）
負責華盛頓大學補助研究計畫的財務報告、對帳、請款與結案。 協助遵循規範、配合稽核，並支援院系行政人員。
說明
- 編製並提交補助計畫的期中、年度及最終財務報告與發票。
- 核對補助計畫交易，確保準確、完整並符合規範。
- 追蹤補助案，以利準時提交報告、準確請款並解決財務問題。
- 與院系行政人員、教師及校級辦公室合作，處理差異與報告相關問題。
- 蒐集佐證紀錄，協助回應稽核要求及內部與外部審查。
- 處理會計調整、更正及預算相關交易。
- 協助辦理補助案結案及補助方要求的結案事項。
- 保存財務報告、與補助方的往來紀錄、對帳資料及佐證文件。
- 追蹤報告時程，並依補助方及學校的期限安排工作優先順序。
- 持續掌握補助方規定、統一指引及大學政策。
- 參與流程改善、訓練及專案工作。
- 執行其他指派的職務。
職位要求
- 須具備學士學位；教育背景和／或工作經驗可替代最低學歷要求。
- 具備兩年相關經驗。
- 具備出色的分析能力並注重細節。
- 能在複雜且高度受規範的研究環境中管理多項期限。
- 了解影響補助研究計畫財務管理的補助方規定、統一指引及機構政策。
- 分析思考能力。
- 分析性寫作能力。
- 電腦操作能力。
- 客戶服務能力。
- 注重細節。
- 有效的書面溝通能力。
- 財務資訊處理能力。
- 一般會計知識。
- 獨立決策能力。
- 網路資料搜尋能力。
- 口語溝通能力。
- 組織流程知識。
- 組織專案管理能力。
- 專業判斷力。
- 專案行政管理能力。
- 研究行政管理知識。
- 不要求特定認證或專業執照。
- 不要求駕照。
福利待遇
- 最多22天休假、10個認可假日及病假。
- 提供具競爭力的多種健康保險方案，並享有優先預約以及較低的自付額或共同保險費用。
- 符合資格的員工可免費使用Metro Transit U-Pass。
- 固定提撥制403(b)退休儲蓄計畫，員工與大學的提撥比例均從7%起。
- 提供健康挑戰、年度健康檢查、心理健康資源、正念活動與課程、員工協助計畫、財務資源、營養師諮詢等。
- 提供四週照護假，以陪伴及照顧新加入家庭的孩子。
- 提供持續性托育需求相關資源。
- 提供成人照護資源。
- 為員工及家庭提供學費補助；服務滿七年後，WashU受扶養子女的大學部學費最高補助100%，其他院校最高補助40%。