WashU IT — это отдел информационных технологий Вашингтонского университета в Сент-Луисе, который обеспечивает поддержку студентов, преподавателей и сотрудников университета в учебной, исследовательской и административной деятельности. Команды отдела предоставляют и обслуживают корпоративные технологические сервисы, помогают решать сложные ИТ-задачи и укрепляют системы и возможности, благодаря которым кампусы университета эффективно функционируют. Будучи частью организации, отвечающей за корпоративные технологии в сфере образования, WashU IT предлагает профессионалам возможности участвовать в обеспечении надежности, развитии и совершенствовании технологических сервисов в университетской среде.
Специалист по грантам II, бухгалтерский учет финансируемых проектов
Ведите финансовую отчетность, сверки, выставление счетов и закрытие грантов на исследования в Университете Вашингтона в Сент-Луисе. Поддерживайте соблюдение требований, аудит и работу административных сотрудников подразделений.
Описание
- Подготавливайте и подавайте промежуточные, годовые и итоговые финансовые отчеты и счета по финансируемым проектам.
- Сверяйте операции по проектам, чтобы обеспечить их точность, полноту и соответствие требованиям.
- Отслеживайте гранты, чтобы своевременно сдавать отчетность, точно выставлять счета и решать финансовые вопросы.
- Взаимодействуйте с административными сотрудниками подразделений, преподавателями и центральными офисами для устранения расхождений и ответов на вопросы об отчетности.
- Собирайте подтверждающие документы и помогайте отвечать на запросы аудиторов, а также на внутренние и внешние проверки.
- Проводите бухгалтерские корректировки, исправления и операции, связанные с бюджетом.
- Помогайте закрывать гранты и выполнять требования спонсоров при их закрытии.
- Ведите учет финансовых отчетов, переписки со спонсорами, сверок и подтверждающей документации.
- Отслеживайте графики отчетности и расставляйте приоритеты с учетом сроков спонсоров и университета.
- Следите за требованиями спонсоров, Единым руководством и политиками университета.
- Участвуйте в совершенствовании процессов, обучении и специальных проектах.
- Выполняйте другие порученные обязанности.
Требования
- Требуется степень бакалавра; необходимый уровень образования может быть заменен сочетанием образования и/или опыта.
- Два года соответствующего опыта.
- Развитые аналитические способности и внимание к деталям.
- Умение соблюдать несколько сроков в сложной исследовательской среде с жестким регулированием.
- Знание правил спонсоров, Единого руководства и институциональных политик, регулирующих финансовое управление финансируемыми проектами.
- Аналитическое мышление.
- Аналитическое письмо.
- Навыки работы с компьютером.
- Обслуживание клиентов.
- Внимание к деталям.
- Эффективная письменная коммуникация.
- Финансовая информация.
- Общий бухгалтерский учет.
- Самостоятельное принятие решений.
- Поиск информации в интернете.
- Устная коммуникация.
- Организационные процессы.
- Организационное управление проектами.
- Профессиональное суждение.
- Администрирование проектов.
- Администрирование исследований.
- Специальная сертификация или профессиональная лицензия не требуются.
- Водительские права не требуются.
Преимущества
- До 22 дней отпуска, 10 официальных праздничных дней и оплачиваемый больничный.
- Конкурентоспособные варианты медицинского страхования, приоритетная запись на прием и сниженные доплаты или совместное страхование.
- Бесплатный проездной Metro U-Pass для сотрудников, соответствующих условиям.
- Пенсионный план с установленными взносами 403(b): взносы сотрудника и университета начинаются с 7%.
- Программы оздоровления, ежегодные медосмотры, ресурсы по психическому здоровью, программы и курсы осознанности, программа помощи сотрудникам, финансовые ресурсы, консультации диетолога и другое.
- Четыре недели отпуска для ухода за близким и установления связи с новорожденным ребенком.
- Ресурсы для постоянного ухода за детьми.
- Ресурсы по уходу за взрослыми.
- Оплата обучения сотрудника и членов семьи, включая покрытие до 100% стоимости бакалавриата для иждивенцев в WashU и 40% в других учебных заведениях после семи лет работы.