研究助成金スペシャリスト II（研究プロジェクト会計）
ワシントン大学の助成研究に関する財務報告、照合、請求、終了処理を担当します。 コンプライアンスや監査対応、学部・部門の管理担当者を支援します。
仕事内容
- 助成プロジェクトの中間、年次、最終財務報告書および請求書を作成して提出する。
- 助成プロジェクトの取引を照合し、正確性、完全性、コンプライアンスを確保する。
- 報告の期限遵守、正確な請求、財務上の問題解決を支えるため、助成案件を追跡する。
- 学部・部門の管理担当者、教員、中央部門と連携し、差異や報告に関する質問に対応する。
- 裏付け記録を収集し、監査依頼や内部・外部レビューへの対応を支援する。
- 会計調整、訂正、予算関連の取引を処理する。
- 助成案件の終了処理と助成元が求める終了要件への対応を支援する。
- 財務報告書、助成元との連絡記録、照合記録、裏付け書類を保管する。
- 報告スケジュールを管理し、助成元および大学の期限に合わせて業務の優先順位を決める。
- 助成元の規則、Uniform Guidance、大学の方針について最新情報を把握する。
- 業務プロセスの改善、研修、特別プロジェクトに貢献する。
- その他、割り当てられた業務を行う。
応募要件
- 学士号が必要。教育歴および／または職務経験で最低学歴要件を代替できる場合があります。
- 関連する実務経験が2年以上あること。
- 高い分析力と細部への注意力。
- 複雑で厳格な規制のある研究環境で、複数の期限を管理できること。
- 助成研究の財務管理に関わる助成元の規則、Uniform Guidance、機関の方針に関する知識。
- 分析的思考力。
- 分析的な文章作成能力。
- コンピューター操作能力。
- 顧客サービス能力。
- 細部への注意力。
- 効果的な文書コミュニケーション能力。
- 財務情報に関する知識。
- 一般会計の知識。
- 自立した意思決定能力。
- インターネットでの情報検索能力。
- 口頭でのコミュニケーション能力。
- 組織の業務プロセスに関する知識。
- 組織におけるプロジェクト管理能力。
- 専門的な判断力。
- プロジェクト管理能力。
- 研究管理に関する知識。
- 特定の認定資格や専門職免許は不要。
- 運転免許は不要。
福利厚生
- 年間最大22日の休暇、10日の大学指定休日、病気休暇。
- 優先予約が可能で、自己負担額または共同保険負担が低い、競争力のある複数の健康保険プラン。
- 対象となる従業員はMetro Transit U-Passを無料で利用できます。
- 確定拠出型403(b)退職貯蓄制度があり、従業員と大学の拠出率はそれぞれ7%からです。
- 健康チャレンジ、年次健康診断、メンタルヘルス支援、マインドフルネスのプログラムや講座、従業員支援プログラム、財務関連リソース、管理栄養士への相談など。
- 新しい子どもを迎える際に、きずなを深めるための4週間の介護休暇。
- 継続的な保育ニーズに関するリソース。
- 成人介護に関するリソース。
- 従業員と家族向けの学費補助。7年間勤務した後は、WashUにおける扶養家族の学部授業料を最大100%、他大学では最大40%補助します。