WashU IT er IT-avdelingen ved Washington University i St. Louis og støtter universitetets studenter, faglige ansatte og øvrige medarbeidere innen akademisk virksomhet, forskning og administrasjon. Teamene leverer og vedlikeholder sentrale IT-tjenester, bidrar til å håndtere komplekse IT-utfordringer og styrker systemene og kapasiteten som gjør det mulig for universitetets campuser å fungere effektivt. Som en del av en utdanningsorientert organisasjon for virksomhetsteknologi tilbyr WashU IT muligheter for fagfolk som bidrar til pålitelige, videreutviklede og kontinuerlig forbedrede IT-tjenester i et universitetsmiljø.
Grantspecialist II, regnskap for forskningsprosjekter
Håndter økonomisk rapportering, avstemminger, fakturering og avslutning av forskningsbevilgninger ved Washington University. Støtt etterlevelse, revisjoner og fakultetenes administratorer.
Beskrivelse
- Utarbeid og send inn periodiske, årlige og endelige økonomiske rapporter og fakturaer for eksternt finansierte prosjekter.
- Avstem transaksjoner for eksternt finansierte prosjekter for å sikre nøyaktighet, fullstendighet og etterlevelse.
- Følg opp bevilgninger for å bidra til rapportering i tide, korrekt fakturering og løsning av økonomiske spørsmål.
- Samarbeid med fakultetsadministratorer, faglig ansatte og sentrale kontorer for å håndtere avvik og rapporteringsspørsmål.
- Samle inn dokumentasjon og bidra til å svare på revisjonsforespørsler og interne og eksterne gjennomganger.
- Behandle regnskapsjusteringer, korrigeringer og budsjettrelaterte transaksjoner.
- Bidra til å avslutte bevilgninger og oppfylle tilskuddsgivernes krav til avslutning.
- Før oversikt over økonomiske rapporter, korrespondanse med tilskuddsgivere, avstemminger og underlagsdokumentasjon.
- Følg rapporteringsplaner og prioriter arbeidet etter tilskuddsgivernes og institusjonens frister.
- Hold deg oppdatert om tilskuddsgiveres regler, Uniform Guidance og universitetets retningslinjer.
- Bidra til prosessforbedringer, opplæring og særskilte prosjekter.
- Utfør andre tildelte oppgaver.
Krav
- Bachelorgrad kreves; en kombinasjon av utdanning og/eller erfaring kan erstatte minimumskravet til utdanning.
- To års relevant erfaring.
- Sterke analytiske evner og øye for detaljer.
- Evne til å håndtere flere frister i et komplekst og strengt regulert forskningsmiljø.
- Kunnskap om tilskuddsgiveres regelverk, Uniform Guidance og institusjonelle retningslinjer for økonomisk forvaltning av eksternt finansierte prosjekter.
- Analytisk tenkning.
- Analytisk skriving.
- Datakunnskaper.
- Kundeservice.
- Øye for detaljer.
- Effektiv skriftlig kommunikasjon.
- Økonomisk informasjon.
- Generelt regnskap.
- Selvstendig beslutningstaking.
- Internettbasert research.
- Muntlig kommunikasjon.
- Organisatoriske prosesser.
- Organisatorisk prosjektledelse.
- Profesjonelt skjønn.
- Prosjektadministrasjon.
- Forskningsadministrasjon.
- Ingen særskilt sertifisering eller yrkeslisens kreves.
- Førerkort er ikke påkrevd.
Fordeler
- Opptil 22 feriedager, 10 anerkjente helligdager og sykefravær.
- Konkurransedyktige helseforsikringsalternativer med prioriterte timer og lavere egenandeler eller medforsikring.
- Gratis Metro Transit U-Pass for ansatte som oppfyller vilkårene.
- Innskuddsbasert 403(b)-pensjonsspareordning, med bidrag fra den ansatte og universitetet fra 7 %.
- Velværeutfordringer, årlige helseundersøkelser, ressurser for psykisk helse, mindfulnessprogrammer og kurs, støtteprogram for ansatte, økonomiske ressurser, tilgang til ernæringsfysiolog med mer.
- Fire ukers omsorgspermisjon for å knytte bånd til et nytt barn.
- Ressurser for løpende behov for barnepass.
- Ressurser for omsorg for voksne.
- Dekning av studieavgifter for den ansatte og familien, inkludert opptil 100 % av forsørgede barns bachelorutdanning ved WashU og 40 % andre steder etter sju år.