资助项目专员 II（科研项目财务）
负责华盛顿大学资助科研项目的财务报告、对账、开票和结项工作。 协助落实合规要求、审计配合及院系管理人员支持。
描述
- 编制并提交资助项目的中期、年度和最终财务报告及发票。
- 核对资助项目交易，确保准确、完整并符合规定。
- 跟踪项目资助情况，确保按时报告、准确开票并解决财务问题。
- 与院系管理人员、教师及校级办公室合作，处理差异和报告相关问题。
- 收集佐证材料，协助回应审计请求及内部和外部审查。
- 处理会计调整、差错更正及预算相关交易。
- 协助办理项目结项及资助方要求的结项事项。
- 保存财务报告、与资助方的往来记录、对账资料及佐证文件。
- 跟踪报告日程，并根据资助方和学校的截止日期安排工作优先级。
- 及时了解资助方规则、统一指引及大学政策。
- 参与流程改进、培训和专项项目。
- 完成其他指派的工作。
任职要求
- 须具备学士学位；教育背景和/或工作经验可用于替代最低学历要求。
- 具有两年相关经验。
- 具备较强的分析能力并注重细节。
- 能够在复杂且监管严格的科研环境中管理多个截止日期。
- 了解影响资助项目财务管理的资助方规定、统一指引及机构政策。
- 分析思维能力。
- 分析性写作能力。
- 计算机应用能力。
- 客户服务能力。
- 注重细节。
- 有效的书面沟通能力。
- 财务信息处理能力。
- 一般会计知识。
- 独立决策能力。
- 互联网检索能力。
- 口头沟通能力。
- 组织流程知识。
- 组织项目管理能力。
- 专业判断力。
- 项目管理能力。
- 科研管理知识。
- 不要求特定认证或职业执照。
- 不要求驾驶执照。
福利待遇
- 最多22天年假、10个认可假日及病假。
- 提供多种具有竞争力的医疗保险方案，包括优先预约以及较低的自付额或共同保险费用。
- 符合条件的员工可免费使用Metro Transit U-Pass。
- 固定缴款403(b)退休储蓄计划，员工和大学的缴款比例均从7%起。
- 提供健康挑战活动、年度健康筛查、心理健康资源、正念项目和课程、员工援助计划、财务资源、营养师咨询等。
- 提供四周照护者假，以便陪伴并照料新生儿或新加入家庭的孩子。
- 提供持续的儿童照护需求相关资源。
- 提供成人照护资源。
- 为员工及家庭提供学费资助；工作满七年后，WashU受抚养子女的本科阶段学费最高可获100%资助，其他院校最高为40%。