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WashU IT
WashU IT
501 – 1 000 Employés
ÉducationEntrepriseSaaS
WashU IT est le département des technologies de l’information de l’Université Washington à St. Louis. Il accompagne les étudiants, les enseignants et le personnel de l’université dans les activités académiques, de recherche et administratives. Ses équipes fournissent et assurent la maintenance de services technologiques d’entreprise, contribuent à résoudre des problèmes informatiques complexes et renforcent les systèmes et les capacités qui permettent aux campus de l’université de fonctionner efficacement. Au sein d’une organisation technologique d’entreprise tournée vers l’éducation, WashU IT offre des opportunités aux professionnels qui contribuent à la fiabilité, au développement et à l’amélioration des services technologiques dans un environnement universitaire.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste des subventions II, comptabilité des projets financés

Gère les rapports financiers, les rapprochements, la facturation et la clôture des projets de recherche financés par l’Université de Washington. Contribue au respect des règles, aux audits et au soutien du personnel administratif des départements.

USÉtats-Unis
53 100 $ – 90 600 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisResponsable comptable

Description

  • Prépare et soumet les rapports financiers intermédiaires, annuels et finaux, ainsi que les factures des projets financés.
  • Rapproche les transactions des projets financés afin d’en garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité.
  • Suit les financements pour assurer la remise des rapports dans les délais, l’exactitude de la facturation et la résolution des problèmes financiers.
  • Collabore avec le personnel administratif des départements, les enseignants et les services centraux pour résoudre les écarts et répondre aux questions sur les rapports.
  • Rassemble les pièces justificatives et aide à répondre aux demandes d’audit et aux contrôles internes et externes.
  • Traite les ajustements et corrections comptables ainsi que les opérations liées au budget.
  • Participe à la clôture des financements et au respect des exigences de clôture des organismes financeurs.
  • Tient à jour les rapports financiers, la correspondance avec les organismes financeurs, les rapprochements et les pièces justificatives.
  • Suit les calendriers de remise des rapports et établit les priorités en fonction des échéances des organismes financeurs et de l’université.
  • Se tient informé des règles des organismes financeurs, de l’Uniform Guidance et des politiques de l’université.
  • Contribue à l’amélioration des processus, aux formations et aux projets spéciaux.
  • Effectue les autres tâches qui lui sont confiées.

Exigences

  • Un diplôme de licence est exigé ; une combinaison de formation et/ou d’expérience peut remplacer le niveau de formation minimal requis.
  • Deux ans d’expérience pertinente.
  • Solides capacités d’analyse et grand souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs échéances dans un environnement de recherche complexe et fortement réglementé.
  • Connaissance des règles des organismes financeurs, de l’Uniform Guidance et des politiques institutionnelles qui régissent la gestion financière des projets financés.
  • Esprit d’analyse.
  • Rédaction analytique.
  • Maîtrise des outils informatiques.
  • Service à la clientèle.
  • Souci du détail.
  • Bonne communication écrite.
  • Informations financières.
  • Comptabilité générale.
  • Prise de décision autonome.
  • Recherche sur Internet.
  • Communication orale.
  • Processus organisationnels.
  • Gestion de projets organisationnels.
  • Jugement professionnel.
  • Administration de projets.
  • Administration de la recherche.
  • Aucune certification ni licence professionnelle particulière n’est exigée.
  • Le permis de conduire n’est pas requis.

Avantages

  • Jusqu’à 22 jours de congés annuels, 10 jours fériés reconnus et des congés maladie.
  • Des options d’assurance maladie compétitives, avec des rendez-vous prioritaires et des tickets modérateurs ou taux de coassurance réduits.
  • Abonnement U-Pass gratuit aux transports en commun Metro pour les employés admissibles.
  • Plan d’épargne retraite 403(b) à cotisations définies, avec des cotisations de l’employé et de l’université à partir de 7 %.
  • Défis bien-être, bilans de santé annuels, ressources en santé mentale, programmes et cours de pleine conscience, programme d’aide aux employés, ressources financières, accès à des diététiciens et plus encore.
  • Quatre semaines de congé pour les aidants afin de créer un lien avec un nouvel enfant.
  • Ressources pour les besoins continus de garde d’enfants.
  • Ressources pour la prise en charge des adultes.
  • Prise en charge des frais de scolarité pour l’employé et sa famille, jusqu’à 100 % des frais de premier cycle des personnes à charge à WashU et 40 % ailleurs après sept ans.

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