WashU IT, Washington Üniversitesi’nin St. Louis kampüsündeki bilgi teknolojileri departmanıdır ve akademik, araştırma ve idari faaliyetler genelinde üniversitenin öğrencilerini, öğretim üyelerini ve çalışanlarını destekler. Ekipleri kurumsal teknoloji hizmetlerini sunup sürdürür, karmaşık BT sorunlarının çözümüne yardımcı olur ve üniversitenin kampüslerinin etkin biçimde faaliyet göstermesini sağlayan sistemleri ve yetkinlikleri güçlendirir. Eğitim odaklı bir kurumsal teknoloji kuruluşunun parçası olan WashU IT, üniversite ortamında teknoloji hizmetlerinin güvenilirliğine, geliştirilmesine ve iyileştirilmesine katkıda bulunan profesyonellere fırsatlar sunar.
Hibe Uzmanı II, Desteklenen Projeler Muhasebesi
Washington Üniversitesi destekli araştırma ödülleri için mali raporlama, mutabakat, faturalandırma ve kapanış süreçlerini yönetin. Uyumluluk çalışmalarını, denetimleri ve bölüm yöneticilerini destekleyin.
Açıklama
- Desteklenen projeler için ara dönem, yıllık ve nihai mali raporları ve faturaları hazırlayın ve sunun.
- Doğruluk, eksiksizlik ve mevzuata uyum sağlamak için desteklenen proje işlemlerini mutabık hale getirin.
- Zamanında raporlama, doğru faturalandırma ve mali sorunların çözümünü desteklemek için ödülleri takip edin.
- Farklılıkları ve raporlama sorularını ele almak için bölüm yöneticileri, öğretim üyeleri ve merkezi birimlerle çalışın.
- Destekleyici kayıtları toplayın; denetim taleplerine ve iç ve dış incelemelere yanıt verilmesine yardımcı olun.
- Muhasebe düzeltmelerini, tashihleri ve bütçeyle ilgili işlemleri gerçekleştirin.
- Ödül kapanışlarına ve destekleyici kuruluşların kapanış gerekliliklerine yardımcı olun.
- Mali raporların, destekleyici kuruluşlarla yazışmaların, mutabakatların ve dayanak belgelerin kayıtlarını tutun.
- Raporlama takvimlerini izleyin ve çalışmaları destekleyici kuruluşların ve kurumun son tarihlerine göre önceliklendirin.
- Destekleyici kuruluşların kuralları, Uniform Guidance ve üniversite politikaları hakkındaki bilgilerinizi güncel tutun.
- Süreç iyileştirmelerine, eğitimlere ve özel projelere katkıda bulunun.
- Verilen diğer görevleri yerine getirin.
Gereksinimler
- Lisans derecesi gereklidir; eğitim ve/veya deneyim birleşimi asgari eğitim şartının yerine geçebilir.
- İlgili alanda iki yıllık deneyim.
- Güçlü analitik beceri ve ayrıntılara dikkat.
- Karmaşık ve sıkı düzenlemelere tabi bir araştırma ortamında birden fazla son tarihi yönetebilme.
- Desteklenen projelerin mali yönetimini etkileyen destekleyici kuruluş düzenlemeleri, Uniform Guidance ve kurumsal politikalar hakkında bilgi.
- Analitik düşünme.
- Analitik yazım.
- Bilgisayar kullanma becerisi.
- Müşteri hizmetleri.
- Ayrıntılara dikkat.
- Etkili yazılı iletişim.
- Mali bilgiler.
- Genel muhasebe.
- Bağımsız karar verme.
- İnternet araştırması.
- Sözlü iletişim.
- Kurumsal süreçler.
- Kurumsal proje yönetimi.
- Mesleki muhakeme.
- Proje yönetimi.
- Araştırma yönetimi.
- Belirli bir sertifika veya mesleki lisans şartı yoktur.
- Sürücü belgesi şartı yoktur.
Yan Haklar
- 22 güne kadar yıllık izin, 10 resmi tatil ve hastalık izni.
- Öncelikli randevu ve daha düşük katkı payı veya müşterek sigorta oranları sunan rekabetçi sağlık sigortası seçenekleri.
- Uygun çalışanlara ücretsiz Metro U-Pass toplu taşıma kartı.
- Çalışan ve üniversite katkılarının %7’den başladığı, belirlenmiş katkılı 403(b) emeklilik tasarruf planı.
- İyi yaşam etkinlikleri, yıllık sağlık taramaları, ruh sağlığı kaynakları, farkındalık programları ve kursları, çalışan destek programı, mali kaynaklar, diyetisyen hizmetlerine erişim ve daha fazlası.
- Yeni bir çocukla bağ kurmak için dört haftalık bakım izni.
- Süregelen çocuk bakımı ihtiyaçlarına yönelik kaynaklar.
- Yetişkin bakımı kaynakları.
- Çalışan ve ailesi için öğrenim ücreti desteği; yedi yılın ardından WashU’da bakmakla yükümlü olunan kişilerin lisans öğrenim ücretinin %100’üne, başka kurumlarda ise %40’ına kadar destek.