Apter è una società di consulenza aziendale che supporta organizzazioni nazionali e multinazionali con competenze integrate in ambito fiscale, contabile, di revisione, legale e di compliance, outsourcing e tecnologia. I suoi servizi comprendono la pianificazione e la conformità fiscale, i prezzi di trasferimento, la fiscalità internazionale, il supporto per SPED ed ECF, la consulenza contabile, la revisione interna ed esterna, la gestione dei rischi, la protezione dei dati ai sensi della LGPD e l’outsourcing dei processi finanziari e delle risorse umane. Apter aiuta le aziende ad affrontare le esigenze normative e operative rafforzando i controlli, migliorando i processi, gestendo l’esposizione fiscale e implementando soluzioni basate sulla tecnologia.
Assistente amministrativo - Gestione e mobilitazione dei lavoratori a contratto, Sorocaba ibrido
Gestisci la mobilitazione dei lavoratori a contratto, la documentazione lavorativa e le autorizzazioni di accesso dei terzi. Mantieni aggiornati i portali, i fascicoli documentali dei contratti e il monitoraggio delle scadenze per un’azienda di servizi a Sorocaba.
Descrizione
- Coordinare la mobilitazione dei dipendenti attraverso i portali dei clienti, dalla registrazione all’approvazione dell’accesso
- Raccogliere, verificare e organizzare i documenti personali, lavorativi e di salute e sicurezza sul lavoro (SSL)
- Inviare la documentazione richiesta ai portali e alla piattaforma di gestione entro le scadenze stabilite
- Preparare i fascicoli documentali mensili per ogni contratto e monitorare approvazioni, rifiuti e reinvii
- Monitorare le date di scadenza dei certificati ASO, della formazione regolamentare NR, di altra formazione e delle certificazioni, emettendo avvisi anticipati
- Fornire assistenza a fornitori e dipendenti per domande su scadenze, documentazione e procedure della piattaforma
Requisiti
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza nella gestione di processi amministrativi e nel controllo documentale, preferibilmente nell’amministrazione delle paghe, nelle risorse umane, nella salute e sicurezza sul lavoro (SSL) o nella gestione dei contratti
- Conoscenza operativa della documentazione lavorativa e di SSL, inclusi ASO, NR, DPI, documenti lavorativi CTPS, schede di registrazione del personale e certificati di abilitazione
- Dimestichezza con sistemi aziendali e portali online
- Conoscenza di Excel a livello base o intermedio
- Essere attualmente iscritti a un corso di laurea in Amministrazione aziendale, Risorse umane, Contabilità, Giurisprudenza o disciplina affine costituisce un vantaggio
- L’esperienza nella gestione delle paghe o nell’amministrazione delle paghe, inclusi sistemi come HCM Senior, costituisce un vantaggio
- L’esperienza con piattaforme di gestione dei lavoratori a contratto o portali dei clienti costituisce un vantaggio
- L’esperienza presso aziende fornitrici di servizi o di outsourcing costituisce un vantaggio
- La familiarità con eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb costituisce un vantaggio