Apter är en företagskonsult som hjälper nationella och multinationella organisationer med integrerad expertis inom skatt, redovisning, revision, juridik och regelefterlevnad, outsourcing samt teknik. Tjänsterna omfattar skatteplanering och skatteefterlevnad, internprissättning, internationell beskattning, stöd med SPED och ECF, rådgivning inom redovisning, intern och extern revision, riskhantering, dataskydd enligt LGPD samt outsourcing av finansiella processer och HR-processer. Apter hjälper företag att hantera regulatoriska och operativa krav genom att stärka kontroller, förbättra processer, hantera skatterisker och införa teknikbaserade lösningar.
Administrativ assistent – entreprenörshantering och mobilisering, Sorocaba hybrid
Hantera mobilisering av entreprenörer, anställningsdokumentation och godkännanden för åtkomst av tredje part. Underhåll portaler, kontraktsbaserade dokumentböcker och uppföljning av utgångsdatum för ett tjänsteföretag i Sorocaba.
Beskrivning
- Samordna mobilisering av anställda via kundportaler från registrering till åtkomstgodkännande
- Samla in, granska och organisera personuppgifter samt anställnings- och arbetsmiljöjournaler
- Skicka in obligatorisk dokumentation till portaler och ledningsplattformen inom fastställda tidsfrister
- Sammanställa månatliga dokumentböcker för varje avtal och följa upp godkännanden, avslag och nya inskick
- Följa upp utgångsdatum för ASO-intyg, NR-regelutbildningar, andra utbildningar och certifieringar samt skicka förhandsaviseringar
- Hjälpa leverantörer och anställda med frågor om tidsfrister, dokumentation och plattformsrutiner
Krav
- Gymnasieexamen
- Erfarenhet av administrativa processer och dokumentkontroll, helst inom löneadministration, personaladministration, arbetsmiljö eller avtalshantering
- Praktisk kunskap om anställnings- och arbetsmiljöjournaler, inklusive ASO, NR, personlig skyddsutrustning, CTPS-anställningsuppgifter, personalregistreringsblanketter och intyg om godkänd kontroll
- Bekväm med att använda affärssystem och onlineportaler
- Grundläggande till medelgod kunskap i Excel
- Pågående högskoleutbildning inom företagsekonomi, personalvetenskap, redovisning, juridik eller närliggande område är meriterande
- Erfarenhet av lönearbete eller löneadministration, inklusive system som HCM Senior, är meriterande
- Erfarenhet av plattformar för entreprenörshantering eller kundportaler är meriterande
- Bakgrund inom tjänste- eller outsourcingföretag är meriterande
- Kännedom om eSocial, FGTS Digital och DCTFWeb är meriterande