A Apter é uma consultoria empresarial que atende organizações nacionais e multinacionais com expertise integrada em tributos, contabilidade, auditoria, questões jurídicas e compliance, terceirização e tecnologia. Seus serviços abrangem planejamento e conformidade tributária, preços de transferência, tributação internacional, suporte para SPED e ECF, consultoria contábil, auditoria interna e externa, gestão de riscos, proteção de dados conforme a LGPD e terceirização de processos financeiros e de recursos humanos. A Apter ajuda as empresas a lidar com demandas regulatórias e operacionais fortalecendo controles, aprimorando processos, gerenciando a exposição tributária e implementando soluções baseadas em tecnologia.
Assistente Administrativo - Gestão e Mobilização de Contratados, Sorocaba Híbrido
Gerencie a mobilização de contratados, a documentação trabalhista e as aprovações de acesso de terceiros. Mantenha portais, dossiês documentais de contratos e o controle de vencimentos para uma empresa de serviços em Sorocaba.
Descrição
- Coordenar a mobilização de funcionários por meio de portais de clientes, desde o cadastro até a aprovação do acesso
- Coletar, revisar e organizar registros pessoais, trabalhistas e de Saúde e Segurança Ocupacional (SSO)
- Enviar a documentação exigida aos portais e à plataforma de gestão dentro dos prazos estabelecidos
- Compilar dossiês documentais mensais para cada contrato e acompanhar aprovações, rejeições e reenvios
- Acompanhar as datas de vencimento de certificados ASO, treinamentos regulamentares NR, outros treinamentos e certificações, emitindo alertas antecipados
- Auxiliar fornecedores e funcionários com dúvidas sobre prazos, documentação e procedimentos da plataforma
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência com processos administrativos e controle documental, preferencialmente em Administração de Pessoal, Recursos Humanos, Saúde e Segurança Ocupacional (SSO) ou gestão de contratos
- Conhecimento prático de registros trabalhistas e de SSO, incluindo ASO, NRs, EPI, registros trabalhistas da CTPS, fichas de registro de funcionários e certificados de liberação
- Facilidade para utilizar sistemas corporativos e portais online
- Conhecimento básico a intermediário de Excel
- Estar cursando graduação em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, Direito ou área relacionada será considerado um diferencial
- Experiência com folha de pagamento ou Administração de Pessoal, incluindo sistemas como HCM Senior, será considerada um diferencial
- Experiência com plataformas de gestão de contratados ou portais de clientes será considerada um diferencial
- Experiência em empresas prestadoras de serviços ou de outsourcing será considerada um diferencial
- Familiaridade com eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb será considerada um diferencial