Apter je poslovno svetovalno podjetje, ki nacionalnim in večnacionalnim organizacijam zagotavlja povezano strokovno znanje na področjih davkov, računovodstva, revizije, prava in skladnosti, zunanjega izvajanja ter tehnologije. Njegove storitve zajemajo davčno načrtovanje in skladnost, transferne cene, mednarodno obdavčitev, podporo za SPED in ECF, računovodsko svetovanje, notranjo in zunanjo revizijo, upravljanje tveganj, varstvo podatkov v skladu z LGPD ter zunanje izvajanje finančnih in kadrovskih poslovnih procesov. Apter podjetjem pomaga pri obvladovanju regulativnih in operativnih zahtev z okrepitvijo kontrol, izboljšanjem procesov, upravljanjem davčne izpostavljenosti in uvajanjem tehnološko podprtih rešitev.
Administrativni asistent – upravljanje izvajalcev in mobilizacija, Sorocaba – hibridno delo
Upravljanje mobilizacije izvajalcev, zaposlitvene dokumentacije in odobritev dostopa tretjih oseb. Vzdrževanje portalov, pogodbenih dokumentacijskih map in spremljanje rokov veljavnosti za storitveno podjetje v Sorocabi.
Opis
- Koordiniranje mobilizacije zaposlenih prek naročnikovih portalov od registracije do odobritve dostopa
- Zbiranje, pregledovanje in urejanje osebnih ter zaposlitvenih evidenc in evidenc varnosti in zdravja pri delu (OHS)
- Predložitev zahtevane dokumentacije v portale in upravljavsko platformo v določenih rokih
- Sestavljanje mesečnih dokumentacijskih map za vsako pogodbo ter spremljanje odobritev, zavrnitev in ponovnih predložitev
- Spremljanje datumov poteka veljavnosti potrdil ASO, predpisanih usposabljanj NR, drugih usposabljanj in certifikatov ter izdajanje pravočasnih opozoril
- Pomoč dobaviteljem in zaposlenim pri vprašanjih o rokih, dokumentaciji in postopkih na platformi
Zahteve
- Končana srednja šola
- Izkušnje z administrativnimi postopki in nadzorom dokumentov, po možnosti na področju obračuna plač, kadrov, varnosti in zdravja pri delu (OHS) ali upravljanja pogodb
- Delovno znanje zaposlitvenih in OHS evidenc, vključno s potrdili ASO, predpisi NR, osebno varovalno opremo (PPE), zaposlitvenimi evidencami CTPS, obrazci za registracijo osebja in potrdili o nekaznovanosti
- Sposobnost uporabe poslovnih sistemov in spletnih portalov
- Osnovno do srednje napredno znanje Excela
- Prednost je trenutno študiranje poslovne administracije, kadrov, računovodstva, prava ali sorodnega področja
- Izkušnje z obračunom plač ali administracijo obračuna plač, vključno s sistemi, kot je HCM Senior, so prednost
- Izkušnje s platformami za upravljanje izvajalcev ali naročnikovimi portali so prednost
- Izkušnje v storitvenih ali zunanje izvajalskih podjetjih so prednost
- Poznavanje sistemov eSocial, FGTS Digital in DCTFWeb je prednost