行政助理——承包商管理与动员，索罗卡巴混合办公
负责承包商动员、雇佣文件和第三方访问审批。 为索罗卡巴的一家服务公司维护门户、合同文件册和到期跟踪记录。
描述
- 通过客户门户协调员工动员流程，从注册到访问审批
- 收集、审核并整理个人、雇佣及职业健康与安全（OHS）记录
- 在规定期限内向门户和管理平台提交所需文件
- 为每份合同编制月度文件册，并跟踪审批、驳回和重新提交情况
- 跟踪ASO证书、NR法规培训、其他培训和认证的到期日期，并提前发出提醒
- 协助供应商和员工解答有关截止日期、文件和平台流程的问题
任职要求
- 高中学历
- 具有行政流程和文件控制经验，有薪资管理、人力资源、职业健康与安全（OHS）或合同管理经验者优先
- 了解雇佣和OHS记录，包括ASO、NR、PPE、CTPS就业记录、人员登记表和清场证明
- 能够熟练使用业务系统和在线门户
- 具备基础至中级Excel能力
- 正在攻读工商管理、人力资源、会计、法律或相关专业学位者优先
- 具有薪资或薪资管理经验，包括使用HCM Senior等系统者优先
- 具有承包商管理平台或客户门户使用经验者优先
- 具有服务提供商或外包公司工作背景者优先
- 熟悉eSocial、FGTS Digital和DCTFWeb者优先