Apter היא חברת ייעוץ עסקי המשרתת ארגונים לאומיים ורב-לאומיים באמצעות מומחיות משולבת בתחומי המס, החשבונאות, הביקורת, המשפט והציות, מיקור חוץ והטכנולוגיה. שירותיה כוללים תכנון וציות בתחום המס, מחירי העברה, מיסוי בינלאומי, תמיכה ב-SPED וב-ECF, ייעוץ חשבונאי, ביקורת פנימית וחיצונית, ניהול סיכונים, הגנת נתונים בהתאם ל-LGPD, ומיקור חוץ של תהליכים עסקיים פיננסיים ותהליכי משאבי אנוש. Apter מסייעת לחברות להתמודד עם דרישות רגולטוריות ותפעוליות באמצעות חיזוק הבקרות, שיפור התהליכים, ניהול החשיפה למס ויישום פתרונות המבוססים על טכנולוגיה.
עוזר אדמיניסטרטיבי - ניהול קבלנים וגיוס, סורוקאבה במתכונת היברידית
ניהול תהליך קליטת הקבלנים, מסמכי העסקה ואישורי גישה של גורמי צד שלישי. תחזוקת פורטלים, תיקי מסמכי חוזים ומעקב אחר מועדי תפוגה עבור חברת שירותים בסורוקאבה.
תיאור
- תיאום קליטת עובדים דרך פורטלי לקוחות, מהרישום ועד אישור הגישה
- איסוף, בדיקה וארגון של רשומות אישיות, תעסוקתיות ורשומות בטיחות ובריאות תעסוקתית
- הגשת המסמכים הנדרשים לפורטלים ולפלטפורמת הניהול בהתאם למועדים שנקבעו
- ריכוז תיקי מסמכים חודשיים לכל חוזה ומעקב אחר אישורים, דחיות והגשות חוזרות
- מעקב אחר מועדי התפוגה של אישורי ASO, הכשרות רגולטוריות לפי תקני NR, הכשרות אחרות והסמכות, תוך שליחת התראות מראש
- סיוע לספקים ולעובדים בשאלות הנוגעות למועדים, למסמכים ולנהלי הפלטפורמה
דרישות
- תעודת סיום בית ספר תיכון
- ניסיון בטיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים ובבקרת מסמכים, רצוי בניהול שכר, משאבי אנוש, בטיחות ובריאות תעסוקתית או ניהול חוזים
- היכרות מעשית עם רשומות העסקה ובטיחות ובריאות תעסוקתית, כולל ASO, תקני NR, ציוד מגן אישי, רשומות העסקה CTPS, טפסי רישום עובדים ואישורי סילוק
- נוחות בעבודה עם מערכות עסקיות ופורטלים מקוונים
- שליטה בסיסית עד בינונית ב-Excel
- לימודים אקדמיים במהלך התואר במנהל עסקים, משאבי אנוש, חשבונאות, משפטים או תחום קשור מהווים יתרון
- ניסיון בשכר או בניהול שכר, כולל מערכות כגון HCM Senior, מהווה יתרון
- ניסיון בפלטפורמות לניהול קבלנים או בפורטלי לקוחות מהווה יתרון
- רקע בחברות שירותים או מיקור חוץ מהווה יתרון
- היכרות עם eSocial, FGTS Digital ו-DCTFWeb מהווה יתרון