Apter là công ty tư vấn doanh nghiệp phục vụ các tổ chức trong nước và đa quốc gia với chuyên môn tích hợp về thuế, kế toán, kiểm toán, pháp lý và tuân thủ, dịch vụ thuê ngoài và công nghệ. Các dịch vụ của Apter bao gồm lập kế hoạch và tuân thủ thuế, giá chuyển nhượng, thuế quốc tế, hỗ trợ SPED và ECF, tư vấn kế toán, kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập, quản trị rủi ro, bảo vệ dữ liệu theo LGPD, cùng dịch vụ thuê ngoài quy trình kinh doanh trong lĩnh vực tài chính và nhân sự. Apter hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý và vận hành bằng cách củng cố hệ thống kiểm soát, cải thiện quy trình, quản lý rủi ro thuế và triển khai các giải pháp ứng dụng công nghệ.
Trợ lý Hành chính - Quản lý và Điều phối Nhà thầu, Sorocaba Kết hợp
Quản lý việc điều phối nhà thầu, hồ sơ lao động và phê duyệt quyền truy cập của bên thứ ba. Duy trì các cổng thông tin, hồ sơ tài liệu hợp đồng và theo dõi thời hạn cho một công ty dịch vụ tại Sorocaba.
Mô tả
- Điều phối quá trình điều phối nhân viên thông qua các cổng thông tin của khách hàng, từ đăng ký đến phê duyệt quyền truy cập
- Thu thập, rà soát và sắp xếp hồ sơ cá nhân, hồ sơ lao động và hồ sơ An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OHS)
- Nộp các tài liệu bắt buộc lên các cổng thông tin và nền tảng quản lý đúng thời hạn đã quy định
- Lập hồ sơ tài liệu hàng tháng cho từng hợp đồng và theo dõi việc phê duyệt, từ chối và nộp lại
- Theo dõi ngày hết hạn của chứng nhận ASO, khóa đào tạo quy định NR, các khóa đào tạo và chứng chỉ khác, đồng thời gửi cảnh báo trước
- Hỗ trợ nhà cung cấp và nhân viên giải đáp các câu hỏi về thời hạn, tài liệu và quy trình trên nền tảng
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông
- Có kinh nghiệm xử lý quy trình hành chính và kiểm soát tài liệu, ưu tiên ứng viên từng làm trong Quản trị Tiền lương, Nhân sự, An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OHS) hoặc quản lý hợp đồng
- Nắm được các hồ sơ lao động và OHS, bao gồm ASO, NR, PPE, hồ sơ lao động CTPS, biểu mẫu đăng ký nhân sự và giấy chứng nhận đủ điều kiện
- Thành thạo ở mức làm việc với các hệ thống doanh nghiệp và cổng thông tin trực tuyến
- Có kỹ năng Excel từ cơ bản đến trung cấp
- Đang theo học ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Kế toán, Luật hoặc ngành liên quan là một lợi thế
- Có kinh nghiệm về tiền lương hoặc quản trị tiền lương, bao gồm các hệ thống như HCM Senior, là một lợi thế
- Có kinh nghiệm với các nền tảng quản lý nhà thầu hoặc cổng thông tin khách hàng là một lợi thế
- Có nền tảng làm việc tại các công ty cung cấp dịch vụ hoặc thuê ngoài là một lợi thế
- Quen thuộc với eSocial, FGTS Digital và DCTFWeb là một lợi thế