Apter je poradenská společnost, která poskytuje národním i nadnárodním organizacím integrované odborné znalosti v oblasti daní, účetnictví, auditu, práva a compliance, outsourcingu a technologií. Její služby zahrnují daňové plánování a dodržování předpisů, převodní ceny, mezinárodní zdanění, podporu v oblasti SPED a ECF, účetní poradenství, interní i externí audit, řízení rizik, ochranu údajů podle LGPD a outsourcing finančních a HR obchodních procesů. Apter pomáhá společnostem řešit regulatorní a provozní požadavky posilováním kontrol, zlepšováním procesů, řízením daňové expozice a zaváděním technologicky podporovaných řešení.
Administrativní asistent — řízení dodavatelů a mobilizace, Sorocaba, hybridní režim
Koordinace mobilizace dodavatelů, pracovněprávní dokumentace a schvalování přístupu třetích stran. Správa portálů, složek smluvní dokumentace a sledování platnosti pro servisní společnost v Sorocabě.
Popis
- Koordinovat mobilizaci zaměstnanců prostřednictvím klientských portálů od registrace po schválení přístupu
- Shromažďovat, kontrolovat a organizovat osobní a pracovněprávní dokumenty a záznamy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci (OHS)
- Předkládat požadovanou dokumentaci na portály a do řídicí platformy ve stanovených termínech
- Měsíčně sestavovat soubory dokumentů pro každou smlouvu a sledovat schválení, zamítnutí a opětovná podání
- Sledovat data platnosti certifikátů ASO, regulatorních školení NR, dalších školení a certifikací a včas zasílat upozornění
- Pomáhat dodavatelům a zaměstnancům s dotazy týkajícími se termínů, dokumentace a postupů na platformě
Požadavky
- Středoškolské vzdělání
- Zkušenost s administrativními procesy a kontrolou dokumentace, nejlépe v oblasti mzdové administrativy, řízení lidských zdrojů, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (OHS) nebo správy smluv
- Praktická znalost pracovněprávních dokumentů a dokumentace OHS včetně ASO, NR, osobních ochranných prostředků, pracovních záznamů CTPS, registračních formulářů zaměstnanců a potvrzení o bezdlužnosti
- Schopnost pracovat s firemními systémy a online portály
- Základní až středně pokročilá znalost Excelu
- Probíhající studium oboru podniková administrativa, řízení lidských zdrojů, účetnictví, právo nebo příbuzného oboru je výhodou
- Zkušenost se zpracováním nebo administrací mezd včetně systémů, jako je HCM Senior, je výhodou
- Zkušenost s platformami pro řízení dodavatelů nebo klientskými portály je výhodou
- Zkušenost ve společnostech poskytujících služby nebo outsourcing je výhodou
- Znalost systémů eSocial, FGTS Digital a DCTFWeb je výhodou