Apterは、税務、会計、監査、法務・コンプライアンス、アウトソーシング、テクノロジーに関する統合的な専門知識を提供する、国内外の組織向けビジネスコンサルティング会社です。税務計画とコンプライアンス、移転価格、国際税務、SPEDおよびECFの支援、会計アドバイザリー、内部・外部監査、リスク管理、LGPDに基づくデータ保護、財務・人事業務プロセスのアウトソーシングなどのサービスを展開しています。Apterは、統制の強化、プロセスの改善、税務リスクの管理、テクノロジーを活用したソリューションの導入を通じて、企業が規制上および業務上の要請に対応できるよう支援します。
管理アシスタント――請負業者管理・入場手続き、ソロカバハイブリッド勤務
請負業者の入場手続き、雇用書類、第三者アクセス承認を管理します。 ソロカバのサービス会社で、ポータル、契約書類一式、期限管理を担当します。
仕事内容
- 登録からアクセス承認まで、顧客ポータルを通じた従業員の入場手続きを調整する
- 個人情報、雇用関連書類、労働安全衛生（OHS）記録を収集、確認、整理する
- 所定の期限までに必要書類をポータルおよび管理プラットフォームへ提出する
- 契約ごとの月次書類一式を作成し、承認、却下、再提出を管理する
- ASO証明書、NR法定研修、その他の研修および資格の有効期限を追跡し、事前に通知する
- 期限、書類、プラットフォームの手続きに関するサプライヤーや従業員からの問い合わせに対応する
応募要件
- 高等学校卒業資格
- 給与計算、人事、労働安全衛生（OHS）、契約管理などの分野で、事務手続きおよび書類管理の経験がある方が望ましい
- ASO、NR、PPE、CTPS雇用記録、従業員登録フォーム、クリアランス証明書など、雇用・OHS記録に関する実務知識
- 業務システムおよびオンラインポータルの操作に抵抗がないこと
- Excelの基礎から中級程度のスキル
- 経営学、人事、会計、法学または関連分野の学位を取得中の方は歓迎
- HCM Seniorなどのシステムを含む給与計算または給与管理の経験があれば尚可
- 請負業者管理プラットフォームまたは顧客ポータルの使用経験があれば尚可
- サービスプロバイダーまたはアウトソーシング会社での勤務経験があれば尚可
- eSocial、FGTS Digital、DCTFWebに関する知識があれば尚可