Apter adalah konsultan bisnis yang melayani organisasi nasional dan multinasional dengan keahlian terpadu di bidang pajak, akuntansi, audit, hukum dan kepatuhan, outsourcing, serta teknologi. Layanannya mencakup perencanaan dan kepatuhan pajak, transfer pricing, pajak internasional, dukungan SPED dan ECF, konsultasi akuntansi, audit internal dan eksternal, manajemen risiko, perlindungan data berdasarkan LGPD, serta outsourcing proses bisnis keuangan dan SDM. Apter membantu perusahaan menghadapi tuntutan regulasi dan operasional dengan memperkuat pengendalian, meningkatkan proses, mengelola eksposur pajak, dan menerapkan solusi berbasis teknologi.
Asisten Administrasi - Manajemen dan Mobilisasi Kontraktor, Sorocaba Hybrid
Mengelola mobilisasi kontraktor, dokumen ketenagakerjaan, dan persetujuan akses pihak ketiga. Memelihara portal, buku dokumen kontrak, dan pelacakan masa berlaku untuk perusahaan jasa di Sorocaba.
Deskripsi
- Mengoordinasikan mobilisasi karyawan melalui portal klien, mulai dari pendaftaran hingga persetujuan akses
- Mengumpulkan, meninjau, dan mengatur dokumen pribadi, ketenagakerjaan, serta Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
- Mengirimkan dokumen yang diperlukan ke portal dan platform manajemen sesuai tenggat waktu yang ditetapkan
- Menyusun buku dokumen bulanan untuk setiap kontrak serta memantau persetujuan, penolakan, dan pengajuan ulang
- Melacak tanggal kedaluwarsa sertifikat ASO, pelatihan regulasi NR, pelatihan lainnya, dan sertifikasi, serta mengirimkan pemberitahuan lebih awal
- Membantu pemasok dan karyawan menjawab pertanyaan tentang tenggat waktu, dokumen, dan prosedur platform
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas
- Pengalaman menangani proses administrasi dan pengendalian dokumen, terutama dalam Administrasi Penggajian, Sumber Daya Manusia, Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), atau manajemen kontrak
- Pengetahuan kerja tentang dokumen ketenagakerjaan dan K3, termasuk ASO, NR, APD, catatan ketenagakerjaan CTPS, formulir pendaftaran personel, dan surat keterangan bebas tanggungan
- Terbiasa menggunakan sistem bisnis dan portal daring
- Kemampuan Excel tingkat dasar hingga menengah
- Sedang menempuh pendidikan di bidang Administrasi Bisnis, Sumber Daya Manusia, Akuntansi, Hukum, atau bidang terkait menjadi nilai tambah
- Pengalaman dalam penggajian atau Administrasi Penggajian, termasuk sistem seperti HCM Senior, menjadi nilai tambah
- Pengalaman menggunakan platform manajemen kontraktor atau portal klien menjadi nilai tambah
- Latar belakang di perusahaan penyedia jasa atau outsourcing menjadi nilai tambah
- Familiar dengan eSocial, FGTS Digital, dan DCTFWeb menjadi nilai tambah