行政助理——承包商管理與動員，索羅卡巴混合辦公
負責承包商動員、僱傭文件及第三方存取核准。 為索羅卡巴的一家服務公司維護入口網站、合約文件冊及到期追蹤記錄。
說明
- 透過客戶入口網站協調員工動員流程，從註冊到存取核准
- 收集、審查並整理個人、僱傭及職業健康與安全（OHS）記錄
- 在既定期限內向入口網站及管理平台提交所需文件
- 為每份合約編製每月文件冊，並追蹤核准、退回及重新提交情況
- 追蹤ASO證書、NR法規訓練、其他訓練及認證的到期日，並提前發出提醒
- 協助供應商及員工解答有關期限、文件及平台流程的問題
職位要求
- 高中學歷
- 具備行政流程及文件控管經驗，具薪資管理、人力資源、職業健康與安全（OHS）或合約管理經驗者優先
- 熟悉僱傭及OHS記錄，包括ASO、NR、PPE、CTPS就業記錄、人員登記表及清場證明
- 能熟練使用業務系統及線上入口網站
- 具備基礎至中級Excel能力
- 目前正在攻讀企業管理、人力資源、會計、法律或相關科系學位者優先
- 具備薪資或薪資管理經驗，包括使用HCM Senior等系統者優先
- 具備承包商管理平台或客戶入口網站使用經驗者優先
- 具備服務提供商或外包公司工作背景者優先
- 熟悉eSocial、FGTS Digital及DCTFWeb者優先