Administrative Assistant, Returns and Cancellations
DexcoManage returns, cancellations, and tax invoices at Dexco, a Brazilian building materials manufacturer. Work with Salesforce, Cervello, and Sales, Logistics, and Finance teams.
Ашу
Apter — салық салу, бухгалтерлік есеп, аудит, құқық және комплаенс, аутсорсинг пен технология салаларындағы кешенді сараптаманы ұштастыра отырып, ұлттық және трансұлттық ұйымдарға қызмет көрсететін бизнес-консалтинг компаниясы. Оның қызметтері салықтық жоспарлау мен талаптарға сәйкестікті қамтамасыз етуді, трансферттік баға белгілеуді, халықаралық салық салуды, SPED және ECF бойынша қолдауды, бухгалтерлік есеп жөніндегі кеңес беруді, ішкі және сыртқы аудитті, тәуекелдерді басқаруды, LGPD талаптарына сәйкес деректерді қорғауды, сондай-ақ қаржылық және кадрлық бизнес-процестерді аутсорсингке беруді қамтиды. Apter бақылау тетіктерін күшейту, процестерді жетілдіру, салықтық тәуекелдерді басқару және технологияға негізделген шешімдерді енгізу арқылы компанияларға реттеуші және операциялық талаптарды орындауға көмектеседі.
Administrative Assistant - Contractor Management and Mobilization, Sorocaba Hybrid
Manage contractor mobilization, employment documentation, and third-party access approvals. Maintain portals, contract document books, and expiration tracking for a services company in Sorocaba.
Сипаттама
- Coordinate employee mobilization through client portals from registration to access approval
- Collect, review, and organize personal, employment, and Occupational Health and Safety (OHS) records
- Submit required documentation to portals and the management platform by established deadlines
- Compile monthly document books for each contract and monitor approvals, rejections, and resubmissions
- Track expiration dates for ASO certificates, NR regulatory training, other training, and certifications, issuing advance alerts
- Assist suppliers and employees with questions about deadlines, documentation, and platform procedures
Талаптар
- High school diploma
- Experience handling administrative processes and document control, preferably in Payroll Administration, Human Resources, Occupational Health and Safety (OHS), or contract management
- Working knowledge of employment and OHS records, including ASO, NRs, PPE, CTPS employment records, personnel registration forms, and clearance certificates
- Comfort using business systems and online portals
- Basic to intermediate Excel proficiency
- Currently pursuing a degree in Business Administration, Human Resources, Accounting, Law, or a related discipline is advantageous
- Payroll or Payroll Administration experience, including systems such as HCM Senior, is advantageous
- Experience with contractor management platforms or client portals is advantageous
- Background in service-provider or outsourcing companies is advantageous
- Familiarity with eSocial, FGTS Digital, and DCTFWeb is advantageous
Ұқсас жұмыс орындары
Administrative Assistant, Sales and Marketing — Bureau Veritas
Bureau Veritas Group
Франция32 000 € – 35 000 € / жыл
АраласТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекшіAdministrative support for Bureau Veritas’s maritime classification and certification business, working with the sales team and international network. Coordinates travel, events, supplier administration, documents, and visits from international clients.
Ашу
PWD Maintenance Administrative Assistant
Grupo CVLB5 001 – 10 000 Қызметкерлер
Coordinate maintenance requests, supplier quotes, service delivery, invoices, and performance tracking for Grupo CVLB, a Brazilian retailer. This hybrid, full-time role is based in Brazil and is exclusively open to people with disabilities.
Ашу
Administrative Assistant, Sales and Marketing
Bureau Veritas GroupФранция32 000 € – 35 000 € / жыл
АраласТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: француз тіліӘкімшілік көмекшіProvide administrative support to Bureau Veritas Marine & Offshore’s sales, marketing, and communications teams in Courbevoie. The role supports a global maritime classification and certification business.
Ашу
Senior Financial Analyst, Missile Programs
RTX
Америка Құрама Штаттары
Алабама
Аризона
Колорадо
Массачусетс
Род-Айленд
Техас68 900 $ – 131 100 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚаржылық жоспарлау және талдауSupport Raytheon’s aerospace and defense missile programs by managing forecasts, Estimates at Complete, earned value systems, budgets, and contract financial performance.
Ашу
Senior Accountant – Grants and Nonprofit Reporting
Atlanta BeltlineManage grant accounting, restricted funds, and financial reporting for Atlanta Beltline, the agency behind Atlanta’s 22-mile urban redevelopment program.
Ашу
Financial Operations Analyst
OptiMantraАмерика Құрама ШтаттарыАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліОперацияларImprove financial planning, reporting, margins, and AI-enabled automation across Cerbo and OptiMantra, healthcare technology platforms serving specialized medical practices.
Ашу
Managerial Accountant I–II
Liebherr GroupАмерика Құрама Штаттары
Виргиния61 000 $ – 88 000 $ / жыл
КеңседеТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБухгалтерSupport Liebherr’s U.S. manufacturing and product operations with accounting, budgeting, variance analysis, and financial reporting. Work with teams across the business to strengthen controls and resolve operational issues.
Ашу
Part-Time Accountant at Bookminders
BookmindersАмерика Құрама Штаттары25 $ – 35 $ / сағат
АраласЖарты жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБухгалтерManage accounting, billing, and reporting for small-business and nonprofit clients. The hybrid role requires weekly visits to client offices.
Ашу
Financial Analyst, FP&A — Serve Robotics (Remote, US)
Serve RoboticsАмерика Құрама Штаттары100 000 $ – 125 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚаржылық жоспарлау және талдауSupport budgeting, forecasting, and scenario modeling for Serve Robotics’ sidewalk delivery business. Use advanced Excel, Google Sheets, and ChatGPT to deliver financial insights.
Ашу