Apter
Apter
Apter es una consultora empresarial que presta servicios a organizaciones nacionales y multinacionales con experiencia integrada en fiscalidad, contabilidad, auditoría, asuntos legales y cumplimiento normativo, externalización y tecnología. Sus servicios abarcan la planificación y el cumplimiento fiscal, los precios de transferencia, la fiscalidad internacional, el soporte para SPED y ECF, el asesoramiento contable, la auditoría interna y externa, la gestión de riesgos, la protección de datos conforme a la LGPD y la externalización de procesos empresariales financieros y de recursos humanos. Apter ayuda a las empresas a responder a las exigencias normativas y operativas mediante el fortalecimiento de los controles, la mejora de los procesos, la gestión de la exposición fiscal y la implementación de soluciones basadas en tecnología.

Asistente Administrativo - Gestión y Movilización de Contratistas, Sorocaba Híbrido

Gestiona la movilización de contratistas, la documentación laboral y las aprobaciones de acceso de terceros. Mantén portales, expedientes documentales de contratos y el seguimiento de vencimientos para una empresa de servicios en Sorocaba.

Descripción

  • Coordina la movilización de empleados a través de portales de clientes, desde el registro hasta la aprobación del acceso
  • Recopila, revisa y organiza registros personales, laborales y de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
  • Envía la documentación requerida a los portales y a la plataforma de gestión dentro de los plazos establecidos
  • Compila expedientes documentales mensuales para cada contrato y supervisa las aprobaciones, rechazos y reenvíos
  • Realiza el seguimiento de las fechas de vencimiento de certificados ASO, capacitaciones reglamentarias NR, otras capacitaciones y certificaciones, emitiendo alertas anticipadas
  • Ayuda a proveedores y empleados con consultas sobre plazos, documentación y procedimientos de la plataforma

Requisitos

  • Título de educación secundaria
  • Experiencia en la gestión de procesos administrativos y control documental, preferiblemente en Administración de Nóminas, Recursos Humanos, Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) o gestión de contratos
  • Conocimientos prácticos de registros laborales y de SST, incluidos ASO, NRs, EPP, registros laborales CTPS, formularios de registro de personal y certificados de habilitación
  • Comodidad en el uso de sistemas empresariales y portales en línea
  • Dominio básico a intermedio de Excel
  • Estar cursando una carrera de Administración de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidad, Derecho o una disciplina relacionada es una ventaja
  • La experiencia en nóminas o Administración de Nóminas, incluidos sistemas como HCM Senior, es una ventaja
  • La experiencia con plataformas de gestión de contratistas o portales de clientes es una ventaja
  • La experiencia en empresas proveedoras de servicios o de outsourcing es una ventaja
  • Familiaridad con eSocial, FGTS Digital y DCTFWeb es una ventaja