Apter to firma doradcza obsługująca krajowe i międzynarodowe organizacje, oferująca zintegrowaną wiedzę specjalistyczną w zakresie podatków, księgowości, audytu, prawa i compliance, outsourcingu oraz technologii. Usługi firmy obejmują planowanie podatkowe i zapewnianie zgodności, ceny transferowe, podatki międzynarodowe, wsparcie w zakresie SPED i ECF, doradztwo księgowe, audyt wewnętrzny i zewnętrzny, zarządzanie ryzykiem, ochronę danych zgodnie z LGPD, a także outsourcing procesów finansowych i HR. Apter pomaga firmom sprostać wymaganiom regulacyjnym i operacyjnym poprzez wzmacnianie kontroli, usprawnianie procesów, zarządzanie ekspozycją podatkową oraz wdrażanie rozwiązań wykorzystujących technologie.
Asystent administracyjny — zarządzanie wykonawcami i mobilizacja, Sorocaba, praca hybrydowa
Koordynowanie mobilizacji wykonawców, dokumentacji pracowniczej i zatwierdzania dostępu stron trzecich. Prowadzenie portali, teczek dokumentacji kontraktowej i monitorowanie terminów ważności dla firmy usługowej w Sorocabie.
Opis
- Koordynowanie mobilizacji pracowników za pośrednictwem portali klientów — od rejestracji do zatwierdzenia dostępu
- Gromadzenie, weryfikowanie i porządkowanie danych osobowych, dokumentacji pracowniczej oraz dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy (OHS)
- Przekazywanie wymaganej dokumentacji do portali i platformy zarządzania w ustalonych terminach
- Comiesięczne kompletowanie dokumentacji dla każdego kontraktu oraz monitorowanie zatwierdzeń, odrzuceń i ponownych zgłoszeń
- Monitorowanie terminów ważności certyfikatów ASO, szkoleń regulacyjnych NR, innych szkoleń i certyfikatów oraz wysyłanie wcześniejszych alertów
- Udzielanie dostawcom i pracownikom pomocy w kwestiach terminów, dokumentacji i procedur korzystania z platformy
Wymagania
- Wykształcenie średnie
- Doświadczenie w obsłudze procesów administracyjnych i kontroli dokumentacji, najlepiej w administracji płac, zarządzaniu zasobami ludzkimi, bezpieczeństwie i higienie pracy (OHS) lub zarządzaniu kontraktami
- Praktyczna znajomość dokumentacji pracowniczej i dokumentacji OHS, w tym ASO, NR, środków ochrony indywidualnej, dokumentacji zatrudnienia CTPS, formularzy rejestracji pracowników i zaświadczeń o niezaleganiu
- Swoboda w korzystaniu z systemów biznesowych i portali internetowych
- Podstawowa lub średniozaawansowana znajomość programu Excel
- Studia z zakresu administracji biznesowej, zasobów ludzkich, rachunkowości, prawa lub pokrewnej dziedziny będą dodatkowym atutem
- Doświadczenie w naliczaniu lub administracji płac, w tym znajomość systemów takich jak HCM Senior, będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w pracy z platformami do zarządzania wykonawcami lub portalami klientów będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w firmach usługowych lub outsourcingowych będzie dodatkowym atutem
- Znajomość systemów eSocial, FGTS Digital i DCTFWeb będzie dodatkowym atutem