Apter
Apter
Apter est un cabinet de conseil aux entreprises qui accompagne des organisations nationales et multinationales grâce à une expertise intégrée en fiscalité, comptabilité, audit, droit et conformité, externalisation et technologies. Ses services couvrent la planification et la conformité fiscales, les prix de transfert, la fiscalité internationale, l’accompagnement SPED et ECF, le conseil comptable, l’audit interne et externe, la gestion des risques, la protection des données au titre de la LGPD, ainsi que l’externalisation des processus financiers et des ressources humaines. Apter aide les entreprises à répondre aux exigences réglementaires et opérationnelles en renforçant les contrôles, en améliorant les processus, en gérant leur exposition fiscale et en mettant en œuvre des solutions technologiques.

Assistant administratif - Gestion et mobilisation des sous-traitants, Sorocaba hybride

Gérez la mobilisation des sous-traitants, les documents liés à l’emploi et les autorisations d’accès des tiers. Tenez à jour les portails, les dossiers contractuels et le suivi des échéances pour une entreprise de services à Sorocaba.

Description

  • Coordonner la mobilisation des employés via les portails clients, de l’inscription à l’approbation de l’accès
  • Collecter, vérifier et organiser les documents personnels, professionnels et de santé et sécurité au travail (SST)
  • Soumettre les documents requis sur les portails et la plateforme de gestion dans les délais impartis
  • Constituer les dossiers documentaires mensuels de chaque contrat et suivre les approbations, rejets et nouvelles soumissions
  • Suivre les dates d’expiration des certificats ASO, des formations réglementaires NR, des autres formations et des certifications, en émettant des alertes préalables
  • Répondre aux questions des fournisseurs et des employés concernant les délais, les documents et les procédures de la plateforme

Exigences

  • Diplôme de l’enseignement secondaire
  • Expérience dans la gestion de processus administratifs et le contrôle documentaire, de préférence dans l’administration de la paie, les ressources humaines, la santé et sécurité au travail (SST) ou la gestion de contrats
  • Bonne connaissance des documents professionnels et de SST, notamment des certificats ASO, des NRs, des EPI, des documents professionnels CTPS, des fiches d’enregistrement du personnel et des certificats d’habilitation
  • Aisance avec les systèmes d’entreprise et les portails en ligne
  • Maîtrise basique à intermédiaire d’Excel
  • Suivre actuellement une formation en administration des affaires, ressources humaines, comptabilité, droit ou dans une discipline connexe constitue un atout
  • Une expérience en paie ou en administration de la paie, notamment avec des systèmes tels que HCM Senior, constitue un atout
  • Une expérience des plateformes de gestion des sous-traitants ou des portails clients constitue un atout
  • Une expérience dans des entreprises prestataires de services ou d’externalisation constitue un atout
  • La connaissance d’eSocial, de FGTS Digital et de DCTFWeb constitue un atout

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