Apter je poradenská spoločnosť pre podnikanie, ktorá poskytuje národným a nadnárodným organizáciám integrované odborné služby v oblasti daní, účtovníctva, auditu, práva a compliance, outsourcingu a technológií. Jej služby zahŕňajú daňové plánovanie a dodržiavanie daňových povinností, transferové oceňovanie, medzinárodné zdaňovanie, podporu v oblasti SPED a ECF, účtovné poradenstvo, interný a externý audit, riadenie rizík, ochranu údajov podľa LGPD a outsourcing finančných a personálnych podnikových procesov. Apter pomáha spoločnostiam zvládať regulačné a prevádzkové požiadavky posilňovaním kontrol, zlepšovaním procesov, riadením daňovej expozície a zavádzaním technologicky podporovaných riešení.
Administratívny asistent – správa dodávateľov a mobilizácia, Sorocaba – hybridná práca
Riadenie mobilizácie dodávateľov, pracovnej dokumentácie a schvaľovania prístupu tretích strán. Správa portálov, zmluvných dokumentačných kníh a sledovanie platnosti dokumentov pre servisnú spoločnosť v Sorocabe.
Popis
- Koordinovať mobilizáciu zamestnancov prostredníctvom klientskych portálov od registrácie po schválenie prístupu
- Zhromažďovať, kontrolovať a organizovať osobné, pracovné záznamy a záznamy o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci (BOZP)
- Predkladať požadovanú dokumentáciu do portálov a riadiacej platformy v stanovených termínoch
- Zostavovať mesačné dokumentačné knihy pre každú zmluvu a sledovať schválenia, zamietnutia a opätovné odoslania
- Sledovať dátumy platnosti potvrdení ASO, regulačných školení NR, ďalších školení a certifikácií a vydávať včasné upozornenia
- Pomáhať dodávateľom a zamestnancom s otázkami týkajúcimi sa termínov, dokumentácie a postupov na platforme
Požiadavky
- Ukončené stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnymi procesmi a kontrolou dokumentov, ideálne v oblasti mzdovej administratívy, ľudských zdrojov, bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP) alebo správy zmlúv
- Pracovná znalosť pracovných a BOZP záznamov vrátane potvrdení ASO, noriem NR, osobných ochranných pracovných prostriedkov (OOPP), pracovných záznamov CTPS, registračných formulárov zamestnancov a potvrdení o bezúhonnosti
- Istota pri používaní podnikových systémov a online portálov
- Základná až stredne pokročilá znalosť Excelu
- Aktuálne štúdium vysokoškolského odboru podniková administratíva, ľudské zdroje, účtovníctvo, právo alebo príbuzný odbor je výhodou
- Skúsenosti so mzdami alebo mzdovou administratívou vrátane systémov ako HCM Senior sú výhodou
- Skúsenosti s platformami na správu dodávateľov alebo klientskymi portálmi sú výhodou
- Skúsenosti zo servisných alebo outsourcingových spoločností sú výhodou
- Znalosť systémov eSocial, FGTS Digital a DCTFWeb je výhodou