
Az Apter olyan üzleti tanácsadó vállalat, amely nemzeti és multinacionális szervezeteket támogat az adózás, a könyvelés, a könyvvizsgálat, a jog és a megfelelőség, a kiszervezés, valamint a technológia területét átfogó integrált szakértelemmel. Szolgáltatásai közé tartozik az adótervezés és az adózási megfelelés támogatása, a transzferárazás, a nemzetközi adózás, a SPED- és ECF-támogatás, a könyvelési tanácsadás, a belső és külső audit, a kockázatkezelés, az LGPD szerinti adatvédelem, továbbá a pénzügyi és HR-üzleti folyamatok kiszervezése. Az Apter az ellenőrzések megerősítésével, a folyamatok javításával, az adókitettség kezelésével és technológia által támogatott megoldások bevezetésével segíti a vállalatokat a szabályozási és működési követelmények teljesítésében.
Adminisztratív asszisztens – Alvállalkozói menedzsment és mobilizáció, Sorocaba, hibrid
Egy sorocabai szolgáltató vállalatnál kezelje az alvállalkozók mobilizációját, a foglalkoztatási dokumentumokat és a harmadik felek hozzáférési engedélyeit. Tartsa karban a portálokat és a szerződésenkénti dokumentációt, valamint kövesse a lejárati dátumokat.
Leírás
- A munkavállalók mobilizációjának koordinálása az ügyfélportálokon, a regisztrációtól a hozzáférés jóváhagyásáig
- A személyes, foglalkoztatási, valamint munkahelyi egészségvédelmi és munkabiztonsági (OHS) nyilvántartások összegyűjtése, ellenőrzése és rendszerezése
- A szükséges dokumentumok beküldése a portálokra és a menedzsmentplatformra a meghatározott határidőkig
- Szerződésenként havi dokumentációs csomagok összeállítása, valamint a jóváhagyások, elutasítások és újbóli beküldések nyomon követése
- Az ASO-tanúsítványok, az NR szerinti szabályozási képzések, az egyéb képzések és tanúsítványok lejárati dátumainak nyomon követése, előzetes figyelmeztetések küldésével
- A beszállítók és a munkavállalók segítése a határidőkkel, a dokumentációval és a platform eljárásaival kapcsolatos kérdésekben
Követelmények
- Középiskolai végzettség
- Adminisztratív folyamatok és dokumentumkezelés terén szerzett tapasztalat, előnyösen bérszámfejtési adminisztráció, humánerőforrás, munkahelyi egészségvédelem és munkabiztonság (OHS), illetve szerződéskezelés területén
- A foglalkoztatási és OHS-nyilvántartások gyakorlati ismerete, beleértve az ASO-t, az NR-eket, az egyéni védőeszközöket (PPE), a CTPS foglalkoztatási nyilvántartásokat, a személyi nyilvántartási űrlapokat és a megfelelőségi igazolásokat
- Magabiztos üzleti rendszer- és onlineportál-használat
- Alap- vagy középszintű Excel-ismeret
- Üzleti adminisztráció, humánerőforrás, számvitel, jog vagy kapcsolódó terület felsőfokú tanulmányainak jelenlegi folytatása előnyt jelent
- Bérszámfejtési vagy bérszámfejtési adminisztrációs tapasztalat, például a HCM Seniorhoz hasonló rendszerek használatával, előnyt jelent
- Alvállalkozói menedzsmentplatformok vagy ügyfélportálok használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Szolgáltató vagy kiszervezéssel foglalkozó vállalatnál szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Az eSocial, az FGTS Digital és a DCTFWeb ismerete előnyt jelent