
Apter เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านธุรกิจซึ่งให้บริการแก่องค์กรระดับประเทศและบริษัทข้ามชาติ โดยผสานความเชี่ยวชาญด้านภาษี บัญชี การตรวจสอบบัญชี กฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด บริการเอาต์ซอร์ส และเทคโนโลยีไว้ด้วยกัน บริการของ Apter ครอบคลุมการวางแผนและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี การกำหนดราคาโอน ภาษีระหว่างประเทศ การสนับสนุน SPED และ ECF ที่ปรึกษาด้านบัญชี การตรวจสอบภายในและภายนอก การบริหารความเสี่ยง การคุ้มครองข้อมูลตามกฎหมาย LGPD ตลอดจนการเอาต์ซอร์สกระบวนการทางธุรกิจด้านการเงินและทรัพยากรบุคคล Apter ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ รับมือกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและการดำเนินงาน โดยเสริมสร้างการควบคุม ปรับปรุงกระบวนการ จัดการความเสี่ยงด้านภาษี และนำโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีมาใช้
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ - การจัดการและระดมกำลังผู้รับเหมา, Sorocaba รูปแบบไฮบริด
ดูแลการระดมกำลังผู้รับเหมา เอกสารการจ้างงาน และการอนุมัติสิทธิ์เข้าถึงของบุคคลภายนอก ดูแลพอร์ทัล สมุดเอกสารสัญญา และการติดตามวันหมดอายุให้กับบริษัทผู้ให้บริการใน Sorocaba
รายละเอียด
- ประสานงานการระดมกำลังพนักงานผ่านพอร์ทัลของลูกค้า ตั้งแต่การลงทะเบียนจนถึงการอนุมัติสิทธิ์เข้าถึง
- รวบรวม ตรวจสอบ และจัดระเบียบเอกสารส่วนบุคคล เอกสารการจ้างงาน และบันทึกด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (OHS)
- ส่งเอกสารที่จำเป็นไปยังพอร์ทัลและแพลตฟอร์มการจัดการภายในกำหนดเวลาที่กำหนด
- จัดทำสมุดเอกสารรายเดือนสำหรับแต่ละสัญญา และติดตามการอนุมัติ การปฏิเสธ และการส่งเอกสารอีกครั้ง
- ติดตามวันหมดอายุของใบรับรอง ASO การฝึกอบรมตามข้อกำหนด NR การฝึกอบรมอื่น ๆ และใบรับรองต่าง ๆ พร้อมแจ้งเตือนล่วงหน้า
- ช่วยเหลือซัพพลายเออร์และพนักงานเกี่ยวกับคำถามเรื่องกำหนดเวลา เอกสาร และขั้นตอนการใช้งานแพลตฟอร์ม
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
- มีประสบการณ์ด้านกระบวนการธุรการและการควบคุมเอกสาร โดยเฉพาะในงานบริหารเงินเดือน ทรัพยากรบุคคล อาชีวอนามัยและความปลอดภัย (OHS) หรือการจัดการสัญญา
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับเอกสารการจ้างงานและ OHS รวมถึง ASO, NR, PPE, เอกสารการจ้างงาน CTPS แบบฟอร์มลงทะเบียนบุคลากร และใบรับรองการผ่านเกณฑ์
- สามารถใช้ระบบธุรกิจและพอร์ทัลออนไลน์ได้อย่างคล่องแคล่ว
- มีทักษะ Excel ระดับพื้นฐานถึงปานกลาง
- กำลังศึกษาระดับปริญญาในสาขาบริหารธุรกิจ ทรัพยากรบุคคล บัญชี กฎหมาย หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ด้านเงินเดือนหรือการบริหารเงินเดือน รวมถึงระบบอย่าง HCM Senior จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มจัดการผู้รับเหมาหรือพอร์ทัลของลูกค้าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ในบริษัทผู้ให้บริการหรือบริษัทเอาต์ซอร์สจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- คุ้นเคยกับ eSocial, FGTS Digital และ DCTFWeb จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ