LogoFresh Jobs Ahead
Sourcefit
Sourcefit
1.001 – 5.000 Medewerkers
GezondheidszorgLogistiekMarketing
Sourcefit is een outsourcingbedrijf voor bedrijfsprocessen dat maatwerkoplossingen voor offshore- en nearshorepersoneel biedt. Met het hoofdkantoor in de Filipijnen en vestigingen in de Dominicaanse Republiek, Armenië, Madagaskar en Zuid-Afrika ondersteunt het organisaties in sectoren zoals IT, financiën, gezondheidszorg, retail, marketing en logistiek. De diensten omvatten telesales, klantenservice, contentmoderatie, IT-ondersteuning en webontwikkeling. De teams worden samengesteld rond de operationele behoeften van elke klant. De wervingscontext van Sourcefit omvat het leveren van deze uitbestede bedrijfs- en personeelsdiensten aan organisaties die geïntegreerde ondersteuningscapaciteit zoeken.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Coördinator Inkoop en Supply Chain – Op afstand vanuit de Filipijnen

Beheer internationale inkoop, onderhandelingen met leveranciers, inkooporders en leveringscoördinatie voor activiteiten in het Verenigd Koninkrijk en Europa. In deze remote functie houd je toezicht op naleving van inkoopregels, leveranciersprestaties en grensoverschrijdende logistiek.

PHFilipijnenOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsToeleveringsketen
ERP

Beschrijving

  • Goedgekeurde inkoopaanvragen beoordelen en specificaties, hoeveelheden, leveringsbehoeften, kwaliteitsnormen en goedkeuringen controleren
  • Onvolledige, tegenstrijdige of technisch onduidelijke inkoopaanvragen oplossen
  • Gekwalificeerde leveranciers in het Verenigd Koninkrijk en Europa zoeken en onboarden
  • Offerteaanvragen versturen, deadlines vaststellen, offertes opvolgen en inkoopregistraties actueel houden
  • Concurrerende offertes verkrijgen of de onderbouwing en goedkeuring voor niet-concurrerende aankopen documenteren
  • Offertes controleren op prijs, valuta, btw, vrachtkosten, doorlooptijd, betalingsvoorwaarden, garantie en overige voorwaarden
  • Vergelijkbare beoordelingen opstellen op basis van totale geleverde kosten, leveringsprestaties, kwaliteit, garantie, service en leveringsrisico
  • Commerciële voorwaarden onderhandelen binnen de goedgekeurde bevoegdheden
  • Inkoopadviezen presenteren waarin de beste waarde, aannames, risico's en vereiste goedkeuringen worden toegelicht
  • Inkooporders aanmaken, controleren en bijwerken
  • Leveranciersbevestigingen verkrijgen en prijzen, beschikbaarheid, leverdata en afwijkingen bevestigen
  • Openstaande orders tot aan levering en afronding bewaken en versnellen
  • Leveranciersrelaties ontwikkelen en tegelijkertijd commerciële belangen en vertrouwelijke informatie beschermen
  • Registraties van leverancierscapaciteiten, contactgegevens, prijzen, doorlooptijden en prestaties nauwkeurig bijhouden
  • Leveranciers, vrachtvervoerders en interne belanghebbenden tot aan de eindlevering coördineren
  • Tekorten, schade, verkeerde goederen, factuurverschillen, niet-conforme producten, garantieclaims en retourzendingen beheren of coördineren
  • Verpakking, gewichten, afmetingen, herkomst, ophaalinformatie, tracking, vrachtdocumentatie en bewijs van levering documenteren
  • Inkoopbeleid, standaardwerkinstructies, bevoegdheidsgrenzen, goedkeuringsprocedures en functiescheidingscontroles toepassen
  • Een volledig en controleerbaar inkoopdossier bijhouden
  • Kostenstijgingen, betalingsrisico's, zorgen over kwaliteit of authenticiteit, ongebruikelijke voorwaarden, compliancekwesties en bedreigde leveringsafspraken escaleren
  • Rapporteren over offerteaanvragen, openstaande orders, toegezegde data, vertragingen, leveranciersproblemen, besparingen en beslissingen die actie vereisen
  • Werken met Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook en andere goedgekeurde platforms
  • Terugkerende fouten, vertragingen en tekortkomingen in controles signaleren en verbeteringen aan templates, trackers, standaardwerkinstructies en leveranciersbenadering aanbevelen

Vereisten

  • Een certificaat, diploma of graad in inkoop, supply chain, logistiek, handel, bedrijfskunde, engineering of een verwante richting is een pluspunt
  • Minimaal drie jaar praktische ervaring in inkoop, purchasing of supply chain, inclusief offerteaanvragen, offerteanalyse, inkooporders, ordertracking en opvolging bij leveranciers
  • Aantoonbare vaardigheden in leveranciersonderhandelingen en commerciële analyse, inclusief totale geleverde kosten, vergelijkingen in meerdere valuta, doorlooptijden, vrachtkosten, betalingsvoorwaarden en risicobeoordeling
  • Ervaring met het ondersteunen van internationale activiteiten, buitenlandse leveranciers of offshoreleveringen en zelfstandig werken over verschillende tijdzones
  • Praktische kennis van Incoterms, internationale vracht, import- en exportdocumenten, douanecoördinatie en betalingsvoorwaarden voor leveranciers
  • Ervaring met een ERP-, inkoop- of ordermanagementplatform
  • Gevorderde kennis van Microsoft Excel en sterke vaardigheid met Microsoft 365
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke Engelse vaardigheden voor professionele communicatie met belanghebbenden in het Verenigd Koninkrijk, Europa en Australië zijn vereist
  • Ervaring met Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero of vergelijkbare systemen is een pluspunt
  • Directe sourcingervaring met leveranciers in het Verenigd Koninkrijk of Europa is gewenst
  • Ervaring met mechanische, technische, industriële, mijnbouw- of onderhouds-, reparatie- en bedrijfsproducten is gewenst
  • Ervaring met het coördineren van internationale vracht, garantieclaims, retourzendingen, douanedocumentatie of kwaliteitskwesties bij leveranciers is gewenst
  • Ervaring met het ondersteunen van Australische of Britse organisaties via een BPO-, shared-services- of offshoreleveringsmodel is gewenst
  • Ervaring met het bijdragen aan inkoop-KPI's, leveranciersscorekaarten, procesverbetering of ERP-transities is gewenst
  • Zeer georganiseerd, nauwkeurig en verantwoordelijk
  • Commercieel nieuwsgierig en resultaatgericht
  • Vasthoudend en professioneel in de opvolging bij leveranciers
  • Betrouwbaar, transparant, flexibel en comfortabel met remote werken onder beperkte begeleiding

Voordelen

  • Thuiswerken
  • Fulltime dienstverband
  • Werkschema van maandag tot en met vrijdag
  • Werktijden afgestemd op de tijd in Perth of Manila
  • Remote werken met beperkte begeleiding

Gerelateerde vacatures