Sourcefit یک شرکت برون‌سپاری فرایندهای کسب‌وکار است که راهکارهای سفارشی تأمین نیروی کار آف‌شور و نزدیک‌شور ارائه می‌دهد. این شرکت با دفتر مرکزی در فیلیپین و دفاتری در جمهوری دومینیکن، ارمنستان، ماداگاسکار و آفریقای جنوبی، از سازمان‌ها در حوزه‌هایی مانند فناوری اطلاعات، امور مالی، بهداشت و درمان، خرده‌فروشی، بازاریابی و لجستیک پشتیبانی می‌کند. خدمات آن شامل فروش تلفنی، پشتیبانی مشتری، نظارت بر محتوا، پشتیبانی فناوری اطلاعات و توسعه وب است و تیم‌ها بر اساس نیازهای عملیاتی هر مشتری سازمان‌دهی می‌شوند. زمینه استخدام Sourcefit شامل ارائه این خدمات برون‌سپاری‌شده کسب‌وکار و تأمین نیروی کار برای سازمان‌هایی است که به دنبال قابلیت‌های پشتیبانی یکپارچه هستند.
هماهنگ‌کننده تدارکات و زنجیره تأمین – دورکاری از فیلیپین
منبع‌یابی بین‌المللی، مذاکره با تأمین‌کنندگان، سفارش‌های خرید و هماهنگی تحویل برای عملیات بریتانیا و اروپا را مدیریت کنید. این نقش دورکاری بر انطباق تدارکات، عملکرد تأمین‌کنندگان و لجستیک فرامرزی نظارت دارد.
توضیحات
- درخواست‌های تأمین تأییدشده را بررسی و مشخصات، مقادیر، نیازهای تحویل، استانداردهای کیفیت و تأییدیه‌ها را راستی‌آزمایی کنید
- درخواست‌های تأمین ناقص، ناسازگار یا از نظر فنی نامشخص را حل کنید
- تأمین‌کنندگان واجد شرایط را در سراسر بریتانیا و اروپا شناسایی و وارد فرایند همکاری کنید
- RFQ صادر کنید، مهلت‌ها را تعیین کنید، پیشنهادهای قیمت را پیگیری کنید و سوابق منبع‌یابی را به‌روز نگه دارید
- پیشنهادهای قیمت رقابتی دریافت کنید یا توجیه و تأیید خریدهای غیررقابتی را مستندسازی کنید
- پیشنهادهای قیمت را از نظر قیمت، ارز، VAT، کرایه حمل، زمان تأمین، شرایط پرداخت، ضمانت و شرایط مرتبط بررسی کنید
- ارزیابی‌های قابل‌مقایسه را با استفاده از کل هزینه تحویل‌شده، عملکرد تحویل، کیفیت، ضمانت، خدمات و ریسک تأمین تهیه کنید
- در چارچوب حدود اختیارات تأییدشده درباره شرایط تجاری مذاکره کنید
- پیشنهادهای منبع‌یابی را ارائه دهید و بهترین ارزش، فرضیات، ریسک‌ها و تأییدیه‌های لازم را توضیح دهید
- سفارش‌های خرید را ایجاد، راستی‌آزمایی و به‌روزرسانی کنید
- تأیید تأمین‌کننده را دریافت و قیمت، موجودی، تاریخ‌های تحویل و موارد استثنا را تأیید کنید
- سفارش‌های معوق را تا تحویل و تکمیل پایش و تسریع کنید
- ضمن حفاظت از منافع تجاری و اطلاعات محرمانه، روابط با تأمین‌کنندگان را توسعه دهید
- سوابق توانمندی، تماس، قیمت، زمان تأمین و عملکرد تأمین‌کنندگان را دقیق نگه دارید
- تأمین‌کنندگان، ارائه‌دهندگان حمل‌ونقل و ذی‌نفعان داخلی را تا تحویل نهایی هماهنگ کنید
- کمبود، خسارت، کالای اشتباه، مغایرت فاکتور، محصولات نامنطبق، ادعاهای ضمانت و مرجوعی‌ها را مدیریت یا هماهنگ کنید
- بسته‌بندی، وزن، ابعاد، مبدأ، اطلاعات جمع‌آوری، رهگیری، اسناد حمل و مدرک تحویل را مستندسازی کنید
- سیاست‌های تأمین، SOPها، حدود اختیارات، رویه‌های تأیید و کنترل‌های تفکیک وظایف را اجرا کنید
- سوابق کامل و قابل حسابرسی تأمین را حفظ کنید
- افزایش هزینه، ریسک پرداخت، نگرانی‌های کیفیت یا اصالت، شرایط غیرمعمول، مسائل انطباق و تعهدات تحویلی در معرض خطر را ارجاع دهید
- درباره RFQها، سفارش‌های باز، تاریخ‌های متعهدشده، تأخیرها، مسائل تأمین‌کنندگان، صرفه‌جویی‌ها و تصمیم‌های نیازمند اقدام گزارش تهیه کنید
- با Microsoft Dynamics، Microsoft Business Central، Xero، Excel، Outlook و سایر پلتفرم‌های تأییدشده کار کنید
- خطاهای تکرارشونده، تأخیرها و ضعف‌های کنترلی را شناسایی کنید و بهبودهایی برای الگوها، ردیاب‌ها، SOPها و تعامل با تأمین‌کنندگان پیشنهاد دهید
شرایط لازم
- داشتن گواهی، دیپلم یا مدرک در تدارکات، زنجیره تأمین، لجستیک، بازرگانی، مدیریت کسب‌وکار، مهندسی یا رشته مرتبط ترجیح داده می‌شود
- حداقل سه سال تجربه عملی در تدارکات، خرید یا زنجیره تأمین، شامل RFQ، تحلیل پیشنهادهای قیمت، سفارش‌های خرید، رهگیری سفارش و پیگیری تأمین‌کنندگان
- مهارت اثبات‌شده در مذاکره با تأمین‌کنندگان و تحلیل تجاری، شامل کل هزینه تحویل‌شده، مقایسه چندارزی، زمان تأمین، حمل‌ونقل، شرایط پرداخت و ارزیابی ریسک
- تجربه پشتیبانی از عملیات بین‌المللی، تأمین‌کنندگان خارجی یا تحویل برون‌مرزی، همراه با کار مستقل در مناطق زمانی مختلف
- دانش کاربردی از Incoterms، حمل‌ونقل بین‌المللی، اسناد واردات و صادرات، هماهنگی گمرکی و شرایط پرداخت تأمین‌کنندگان
- تجربه کار با پلتفرم ERP، تدارکات یا مدیریت سفارش
- مهارت پیشرفته در Microsoft Excel و تسلط قوی بر Microsoft 365
- تسلط عالی گفتاری و نوشتاری به زبان انگلیسی برای ارتباط حرفه‌ای با ذی‌نفعان در بریتانیا، اروپا و استرالیا الزامی است
- تجربه کار با Microsoft Dynamics، Microsoft Business Central، Xero یا سیستم‌های مشابه ترجیح داده می‌شود
- تجربه مستقیم منبع‌یابی از تأمین‌کنندگان بریتانیا یا اروپا مطلوب است
- تجربه کار با محصولات مکانیکی، مهندسی، صنعتی، معدنی یا محصولات نگهداری، تعمیرات و عملیات مطلوب است
- تجربه هماهنگی حمل‌ونقل بین‌المللی، ادعاهای ضمانت، مرجوعی‌ها، اسناد گمرکی یا مسائل کیفیت تأمین‌کنندگان مطلوب است
- تجربه پشتیبانی از سازمان‌های استرالیایی یا بریتانیایی از طریق مدل BPO، خدمات مشترک یا تحویل برون‌مرزی مطلوب است
- تجربه مشارکت در KPIهای تدارکات، کارت‌های امتیازی تأمین‌کنندگان، بهبود فرایند یا انتقال ERP مطلوب است
- بسیار منظم، دقیق و پاسخگو
- از نظر تجاری کنجکاو و نتیجه‌محور
- در پیگیری تأمین‌کنندگان پیگیر و حرفه‌ای
- قابل اعتماد، شفاف، سازگار و راحت با کار دورکاری تحت نظارت محدود
مزایا
- کار از خانه
- استخدام تمام‌وقت
- برنامه کاری دوشنبه تا جمعه
- ساعات کاری هماهنگ با زمان پرت یا مانیل
- کار دورکاری با نظارت محدود