Sourcefit เป็นบริษัทให้บริการเอาต์ซอร์สกระบวนการทางธุรกิจ ซึ่งนำเสนอโซลูชันด้านบุคลากรแบบนอกประเทศและใกล้ประเทศที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของลูกค้า บริษัทมีสำนักงานใหญ่ในฟิลิปปินส์ และมีสำนักงานในสาธารณรัฐโดมินิกัน อาร์เมเนีย มาดากัสการ์ และแอฟริกาใต้ โดยสนับสนุนองค์กรในหลากหลายภาคส่วน เช่น เทคโนโลยีสารสนเทศ การเงิน การดูแลสุขภาพ ค้าปลีก การตลาด และโลจิสติกส์ บริการของบริษัทครอบคลุมการขายทางโทรศัพท์ การสนับสนุนลูกค้า การตรวจสอบเนื้อหา การสนับสนุนด้านไอที และการพัฒนาเว็บไซต์ โดยจัดโครงสร้างทีมให้สอดคล้องกับความต้องการด้านการดำเนินงานของลูกค้าแต่ละราย บริบทการจ้างงานของ Sourcefit ครอบคลุมการให้บริการเอาต์ซอร์สด้านธุรกิจและบุคลากรแก่องค์กรที่ต้องการขีดความสามารถด้านการสนับสนุนแบบครบวงจร
ผู้ประสานงานจัดซื้อและซัพพลายเชน – ทำงานทางไกลจากฟิลิปปินส์
บริหารการจัดหาจากต่างประเทศ การเจรจากับซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และการประสานงานการจัดส่งสำหรับการดำเนินงานในสหราชอาณาจักรและยุโรป บทบาทการทำงานทางไกลนี้ดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการจัดซื้อ ประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ และโลจิสติกส์ข้ามพรมแดน
รายละเอียด
- ตรวจสอบคำขอจัดซื้อที่ได้รับอนุมัติ โดยยืนยันข้อกำหนด จำนวน ความต้องการด้านการจัดส่ง มาตรฐานคุณภาพ และการอนุมัติ
- แก้ไขคำขอจัดซื้อที่ไม่ครบถ้วน ไม่สอดคล้องกัน หรือไม่ชัดเจนทางเทคนิค
- จัดหาและขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมทั่วสหราชอาณาจักรและยุโรป
- ออกคำขอใบเสนอราคา กำหนดเส้นตาย ติดตามใบเสนอราคา และปรับปรุงข้อมูลการจัดหาให้เป็นปัจจุบัน
- จัดหาใบเสนอราคาที่แข่งขันได้ หรือจัดทำเหตุผลและการอนุมัติสำหรับการจัดซื้อที่ไม่ใช้การแข่งขัน
- ตรวจสอบใบเสนอราคาในด้านราคา สกุลเงิน VAT ค่าขนส่ง ระยะเวลานำส่ง เงื่อนไขการชำระเงิน การรับประกัน และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำการประเมินเปรียบเทียบโดยใช้ต้นทุนรวมถึงปลายทาง ประสิทธิภาพการจัดส่ง คุณภาพ การรับประกัน การบริการ และความเสี่ยงด้านอุปทาน
- เจรจาเงื่อนไขทางการค้าภายในขอบเขตอำนาจที่ได้รับอนุมัติ
- นำเสนอคำแนะนำด้านการจัดหาที่อธิบายความคุ้มค่าสูงสุด สมมติฐาน ความเสี่ยง และการอนุมัติที่จำเป็น
- จัดทำ ตรวจสอบ และปรับปรุงใบสั่งซื้อ
- ขอการยืนยันจากซัพพลายเออร์ และยืนยันราคา ความพร้อมส่ง วันที่จัดส่ง และข้อยกเว้นต่าง ๆ
- ติดตามและเร่งรัดคำสั่งซื้อที่ค้างอยู่จนกว่าจะจัดส่งและดำเนินการเสร็จสิ้น
- สร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ พร้อมปกป้องผลประโยชน์ทางการค้าและข้อมูลลับ
- ดูแลข้อมูลความสามารถในการจัดหา ข้อมูลติดต่อ ราคา ระยะเวลานำส่ง และผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์ให้ถูกต้อง
- ประสานงานซัพพลายเออร์ ผู้ให้บริการขนส่ง และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในจนถึงการจัดส่งขั้นสุดท้าย
- จัดการหรือประสานงานกรณีสินค้าขาดแคลน สินค้าเสียหาย สินค้าไม่ถูกต้อง ความคลาดเคลื่อนของใบแจ้งหนี้ สินค้าไม่เป็นไปตามข้อกำหนด การเรียกร้องการรับประกัน และการคืนสินค้า
- บันทึกข้อมูลบรรจุภัณฑ์ น้ำหนัก ขนาด แหล่งกำเนิด ข้อมูลการรับสินค้า การติดตาม เอกสารขนส่ง และหลักฐานการส่งมอบ
- ปฏิบัติตามนโยบายการจัดซื้อ SOP ขอบเขตอำนาจ ขั้นตอนการอนุมัติ และการควบคุมการแบ่งแยกหน้าที่
- จัดเก็บประวัติการจัดซื้อที่ครบถ้วนและตรวจสอบได้
- รายงานการเพิ่มขึ้นของต้นทุน ความเสี่ยงด้านการชำระเงิน ข้อกังวลด้านคุณภาพหรือความแท้จริง เงื่อนไขผิดปกติ ปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และคำมั่นด้านการจัดส่งที่มีความเสี่ยง
- จัดทำรายงานเกี่ยวกับคำขอใบเสนอราคา คำสั่งซื้อที่เปิดอยู่ วันที่ส่งมอบตามสัญญา ความล่าช้า ปัญหาซัพพลายเออร์ เงินประหยัด และการตัดสินใจที่ต้องดำเนินการ
- ทำงานกับ Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook และแพลตฟอร์มอื่นที่ได้รับอนุมัติ
- ตรวจจับข้อผิดพลาด ความล่าช้า และจุดอ่อนด้านการควบคุมที่เกิดซ้ำ พร้อมเสนอการปรับปรุงแบบฟอร์ม ตัวติดตาม SOP และการประสานงานกับซัพพลายเออร์
คุณสมบัติ
- ต้องการผู้สมัครที่มีใบรับรอง อนุปริญญา หรือปริญญาด้านการจัดซื้อ ซัพพลายเชน โลจิสติกส์ พาณิชย์ บริหารธุรกิจ วิศวกรรมศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงานจริงด้านการจัดซื้อ การจัดหา หรือซัพพลายเชนอย่างน้อยสามปี รวมถึงการขอใบเสนอราคา การวิเคราะห์ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ การติดตามคำสั่งซื้อ และการติดตามซัพพลายเออร์
- มีทักษะการเจรจากับซัพพลายเออร์และการวิเคราะห์เชิงพาณิชย์ที่พิสูจน์ได้ รวมถึงต้นทุนรวมถึงปลายทาง การเปรียบเทียบหลายสกุลเงิน ระยะเวลานำส่ง ค่าขนส่ง เงื่อนไขการชำระเงิน และการประเมินความเสี่ยง
- มีประสบการณ์สนับสนุนการดำเนินงานระหว่างประเทศ ซัพพลายเออร์ต่างประเทศ หรือการจัดส่งข้ามประเทศ และสามารถทำงานอย่างอิสระข้ามเขตเวลา
- มีความรู้ในการใช้งาน Incoterms การขนส่งระหว่างประเทศ เอกสารนำเข้าและส่งออก การประสานงานด้านศุลกากร และเงื่อนไขการชำระเงินของซัพพลายเออร์
- มีประสบการณ์ใช้ ERP แพลตฟอร์มการจัดซื้อ หรือแพลตฟอร์มบริหารคำสั่งซื้อ
- มีทักษะ Microsoft Excel ระดับสูงและใช้ Microsoft 365 ได้อย่างคล่องแคล่ว
- ต้องมีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดในระดับยอดเยี่ยม เพื่อสื่อสารอย่างมืออาชีพกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในสหราชอาณาจักร ยุโรป และออสเตรเลีย
- หากมีประสบการณ์ใช้ Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero หรือระบบเทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์จัดหาโดยตรงจากซัพพลายเออร์ในสหราชอาณาจักรหรือยุโรปจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เครื่องกล วิศวกรรม อุตสาหกรรม เหมืองแร่ หรือผลิตภัณฑ์ด้านการบำรุงรักษา ซ่อมแซม และปฏิบัติการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ประสานงานขนส่งระหว่างประเทศ การเรียกร้องการรับประกัน การคืนสินค้า เอกสารศุลกากร หรือประเด็นคุณภาพของซัพพลายเออร์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนองค์กรในออสเตรเลียหรือสหราชอาณาจักรผ่านรูปแบบ BPO บริการร่วม หรือการให้บริการจากต่างประเทศจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ด้าน KPI การจัดซื้อ การจัดทำตารางประเมินซัพพลายเออร์ การปรับปรุงกระบวนการ หรือการเปลี่ยนผ่าน ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความเป็นระเบียบสูง ใส่ใจในรายละเอียด และมีความรับผิดชอบ
- มีความสนใจเชิงพาณิชย์และมุ่งเน้นผลลัพธ์
- ติดตามซัพพลายเออร์อย่างต่อเนื่องและเป็นมืออาชีพ
- น่าเชื่อถือ โปร่งใส ปรับตัวได้ และทำงานทางไกลโดยมีการกำกับดูแลจำกัดได้อย่างสบายใจ
สวัสดิการ
- ทำงานจากที่บ้าน
- การจ้างงานเต็มเวลา
- ทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์
- เวลาทำงานสอดคล้องกับเวลาเพิร์ทหรือมะนิลา
- ทำงานทางไกลโดยมีการกำกับดูแลจำกัด