Ang Sourcefit ay isang kompanya ng business process outsourcing na nagbibigay ng mga iniangkop na solusyon sa offshore at nearshore staffing. May punong tanggapan sa Pilipinas at mga opisina sa Dominican Republic, Armenia, Madagascar, at South Africa, sinusuportahan ng kompanya ang mga organisasyon sa iba’t ibang sektor gaya ng IT, pananalapi, pangangalagang pangkalusugan, retail, marketing, at logistics. Kabilang sa mga serbisyo nito ang telesales, customer support, content moderation, IT support, at web development, na may mga pangkat na inaayos ayon sa mga pangangailangan sa operasyon ng bawat kliyente. Saklaw ng konteksto ng pagkuha ng empleyado ng Sourcefit ang paghahatid ng mga outsourced na serbisyong pangnegosyo at staffing para sa mga organisasyong nangangailangan ng pinagsama-samang kakayahan sa suporta.
Tagapag-ugnay sa Pagkuha at Supply Chain – Remote sa Pilipinas
Pamahalaan ang internasyonal na sourcing, negosasyon sa supplier, purchase order, at koordinasyon ng paghahatid para sa mga operasyon sa UK at Europe. Sinusubaybayan ng remote na tungkuling ito ang pagsunod sa procurement, performance ng supplier, at cross-border logistics.
Paglalarawan
- Suriin ang mga aprubadong kahilingan sa procurement at tiyakin ang mga espesipikasyon, dami, pangangailangan sa paghahatid, pamantayan ng kalidad, at mga pag-apruba
- Lutasin ang mga kahilingan sa procurement na kulang, hindi magkakatugma, o hindi malinaw sa teknikal na aspeto
- Humanap at mag-onboard ng mga kwalipikadong supplier sa United Kingdom at Europe
- Maglabas ng RFQ, magtakda ng mga deadline, mag-follow up sa mga quotation, at panatilihing napapanahon ang mga tala ng sourcing
- Kumuha ng mapagkumpitensyang quotation o idokumento ang katwiran at pag-apruba para sa mga pagbiling hindi mapagkumpitensya
- Suriin ang mga quotation batay sa presyo, currency, VAT, freight, lead time, termino ng bayaran, warranty, at kaugnay na kondisyon
- Gumawa ng maihahambing na pagsusuri gamit ang kabuuang landed cost, performance ng paghahatid, kalidad, warranty, serbisyo, at panganib sa supply
- Makipagnegosasyon sa mga komersyal na termino ayon sa mga aprubadong limitasyon ng awtoridad
- Ilatag ang mga rekomendasyon sa sourcing na nagpapaliwanag ng pinakamainam na halaga, mga palagay, panganib, at kinakailangang pag-apruba
- Gumawa, mag-verify, at mag-update ng mga purchase order
- Kumuha ng pagkilala mula sa supplier at kumpirmahin ang presyo, availability, petsa ng paghahatid, at mga eksepsiyon
- Subaybayan at pabilisin ang mga nakabinbing order hanggang sa paghahatid at pagkumpleto
- Bumuo ng ugnayan sa mga supplier habang pinoprotektahan ang mga komersyal na interes at kumpidensyal na impormasyon
- Panatilihing tumpak ang mga tala tungkol sa kakayahan, contact, presyo, lead time, at performance ng supplier
- I-coordinate ang mga supplier, freight provider, at internal stakeholder hanggang sa huling paghahatid
- Pamahalaan o i-coordinate ang mga kakulangan, pinsala, maling produkto, pagkakaiba sa invoice, produktong hindi sumusunod sa pamantayan, warranty claim, at return
- Idokumento ang packaging, timbang, sukat, pinagmulan, impormasyon sa pagkolekta, tracking, papeles sa freight, at patunay ng paghahatid
- Ipatupad ang mga patakaran sa procurement, SOP, limitasyon ng awtoridad, proseso ng pag-apruba, at mga kontrol sa paghihiwalay ng tungkulin
- Panatilihin ang kumpleto at maaaring i-audit na tala ng procurement
- I-escalate ang pagtaas ng gastos, panganib sa bayaran, alalahanin sa kalidad o pagiging tunay, hindi pangkaraniwang termino, isyu sa pagsunod, at mga pangakong paghahatid na nanganganib
- Mag-ulat tungkol sa RFQ, bukas na order, napagkasunduang petsa, pagkaantala, isyu sa supplier, natipid, at mga desisyong nangangailangan ng aksiyon
- Gamitin ang Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook, at iba pang aprubadong platform
- Tukuyin ang mga paulit-ulit na error, pagkaantala, at kahinaan sa kontrol, pagkatapos ay magrekomenda ng mga pagpapabuti sa mga template, tracker, SOP, at pakikipag-ugnayan sa supplier
Mga Kinakailangan
- Mas gusto ang sertipiko, diploma, o degree sa procurement, supply chain, logistics, commerce, business administration, engineering, o kaugnay na disiplina
- Hindi bababa sa tatlong taon ng praktikal na karanasan sa procurement, buying, purchasing, o supply chain, kabilang ang RFQ, pagsusuri ng quotation, purchase order, pagsubaybay ng order, at follow-up sa supplier
- Napatunayang kasanayan sa negosasyon sa supplier at komersyal na pagsusuri, kabilang ang kabuuang landed cost, paghahambing ng maraming currency, lead time, freight, termino ng bayaran, at pagtatasa ng panganib
- Karanasan sa pagsuporta sa mga internasyonal na operasyon, supplier sa ibang bansa, o offshore delivery habang nakapag-iisa sa iba't ibang time zone
- Kaalamang praktikal sa Incoterms, internasyonal na freight, mga dokumento sa pag-import at pag-export, koordinasyon sa customs, at mga termino ng bayaran sa supplier
- Karanasan sa paggamit ng ERP, procurement platform, o order-management platform
- Advanced na kasanayan sa Microsoft Excel at mahusay na paggamit ng Microsoft 365
- Kinakailangan ang napakahusay na pasulat at pasalitang Ingles para sa propesyonal na komunikasyon sa mga stakeholder sa UK, Europe, at Australia
- Mas gusto ang karanasan sa Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, o katulad na sistema
- Mainam ang direktang sourcing experience sa mga supplier sa United Kingdom o Europe
- Mainam ang karanasan sa mga produktong mekanikal, engineering, industriyal, pagmimina, o maintenance, repair, at operations
- Mainam ang karanasan sa pag-coordinate ng internasyonal na freight, warranty claim, return, dokumentasyon sa customs, o mga usapin sa kalidad ng supplier
- Mainam ang karanasan sa pagsuporta sa mga organisasyon sa Australia o UK sa pamamagitan ng BPO, shared services, o offshore delivery model
- Mainam ang karanasan sa pag-aambag sa procurement KPI, supplier scorecard, pagpapahusay ng proseso, o paglipat ng ERP
- Lubos na organisado, maingat sa detalye, at responsable
- May komersyal na pag-uusisa at nakatuon sa resulta
- Matiyaga at propesyonal sa pag-follow up sa mga supplier
- Mapagkakatiwalaan, malinaw, madaling umangkop, at komportableng magtrabaho nang remote na may limitadong superbisyon
Mga Benepisyo
- Trabaho mula sa bahay
- Full-time na trabaho
- Iskedyul mula Lunes hanggang Biyernes
- Mga oras ng trabaho na nakaayon sa oras ng Perth o Manila
- Remote na trabaho na may limitadong superbisyon