Sourcefit은 맞춤형 해외 및 인접 지역 인력 배치 솔루션을 제공하는 비즈니스 프로세스 아웃소싱 기업입니다. 필리핀에 본사를 두고 도미니카공화국, 아르메니아, 마다가스카르, 남아프리카공화국에 사무소를 운영하며, IT, 금융, 의료, 소매, 마케팅, 물류 등 다양한 분야의 조직을 지원합니다. 서비스에는 텔레세일즈, 고객 지원, 콘텐츠 검수, IT 지원, 웹 개발이 포함되며, 각 고객의 운영 요구에 맞춰 팀을 구성합니다. Sourcefit의 채용 업무는 통합 지원 역량을 필요로 하는 조직에 이러한 아웃소싱 비즈니스 및 인력 배치 서비스를 제공하는 것과 관련됩니다.
조달 및 공급망 코디네이터—필리핀 원격 근무
영국 및 유럽 사업을 위한 국제 소싱, 공급업체 협상, 구매 주문 및 납품 조정을 담당합니다. 이 원격 직무는 조달 규정 준수, 공급업체 성과 및 국경 간 물류를 관리합니다.
설명
- 승인된 조달 요청을 검토하고 사양, 수량, 납품 요구사항, 품질 기준 및 승인 여부를 확인한다
- 불완전하거나 일관되지 않거나 기술적으로 불명확한 조달 요청을 해결한다
- 영국과 유럽 전역에서 적격 공급업체를 발굴하고 등록한다
- RFQ를 발행하고 마감일을 설정하며 견적을 후속 조치하고 소싱 기록을 최신 상태로 유지한다
- 경쟁력 있는 견적을 확보하거나 비경쟁 구매의 사유와 승인을 문서화한다
- 가격, 통화, 부가가치세, 운임, 리드타임, 지급 조건, 보증 및 관련 조건을 기준으로 견적을 검토한다
- 총 도착 원가, 납품 성과, 품질, 보증, 서비스 및 공급 위험을 사용해 비교 평가를 작성한다
- 승인된 권한 범위 내에서 상업 조건을 협상한다
- 최상의 가치, 가정, 위험 및 필요한 승인을 설명하는 소싱 권고안을 제시한다
- 구매 주문을 작성하고 확인하며 업데이트한다
- 공급업체의 확인을 확보하고 가격, 공급 가능성, 납품일 및 예외사항을 확인한다
- 미결 주문을 모니터링하고 납품 및 완료를 신속하게 진행한다
- 상업적 이익과 기밀 정보를 보호하면서 공급업체 관계를 구축한다
- 공급업체 역량, 연락처, 가격, 리드타임 및 성과 기록을 정확하게 유지한다
- 최종 납품까지 공급업체, 화물 운송업체 및 내부 이해관계자를 조정한다
- 부족, 손상, 오배송, 송장 차이, 부적합 제품, 보증 청구 및 반품을 관리하거나 조정한다
- 포장, 중량, 치수, 원산지, 수거 정보, 추적 정보, 운송 서류 및 납품 증명을 기록한다
- 조달 정책, SOP, 권한 한도, 승인 절차 및 직무분리 통제를 적용한다
- 완전하고 감사 가능한 조달 기록을 유지한다
- 비용 증가, 지급 위험, 품질 또는 진위 우려, 이례적인 조건, 규정 준수 문제 및 납품 약속의 이행 위협을 에스컬레이션한다
- RFQ, 미결 주문, 확정일, 지연, 공급업체 문제, 절감액 및 조치가 필요한 의사결정을 보고한다
- Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook 및 기타 승인된 플랫폼을 사용한다
- 반복되는 오류, 지연 및 통제 취약점을 파악하고 템플릿, 추적표, SOP 및 공급업체 협업 방식의 개선을 제안한다
지원 자격
- 조달, 공급망, 물류, 상업, 경영학, 공학 또는 관련 분야의 수료증, 디플로마 또는 학위 소지자를 우대한다
- RFQ, 견적 분석, 구매 주문, 주문 추적 및 공급업체 후속 조치를 포함한 조달, 구매 또는 공급망 실무 경력 3년 이상
- 총 도착 원가, 다중 통화 비교, 리드타임, 운임, 지급 조건 및 위험 평가를 포함한 검증된 공급업체 협상 및 상업 분석 능력
- 국제 운영, 해외 공급업체 또는 오프쇼어 납품을 지원한 경험이 있고 시차를 두고 독립적으로 근무할 수 있어야 한다
- 인코텀즈, 국제 운송, 수출입 서류, 통관 조정 및 공급업체 지급 조건에 대한 실무 지식
- ERP, 조달 또는 주문 관리 플랫폼 사용 경험
- 고급 Microsoft Excel 능력과 Microsoft 365에 대한 높은 숙련도
- 영국, 유럽 및 호주의 이해관계자와 전문적으로 소통할 수 있는 뛰어난 영어 작문 및 구두 능력이 필수다
- Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero 또는 유사 시스템 경험자를 우대한다
- 영국 또는 유럽 공급업체와 직접 소싱한 경험자를 우대한다
- 기계, 공학, 산업, 광업 또는 유지보수·수리·운영 제품 경험자를 우대한다
- 국제 운송, 보증 청구, 반품, 통관 서류 또는 공급업체 품질 문제 조정 경험자를 우대한다
- BPO, 공유 서비스 또는 오프쇼어 딜리버리 모델을 통해 호주 또는 영국 조직을 지원한 경험자를 우대한다
- 조달 KPI, 공급업체 스코어카드, 프로세스 개선 또는 ERP 전환에 참여한 경험자를 우대한다
- 조직적이고 세부 사항에 주의를 기울이며 책임감이 있어야 한다
- 상업적 호기심이 강하고 결과를 중시해야 한다
- 공급업체 후속 조치에서 끈기 있고 전문적이어야 한다
- 신뢰할 수 있고 투명하며 적응력이 있고 제한적인 감독 아래 원격으로 근무할 수 있어야 한다
복리후생
- 재택근무
- 정규직 고용
- 월요일부터 금요일까지 근무
- 퍼스 또는 마닐라 시간에 맞춘 근무 시간
- 제한적인 감독 아래 원격 근무