Sourcefit on äriprotsesside allhankele spetsialiseerunud ettevõte, mis pakub kohandatud offshore- ja nearshore-personalilahendusi. Filipiinidel asuva peakontori kõrval on ettevõttel kontorid Dominikaani Vabariigis, Armeenias, Madagaskaril ja Lõuna-Aafrikas. Ettevõte toetab eri valdkondade, sealhulgas IT, rahanduse, tervishoiu, jaekaubanduse, turunduse ja logistika organisatsioone. Teenuste hulka kuuluvad telefonimüük, klienditugi, sisu modereerimine, IT-tugi ja veebiarendus ning meeskonnad kujundatakse iga kliendi tegevusvajaduste järgi. Sourcefiti värbamistegevus hõlmab nende sisseostetud äri- ja personaliteenuste osutamist organisatsioonidele, kes otsivad integreeritud tugivõimekust.
Hanke- ja tarneahela koordinaator – kaugtöö Filipiinidelt
Korralda rahvusvahelist hankimist, tarnijate läbirääkimisi, ostutellimusi ja tarneid Ühendkuningriigi ning Euroopa tegevuste jaoks. Selles kaugtöö rollis vastutad hanke nõuetele vastavuse, tarnijate tulemuslikkuse ja piiriülese logistika eest.
Kirjeldus
- Vaata läbi heakskiidetud hanketaotlused, kontrollides spetsifikatsioone, koguseid, tarnevajadusi, kvaliteedistandardeid ja kinnitusi
- Lahenda puudulikud, vastuolulised või tehniliselt ebaselged hanketaotlused
- Leia ja juuruta kvalifitseeritud tarnijad Ühendkuningriigis ja Euroopas
- Väljasta hinnapäringuid, määra tähtajad, jälgi hinnapakkumisi ja hoia hankerekordeid ajakohasena
- Hangi konkurentsivõimelised hinnapakkumised või dokumenteeri konkurentsiväliste ostude põhjendus ja heakskiit
- Kontrolli hinnapakkumiste hinda, valuutat, käibemaksu, veokulu, tarneaega, maksetingimusi, garantiid ja seotud tingimusi
- Koosta võrreldavad hinnangud, kasutades kogukulu sihtkohas, tarnekindlust, kvaliteeti, garantiid, teenindust ja tarneriski
- Pea heakskiidetud volituste piires läbirääkimisi kaubandustingimuste üle
- Esita hankesoovitusi, mis selgitavad parimat väärtust, eeldusi, riske ja vajalikke kinnitusi
- Koosta, kontrolli ja uuenda ostutellimusi
- Hangi tarnija kinnitus ning kinnita hinnad, saadavus, tarnekuupäevad ja erandid
- Jälgi täitmata tellimusi ja kiirenda nende jõudmist tarne ning lõpetamiseni
- Arenda tarnijasuhteid, kaitstes samal ajal ärihuve ja konfidentsiaalset teavet
- Hoia tarnijate võimekuse, kontaktide, hindade, tarneaegade ja tulemuslikkuse andmed täpsed
- Koordineeri tarnijaid, veoteenuse pakkujaid ja sisemisi sidusrühmi kuni lõpliku tarneni
- Halda või koordineeri puudujääke, kahjustusi, valesid kaupu, arveerinevusi, nõuetele mittevastavaid tooteid, garantiinõudeid ja tagastusi
- Dokumenteeri pakendid, kaalud, mõõtmed, päritolu, pealevõtmise andmed, jälgimise, veodokumendid ja tarnekinnituse
- Rakenda hankepoliitikaid, standardseid tööprotseduure, volituste piire, kinnitamisprotseduure ja ülesannete lahususe kontrolle
- Hoia põhjalikku ja auditeeritavat hankerekordit
- Eskaleri kulude suurenemised, makseriskid, kvaliteedi- või autentsuskahtlused, ebatavalised tingimused, nõuetele vastavuse probleemid ja ohustatud tarnekohustused
- Koosta aruandeid hinnapäringute, avatud tellimuste, kokkulepitud kuupäevade, viivituste, tarnijaprobleemide, säästude ja tegevust vajavate otsuste kohta
- Tööta Microsoft Dynamicsi, Microsoft Business Centrali, Xero, Exceli, Outlooki ja muude heakskiidetud platvormidega
- Märka korduvaid vigu, viivitusi ja kontrollinõrkusi ning soovita täiustusi mallidele, jälgijatele, standardsetele tööprotseduuridele ja tarnijate kaasamisele
Nõuded
- Eelistatud on tunnistus, diplom või kraad hankimise, tarneahela, logistika, kaubanduse, ärijuhtimise, inseneriteaduse või seotud valdkonnas
- Vähemalt kolm aastat praktilist kogemust hankimise, ostmise või tarneahela valdkonnas, sealhulgas hinnapäringute, hinnapakkumiste analüüsi, ostutellimuste, tellimuste jälgimise ja tarnijate järeltegevustega
- Tõestatud tarnijate läbirääkimis- ja ärianalüüsi oskused, sealhulgas kogukulu sihtkohas, mitme valuuta võrdlused, tarneajad, veokulud, maksetingimused ja riskihindamine
- Kogemus rahvusvaheliste tegevuste, välismaiste tarnijate või välismaiste tarnete toetamisel ning iseseisvalt ajavööndite üleselt töötamisel
- Töökogemus Incotermsi, rahvusvahelise veonduse, impordi- ja ekspordidokumentide, tollikoordineerimise ja tarnijate maksetingimustega
- Kogemus ERP-, hanke- või tellimuste haldusplatvormi kasutamisel
- Täiustatud Microsoft Exceli oskused ja tugev Microsoft 365 pädevus
- Suurepärane kirjalik ja suuline inglise keele oskus professionaalseks suhtluseks Ühendkuningriigi, Euroopa ja Austraalia sidusrühmadega on nõutav
- Microsoft Dynamicsi, Microsoft Business Centrali, Xero või võrreldavate süsteemide kasutamise kogemus tuleb kasuks
- Otsene hankekogemus Ühendkuningriigi või Euroopa tarnijatega tuleb kasuks
- Mehaanika-, inseneri-, tööstus-, kaevandus- või hooldus-, remondi- ja käitustoodete kogemus tuleb kasuks
- Kogemus rahvusvahelise veo, garantiinõuete, tagastuste, tollidokumentide või tarnijate kvaliteediküsimuste koordineerimisel tuleb kasuks
- Kogemus Austraalia või Ühendkuningriigi organisatsioonide toetamisel BPO, jagatud teenuste või välise teenusemudeli kaudu tuleb kasuks
- Kogemus hanke tulemuslikkuse mõõdikute, tarnijate tulemuskaartide, protsesside täiustamise või ERP-üleminekute alal tuleb kasuks
- Väga organiseeritud, detailidele tähelepanelik ja vastutustundlik
- Äriliselt uudishimulik ja tulemustele keskendunud
- Tarnijatega järeltegevusi tehes järjekindel ja professionaalne
- Usaldusväärne, läbipaistev, kohanemisvõimeline ja valmis töötama kaugtööna vähese järelevalvega
Hüved
- Tööta kodust
- Täistööaeg
- Töö esmaspäevast reedeni
- Tööaeg vastavalt Perthi või Manila ajale
- Kaugtöö vähese järelevalvega