Sourcefit ir biznesa procesu ārpakalpojumu uzņēmums, kas nodrošina pielāgotus ofšora un nearshore personāla risinājumus. Papildus galvenajam birojam Filipīnās uzņēmumam ir biroji Dominikānas Republikā, Armēnijā, Madagaskarā un Dienvidāfrikā. Tas atbalsta dažādu nozaru, tostarp IT, finanšu, veselības aprūpes, mazumtirdzniecības, mārketinga un loģistikas, organizācijas. Uzņēmuma pakalpojumi ietver pārdošanu pa tālruni, klientu atbalstu, satura moderēšanu, IT atbalstu un tīmekļa izstrādi, bet komandas tiek veidotas atbilstoši katra klienta darbības vajadzībām. Sourcefit personāla atlases darbība ir saistīta ar šo ārpakalpojumu biznesa un personāla pakalpojumu nodrošināšanu organizācijām, kas meklē integrētas atbalsta iespējas.
Iepirkumu un piegādes ķēdes koordinators – attālināts darbs Filipīnās
Pārvaldiet starptautisko iepirkumu, sarunas ar piegādātājiem, pirkuma pasūtījumus un piegāžu koordinēšanu Apvienotās Karalistes un Eiropas darbībām. Šajā attālinātajā amatā pārraudzīsiet iepirkumu atbilstību, piegādātāju sniegumu un pārrobežu loģistiku.
Apraksts
- Pārskatiet apstiprinātos iepirkumu pieprasījumus, pārbaudot specifikācijas, daudzumus, piegādes vajadzības, kvalitātes standartus un apstiprinājumus
- Atrisiniet nepilnīgus, pretrunīgus vai tehniski neskaidrus iepirkumu pieprasījumus
- Atrodiet un ieviesiet kvalificētus piegādātājus Apvienotajā Karalistē un Eiropā
- Izsūtiet cenu pieprasījumus, nosakiet termiņus, sekojiet piedāvājumiem un uzturiet aktuālus iepirkumu meklēšanas ierakstus
- Iegūstiet konkurētspējīgus piedāvājumus vai dokumentējiet nekonkurējošu pirkumu pamatojumu un apstiprinājumu
- Pārbaudiet piedāvājumu cenu, valūtu, PVN, kravas pārvadājumus, piegādes laiku, maksājumu nosacījumus, garantiju un saistītos nosacījumus
- Veidojiet salīdzināmus novērtējumus, izmantojot kopējās piegādes izmaksas, piegādes sniegumu, kvalitāti, garantiju, servisu un piegādes risku
- Veiciet sarunas par komerciālajiem nosacījumiem apstiprināto pilnvaru robežās
- Sniedziet iepirkumu ieteikumus, kuros izskaidrota labākā vērtība, pieņēmumi, riski un nepieciešamie apstiprinājumi
- Veidojiet, pārbaudiet un atjauniniet pirkuma pasūtījumus
- Iegūstiet piegādātāja apstiprinājumu un pārbaudiet cenas, pieejamību, piegādes datumus un izņēmumus
- Uzraugiet neizpildītos pasūtījumus un paātriniet to izpildi līdz piegādei un pabeigšanai
- Veidojiet attiecības ar piegādātājiem, vienlaikus aizsargājot komerciālās intereses un konfidenciālu informāciju
- Uzturiet precīzus ierakstus par piegādātāju iespējām, kontaktiem, cenām, izpildes termiņiem un sniegumu
- Koordinējiet piegādātājus, kravu pārvadātājus un iekšējās ieinteresētās puses līdz galīgajai piegādei
- Pārvaldiet vai koordinējiet trūkumus, bojājumus, nepareizas preces, rēķinu neatbilstības, prasībām neatbilstošus produktus, garantijas prasības un atgriešanu
- Dokumentējiet iepakojumu, svaru, izmērus, izcelsmi, savākšanas informāciju, izsekošanu, kravas dokumentus un piegādes apliecinājumu
- Piemērojiet iepirkumu politikas, standarta darbības procedūras, pilnvaru robežas, apstiprināšanas procedūras un pienākumu nošķiršanas kontroles
- Uzturiet pilnīgu un auditējamu iepirkumu uzskaiti
- Eskalējiet izmaksu pieaugumu, maksājumu riskus, bažas par kvalitāti vai autentiskumu, neparastus nosacījumus, atbilstības problēmas un apdraudētas piegādes saistības
- Ziņojiet par cenu pieprasījumiem, atvērtajiem pasūtījumiem, saistību datumiem, kavējumiem, piegādātāju problēmām, ietaupījumiem un lēmumiem, kuriem nepieciešama rīcība
- Strādājiet ar Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook un citām apstiprinātām platformām
- Pamaniet atkārtotas kļūdas, kavējumus un kontroles trūkumus, pēc tam iesakiet uzlabojumus veidnēm, uzskaites rīkiem, standarta darbības procedūrām un sadarbībai ar piegādātājiem
Prasības
- Vēlams sertifikāts, diploms vai grāds iepirkumu, piegādes ķēdes, loģistikas, tirdzniecības, uzņēmējdarbības vadības, inženierzinātņu vai saistītā jomā
- Vismaz trīs gadu praktiska pieredze iepirkumos, pirkumos vai piegādes ķēdē, tostarp cenu pieprasījumos, piedāvājumu analīzē, pirkuma pasūtījumos, pasūtījumu uzraudzībā un saziņā ar piegādātājiem
- Pierādītas prasmes sarunās ar piegādātājiem un komerciālajā analīzē, tostarp kopējo piegādes izmaksu, vairāku valūtu salīdzinājumu, izpildes termiņu, kravas pārvadājumu, maksājumu nosacījumu un risku novērtēšanā
- Pieredze starptautisku darbību, ārvalstu piegādātāju vai starptautisku piegāžu atbalstīšanā, patstāvīgi strādājot dažādās laika joslās
- Praktiskas zināšanas par Incoterms, starptautiskajiem kravas pārvadājumiem, importa un eksporta dokumentiem, muitas koordinēšanu un piegādātāju maksājumu nosacījumiem
- Pieredze darbā ar ERP, iepirkumu vai pasūtījumu pārvaldības platformu
- Padziļinātas Microsoft Excel prasmes un labas Microsoft 365 zināšanas
- Nepieciešamas izcilas rakstiskās un mutiskās angļu valodas zināšanas profesionālai saziņai ar Apvienotās Karalistes, Eiropas un Austrālijas ieinteresētajām pusēm
- Pieredze darbā ar Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero vai līdzīgām sistēmām tiks uzskatīta par priekšrocību
- Tieša iepirkumu pieredze ar piegādātājiem Apvienotajā Karalistē vai Eiropā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze mehānisko, inženiertehnisko, rūpniecisko, kalnrūpniecības vai tehniskās apkopes, remonta un ekspluatācijas produktu jomā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze starptautisko kravu, garantijas prasību, atgriešanas, muitas dokumentācijas vai piegādātāju kvalitātes jautājumu koordinēšanā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze Austrālijas vai Apvienotās Karalistes organizāciju atbalstīšanā, izmantojot BPO, koplietojamo pakalpojumu vai ārpakalpojumu modeli, tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze iepirkumu KPI, piegādātāju novērtējumu, procesu uzlabošanas vai ERP pāreju jomā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Ļoti organizēts, uzmanīgs pret detaļām un atbildīgs
- Ar komerciālu interesi un orientēts uz rezultātiem
- Neatlaidīgs un profesionāls, sekojot līdzi saziņai ar piegādātājiem
- Uzticams, caurskatāms, pielāgojams un gatavs strādāt attālināti ar ierobežotu uzraudzību
Priekšrocības
- Darbs no mājām
- Pilna laika darbs
- Darbs no pirmdienas līdz piektdienai
- Darba laiks atbilstoši Pērtas vai Manilas laikam
- Attālināts darbs ar ierobežotu uzraudzību