LogoFresh Jobs Ahead
Sourcefit
Sourcefit
1.001 – 5.000 Karyawan
Layanan kesehatanLogistikPemasaran
Sourcefit adalah perusahaan alih daya proses bisnis yang menyediakan solusi kepegawaian lepas pantai dan dekat pantai yang disesuaikan. Dengan kantor pusat di Filipina serta kantor di Republik Dominika, Armenia, Madagaskar, dan Afrika Selatan, perusahaan ini mendukung organisasi di berbagai sektor seperti TI, keuangan, layanan kesehatan, ritel, pemasaran, dan logistik. Layanannya mencakup penjualan melalui telepon, dukungan pelanggan, moderasi konten, dukungan TI, dan pengembangan web, dengan tim yang dibentuk sesuai kebutuhan operasional setiap klien. Konteks perekrutan Sourcefit mencakup penyediaan layanan bisnis dan kepegawaian alih daya ini bagi organisasi yang membutuhkan kemampuan dukungan terintegrasi.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Koordinator Pengadaan dan Rantai Pasok – Kerja Jarak Jauh di Filipina

Mengelola pengadaan internasional, negosiasi pemasok, pesanan pembelian, dan koordinasi pengiriman untuk operasional di Inggris dan Eropa. Peran jarak jauh ini mengawasi kepatuhan pengadaan, kinerja pemasok, dan logistik lintas negara.

PHFilipinaJarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisRantai Pasok
ERP

Deskripsi

  • Meninjau permintaan pengadaan yang telah disetujui dengan memverifikasi spesifikasi, jumlah, kebutuhan pengiriman, standar kualitas, dan persetujuan
  • Menyelesaikan permintaan pengadaan yang tidak lengkap, tidak konsisten, atau tidak jelas secara teknis
  • Mencari dan menerima pemasok berkualifikasi di seluruh Inggris dan Eropa
  • Menerbitkan RFQ, menetapkan tenggat waktu, menindaklanjuti penawaran, dan menjaga catatan sumber tetap terbaru
  • Mendapatkan penawaran yang kompetitif atau mendokumentasikan alasan serta persetujuan untuk pembelian nonkompetitif
  • Meninjau penawaran berdasarkan harga, mata uang, PPN, biaya angkutan, waktu tunggu, ketentuan pembayaran, garansi, dan persyaratan terkait
  • Membuat evaluasi yang dapat dibandingkan menggunakan total biaya sampai tujuan, kinerja pengiriman, kualitas, garansi, layanan, dan risiko pasokan
  • Menegosiasikan ketentuan komersial dalam batas kewenangan yang disetujui
  • Menyajikan rekomendasi sumber yang menjelaskan nilai terbaik, asumsi, risiko, dan persetujuan yang diperlukan
  • Membuat, memverifikasi, dan memperbarui pesanan pembelian
  • Mendapatkan pengakuan pemasok serta mengonfirmasi harga, ketersediaan, tanggal pengiriman, dan pengecualian
  • Memantau dan mempercepat pesanan yang masih terbuka hingga pengiriman dan penyelesaian
  • Mengembangkan hubungan dengan pemasok sambil melindungi kepentingan komersial dan informasi rahasia
  • Menjaga keakuratan catatan kemampuan, kontak, harga, waktu tunggu, dan kinerja pemasok
  • Mengoordinasikan pemasok, penyedia jasa angkutan, dan pemangku kepentingan internal hingga pengiriman akhir
  • Mengelola atau mengoordinasikan kekurangan, kerusakan, barang yang salah, perbedaan faktur, produk yang tidak sesuai, klaim garansi, dan pengembalian
  • Mendokumentasikan kemasan, berat, dimensi, asal, informasi pengambilan, pelacakan, dokumen angkutan, dan bukti pengiriman
  • Menerapkan kebijakan pengadaan, SOP, batas kewenangan, prosedur persetujuan, dan pengendalian pemisahan tugas
  • Memelihara catatan pengadaan yang lengkap dan dapat diaudit
  • Meningkatkan isu kenaikan biaya, risiko pembayaran, kekhawatiran kualitas atau keaslian, ketentuan yang tidak biasa, masalah kepatuhan, dan komitmen pengiriman yang terancam
  • Melaporkan RFQ, pesanan terbuka, tanggal yang telah dijanjikan, keterlambatan, masalah pemasok, penghematan, dan keputusan yang memerlukan tindakan
  • Bekerja dengan Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook, dan platform lain yang disetujui
  • Mengidentifikasi kesalahan, keterlambatan, dan kelemahan pengendalian yang berulang, lalu merekomendasikan perbaikan pada templat, pelacak, SOP, dan keterlibatan pemasok

Persyaratan

  • Sertifikat, diploma, atau gelar dalam bidang pengadaan, rantai pasok, logistik, perdagangan, administrasi bisnis, teknik, atau disiplin terkait lebih disukai
  • Setidaknya tiga tahun pengalaman langsung dalam pengadaan, pembelian, pembelian barang, atau rantai pasok, termasuk RFQ, analisis penawaran, pesanan pembelian, pelacakan pesanan, dan tindak lanjut pemasok
  • Keterampilan negosiasi pemasok dan analisis komersial yang terbukti, termasuk total biaya sampai tujuan, perbandingan multi-mata uang, waktu tunggu, biaya angkutan, ketentuan pembayaran, dan penilaian risiko
  • Pengalaman mendukung operasional internasional, pemasok luar negeri, atau pengiriman lintas negara secara mandiri di berbagai zona waktu
  • Pengetahuan kerja tentang Incoterms, angkutan internasional, dokumen impor dan ekspor, koordinasi bea cukai, dan ketentuan pembayaran pemasok
  • Pengalaman menggunakan ERP, platform pengadaan, atau platform manajemen pesanan
  • Keterampilan Microsoft Excel tingkat lanjut dan penguasaan Microsoft 365 yang kuat
  • Kemampuan bahasa Inggris tertulis dan lisan yang sangat baik untuk komunikasi profesional dengan pemangku kepentingan di Inggris, Eropa, dan Australia diperlukan
  • Pengalaman dengan Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, atau sistem sebanding lebih disukai
  • Pengalaman sumber langsung dengan pemasok di Inggris atau Eropa diutamakan
  • Pengalaman dengan produk mekanik, teknik, industri, pertambangan, atau produk operasi pemeliharaan dan perbaikan diutamakan
  • Pengalaman mengoordinasikan angkutan internasional, klaim garansi, pengembalian, dokumentasi bea cukai, atau masalah kualitas pemasok diutamakan
  • Pengalaman mendukung organisasi Australia atau Inggris melalui model BPO, layanan bersama, atau pengiriman luar negeri diutamakan
  • Pengalaman berkontribusi pada KPI pengadaan, kartu penilaian pemasok, perbaikan proses, atau transisi ERP diutamakan
  • Sangat terorganisasi, teliti, dan bertanggung jawab
  • Memiliki rasa ingin tahu komersial dan berfokus pada hasil
  • Gigih dan profesional saat menindaklanjuti pemasok
  • Dapat diandalkan, transparan, mudah beradaptasi, dan nyaman bekerja jarak jauh dengan pengawasan terbatas

Tunjangan

  • Bekerja dari rumah
  • Pekerjaan penuh waktu
  • Jadwal Senin sampai Jumat
  • Jam kerja disesuaikan dengan waktu Perth atau Manila
  • Kerja jarak jauh dengan pengawasan terbatas

Lowongan Terkait