採購與供應鏈協調員——菲律賓遠端
負責英國及歐洲業務的國際採購、供應商談判、採購訂單與交付協調。 此遠端職位負責採購合規、供應商績效及跨境物流管理。
說明
- 審核已核准的採購申請，核實規格、數量、交付需求、品質標準及核准情況
- 處理不完整、不一致或技術資訊不明確的採購申請
- 在英國及歐洲範圍內尋找並導入合格供應商
- 發出詢價請求，設定截止日期，跟進報價並及時更新採購記錄
- 取得具競爭力的報價，或記錄非競爭性採購的理由及核准情況
- 審核報價中的價格、幣別、增值稅、運費、交期、付款條件、保固及相關條款
- 根據總到岸成本、交付表現、品質、保固、服務及供應風險製作可比評估
- 在核准的授權範圍內談判商務條款
- 提交採購建議，說明最佳價值、假設、風險及所需核准
- 建立、核實並更新採購訂單
- 取得供應商確認，並確認價格、可用性、交付日期及例外事項
- 監控未完成訂單並加快其交付及結案進度
- 發展供應商關係，同時維護商業利益及機密資訊
- 準確維護供應商能力、聯絡人、價格、交期及績效記錄
- 協調供應商、貨運服務商及內部利害關係人，直至最終交付
- 管理或協調短缺、損壞、貨品錯誤、發票差異、不合格產品、保固索賠及退貨
- 記錄包裝、重量、尺寸、原產地、提貨資訊、追蹤資訊、貨運文件及交付憑證
- 執行採購政策、標準作業程序、授權範圍、核准流程及職責分離控制
- 維護完整且可稽核的採購記錄
- 升級成本增加、付款風險、品質或真偽疑慮、異常條款、合規問題及可能無法履行的交付承諾
- 報告詢價、未結訂單、承諾日期、延誤、供應商問題、節省金額及需要採取行動的事項
- 使用Microsoft Dynamics、Microsoft Business Central、Xero、Excel、Outlook及其他核准平台
- 識別反覆出現的錯誤、延誤及控制弱點，並建議改善範本、追蹤表、標準作業程序及供應商協作方式
職位要求
- 優先考慮採購、供應鏈、物流、商業、工商管理、工程或相關專業的證書、文憑或學位
- 至少三年採購、買方、採購執行或供應鏈實務經驗，包括詢價、報價分析、採購訂單、訂單追蹤及供應商跟進
- 具備成熟的供應商談判及商務分析能力，包括總到岸成本、多幣別比較、交期、運費、付款條件及風險評估
- 具備支援國際業務、海外供應商或離岸交付的經驗，能夠跨時區獨立工作
- 了解國際貿易術語、國際貨運、進出口文件、海關協調及供應商付款條件
- 具備使用ERP、採購或訂單管理平台的經驗
- 具備進階Microsoft Excel技能，並熟練使用Microsoft 365
- 必須具備用於與英國、歐洲及澳洲利害關係人進行專業溝通的優秀英語書面及口語能力
- 優先考慮具備Microsoft Dynamics、Microsoft Business Central、Xero或同類系統經驗者
- 具備直接對接英國或歐洲供應商的採購經驗者優先
- 具備機械、工程、工業、採礦或維修、維護與營運產品經驗者優先
- 具備協調國際貨運、保固索賠、退貨、海關文件或供應商品質事務經驗者優先
- 具備透過BPO、共享服務或離岸交付模式支援澳洲或英國組織經驗者優先
- 具備參與採購KPI、供應商評分卡、流程改善或ERP轉換專案經驗者優先
- 組織能力強、注重細節並具備責任感
- 善於從商業角度提問並注重結果
- 跟進供應商時堅持不懈且保持專業
- 可靠、透明、適應力強，能夠在遠端且有限監督的環境下工作
福利待遇
- 在家工作
- 全職聘用
- 週一至週五工作制
- 工作時間與珀斯或馬尼拉時間一致
- 在有限監督下遠端工作