Sourcefit je podjetje za zunanje izvajanje poslovnih procesov, ki zagotavlja prilagojene rešitve za offshore in nearshore kadrovanje. S sedežem na Filipinih ter pisarnami v Dominikanski republiki, Armeniji, na Madagaskarju in v Južni Afriki podjetje podpira organizacije v sektorjih, kot so IT, finance, zdravstvo, maloprodaja, trženje in logistika. Njegove storitve vključujejo telefonsko prodajo, podporo strankam, moderiranje vsebin, IT-podporo in spletni razvoj, pri čemer so ekipe organizirane glede na operativne potrebe posamezne stranke. Zaposlovanje v podjetju je povezano z zagotavljanjem teh zunanjih poslovnih in kadrovskih storitev organizacijam, ki iščejo integrirane podporne zmogljivosti.
Koordinator nabave in dobavne verige – delo na daljavo s Filipinov
Vodenje mednarodnega iskanja virov, pogajanj z dobavitelji, naročilnic in usklajevanja dostave za poslovanje v Združenem kraljestvu in Evropi. Ta vloga na daljavo nadzoruje skladnost nabave, uspešnost dobaviteljev in čezmejno logistiko.
Opis
- Pregledovati odobrene nabavne zahteve ter preverjati specifikacije, količine, potrebe po dostavi, standarde kakovosti in odobritve
- Reševati nepopolne, nedosledne ali tehnično nejasne nabavne zahteve
- Iskati in uvajati usposobljene dobavitelje v Združenem kraljestvu in Evropi
- Izdajati zahtevke za ponudbe, določati roke, spremljati ponudbe in vzdrževati aktualne evidence nabave
- Zagotavljati konkurenčne ponudbe ali dokumentirati utemeljitev in odobritev nekonkurenčnih nakupov
- Pregledovati ponudbe glede cene, valute, DDV-ja, prevoza, dobavnega roka, plačilnih pogojev, garancije in povezanih pogojev
- Izdelovati primerljive ocene na podlagi skupnih stroškov dostave, uspešnosti dobave, kakovosti, garancije, storitev in tveganja oskrbe
- Pogajati se o komercialnih pogojih v okviru odobrenih pooblastil
- Predstavljati priporočila za nabavo, ki pojasnjujejo najboljšo vrednost, predpostavke, tveganja in potrebne odobritve
- Ustvarjati, preverjati in posodabljati naročilnice
- Zagotavljati potrditev dobavitelja ter potrjevati cene, razpoložljivost, datume dostave in izjeme
- Spremljati odprta naročila in pospeševati njihovo izvedbo do dostave in zaključka
- Razvijati odnose z dobavitelji ter hkrati varovati poslovne interese in zaupne informacije
- Vzdrževati točne evidence o zmogljivostih dobaviteljev, stikih, cenah, dobavnih rokih in uspešnosti
- Usklajevati dobavitelje, ponudnike prevoza in notranje deležnike do končne dostave
- Upravljati ali usklajevati pomanjkanja, poškodbe, napačno blago, neskladja na računih, neskladne izdelke, garancijske zahtevke in vračila
- Dokumentirati embalažo, teže, dimenzije, izvor, podatke o prevzemu, sledenje, dokumentacijo o prevozu in dokazilo o dostavi
- Uporabljati nabavne politike, standardne operativne postopke, omejitve pooblastil, postopke odobritve in kontrole ločevanja dolžnosti
- Vzdrževati popolno in revizijsko sledljivo nabavno evidenco
- Eskalirati povečanja stroškov, plačilna tveganja, pomisleke glede kakovosti ali pristnosti, nenavadne pogoje, vprašanja skladnosti in ogrožene obveznosti glede dostave
- Poročati o zahtevkih za ponudbe, odprtih naročilih, zavezujočih datumih, zamudah, težavah z dobavitelji, prihrankih in odločitvah, ki zahtevajo ukrepanje
- Delati z orodji Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero, Excel, Outlook in drugimi odobrenimi platformami
- Prepoznavati ponavljajoče se napake, zamude in šibkosti kontrol ter priporočati izboljšave predlog, evidenc, standardnih operativnih postopkov in sodelovanja z dobavitelji
Zahteve
- Zaželena je izobrazba, diploma ali akademski naziv s področja nabave, dobavne verige, logistike, trgovine, poslovne administracije, strojništva ali sorodnega področja
- Vsaj tri leta praktičnih izkušenj z nabavo, nakupovanjem ali dobavno verigo, vključno z zahtevki za ponudbe, analizo ponudb, naročilnicami, sledenjem naročilom in spremljanjem dobaviteljev
- Dokazane veščine pogajanja z dobavitelji in komercialne analize, vključno s skupnimi stroški dostave, primerjavami več valut, dobavnimi roki, prevozom, plačilnimi pogoji in ocenjevanjem tveganja
- Izkušnje s podporo mednarodnim operacijam, čezmorskim dobaviteljem ali oddaljeni izvedbi ob samostojnem delu v različnih časovnih pasovih
- Delovno znanje Incoterms, mednarodnega prevoza, uvoznih in izvoznih dokumentov, usklajevanja carinskih postopkov in plačilnih pogojev dobaviteljev
- Izkušnje z uporabo sistema ERP, platforme za nabavo ali upravljanje naročil
- Napredno znanje Microsoft Excela in odlično poznavanje Microsoft 365
- Zahtevano je odlično pisno in govorno znanje angleščine za profesionalno komunikacijo z deležniki v Združenem kraljestvu, Evropi in Avstraliji
- Zaželene so izkušnje z Microsoft Dynamics, Microsoft Business Central, Xero ali primerljivimi sistemi
- Zaželene so neposredne izkušnje z iskanjem dobaviteljev v Združenem kraljestvu ali Evropi
- Zaželene so izkušnje z mehanskimi, inženirskimi, industrijskimi, rudarskimi ali izdelki za vzdrževanje, popravila in obratovanje
- Zaželene so izkušnje z usklajevanjem mednarodnega prevoza, garancijskih zahtevkov, vračil, carinske dokumentacije ali vprašanj kakovosti dobaviteljev
- Zaželene so izkušnje s podporo avstralskim ali britanskim organizacijam prek BPO, skupnih storitev ali oddaljenega modela izvajanja
- Zaželene so izkušnje s kazalniki uspešnosti nabave, ocenjevalnimi karticami dobaviteljev, izboljšavami procesov ali prehodi na ERP
- Zelo organiziran, natančen in odgovoren
- Poslovno radoveden in usmerjen v rezultate
- Vztrajen in profesionalen pri spremljanju dobaviteljev
- Zanesljiv, pregleden, prilagodljiv in sposoben dela na daljavo z omejenim nadzorom
Ugodnosti
- Delo od doma
- Zaposlitev za polni delovni čas
- Delovni urnik od ponedeljka do petka
- Delovni čas, usklajen s časom v Perthu ali Manili
- Delo na daljavo z omejenim nadzorom